1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektträgerschaft für das EU-Büro des Bundesministeriums für Bildung und Forschung
Beschreibung: Der Projektträger „EU-Büro des BMBF“ (PT-EUB) soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) bei der Forschungs- und Innovationspolitik, insb. bei der Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Steuerung des Europäischen Forschungsraums (EFR), der europäischen Forschungs- und Innovationszusammenarbeit, der Umsetzung des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation „Horizont Europa“, der Vorbereitung und Umsetzung des Nachfolgeprogramms („FP 10“), dem Bereich „Frauen in die EU-Forschung“ (FiF), der Europäischen Bildungs-zusammenarbeit, den Aktivitäten des Europarates sowie bei der Koordination der COST-Initiative für wissenschaftliche Zusammenarbeit in Europa einschließlich des Vorsitzes in 2027 unterstützen und fachlich beraten.
Kennung des Verfahrens: 837b19e3-29f4-467a-9fe4-0aa712ab0810
Interne Kennung: 04514-2/2(2024)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73210000 Beratung im Bereich Forschung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektträgerschaft für das EU-Büro des Bundesministeriums für Bildung und Forschung
Beschreibung: Der Projektträger „EU-Büro des BMBF“ (PT-EUB) soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) bei der Forschungs- und Innovationspolitik, insb. bei der Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Steuerung des Europäischen Forschungsraums (EFR), der europäischen Forschungs- und Innovationszusammenarbeit, der Umsetzung des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation „Horizont Europa“, der Vorbereitung und Umsetzung des Nachfolgeprogramms („FP 10“), dem Bereich „Frauen in die EU-Forschung“ (FiF), der Europäischen Bildungs-zusammenarbeit, den Aktivitäten des Europarates sowie bei der Koordination der COST-Initiative für wissenschaftliche Zusammenarbeit in Europa einschließlich des Vorsitzes in 2027 unterstützen und fachlich beraten. Vorrangige Ziele sind eine wirksame deutsche Mitgestaltung der Europäischen Forschungs-, Innovations- und Bildungszusammenarbeit sowie eine optimale Beteiligung von Akteuren aus Deutschland am EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation.
Interne Kennung: 04514-2/2(2024)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73210000 Beratung im Bereich Forschung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister oder anderen Register (Kopie)
Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten
Beschreibung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit mit wesentlichem Bezug zu Bildung, Forschung und Innovation, insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen und europäischen Organisationen - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungs- und Innovationsförderung der Europäischen Union, u.a. den Europäischen Rahmenprogrammen für Forschung und Innovation - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungsförderung des Bundes - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zur Bildungs- und Forschungspolitik in den für Deutschland maßgeblichen Partnerstaaten innerhalb der EU (z.B. Frankreich, Niederlande, Polen, Spanien) und außerhalb der EU (z.B. Israel, Kanada, Norwegen, USA) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bürgerdialogen, Gestaltung von Internetauftritten, Social Media Begleitung) auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit - Kenntnisse mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise mit Obersten Bundesbehörden - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen mit über 200 Teilnehmer/-innen Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzen zu benennen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelne der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens sieben Personen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: - Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten der nationalen und europäischen Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitiken (für mindestens zehn Mitarbeiter/-innen) - Europarechtliche Fachkenntnisse für die Arbeit mit Legislativvorschlägen der Europäischen Kommission (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Berufs- und Beratungserfahrung im Bereich der europäischen Forschungs- und/oder Innovationsförderung (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit Projekten, Initiativen oder anderen Maßnahmen, in denen Akteure der deutschen Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext tätig waren. (Es kommt hierbei eine breite Palette von Vorhaben in Frage, die zeigen, dass die Rolle, Funktion und die Gestaltungsmöglichkeiten für deutsche Akteure der Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext verstanden ist und aktiv genutzt werden kann) (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen) - Mindestens zweijährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens zweijährige Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Social Media (für zwei Mitarbeiter/-innen) und Bürgerbeteiligung (für zwei Mitarbeiter/-innen) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der administrativen Abwicklung und Vergabe von öffentlichen Aufträgen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen) - Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch auf Niveau C2 – Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (pro Fremdsprache für zwei Mitarbeiter/-innen)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.6 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: - Mindestens 3-jährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestmitarbeiterzahl
Beschreibung: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 30 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten-zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise. nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/10/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium für Bildung und Forschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: +49 228-94990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83bf256c-070c-4ce5-96d1-bcf2f8228115 - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 524634-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2024