5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zah-lung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 Mio. Euro pro Jahr. (Mindestumsatz = Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Un-ternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Haus-meisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.). (Mindesdeckungssummen = Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens über aktuelle laufende Bewachung in Form von mindestens drei Referenzen (Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: VdS - Zertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN 77 200 Stufe 3 oder staatl. anerkannte vergleichbare Zertifizierung. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: VdS – Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannte vergleichbare Zertifizierung. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Aufgrund hochrangiger politischer Veranstaltungen ist ein Nachweis erforderlich, dass die sich bewerbende Firma geheimschutzbetreut (BMWi) ist. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: N
Beschreibung: Nachweis einer Objektleitung sowie einer stellvertretenden Objektleitung jeweils mit Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis und entsprechender Qualifikation mit mindestens dreijähriger vergleichbarer Erfahrung in der Arbeit im Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Darstellung der Ablauforganisation für den Bereich Bewachung; schriftliches Dokument (mit Überschrift „Darstellung Ablauforganisation“) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms; schriftliches Dokument inklusive Darstellung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate unter Angabe der Referenten, welche sowohl fachlich-sicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen, ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Darstellung eines fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeitende, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden; schriftliches Dokument (mit Überschrift „Auswahlkonzept“) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Vorlage des Firmenorganigramms und Bestätigung, dass für jeden Arbeitsplatz eine Be-schreibung vorhanden ist; schriftliches Dokument (mit Überschrift Organigramm) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3) (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS-Bescheinigung oder einer Bescheinigung eines vergleichba-ren Instituts über den Betrieb einer zertifizierten Interventionsstelle/ Niederlassung in Bonn oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktions-zeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518, oder einer staatlich anerkannten vergleichbaren Zertifizierung. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über die Qualität der einzusetzenden Objektleitung und der Stellvertretung (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über mindestens eine dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tarifli-chen Entgeltes und der übrigen Leistungen. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitnehmern (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein von schriftlich abgefassten Arbeitsverträgen für alle Beschäftigten (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem Auftraggeber auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Vor-Ort-Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Auf-zeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der Nachweis, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der jeweiligen Beschäftigten für die Sicherheitsdienstleistungen sichergestellt ist sowie entsprechende Unterweisungsnachweise der Beschäftigten über die regelmäßig vorgeschrie-benen (mind. 1x jährlich) Sicherheitsunterweisungen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem Auftraggeber im Rahmen einer Vor-Ort-Besichtigung seiner Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in ausgewählte Aufzeichnungen zur Vorbereitung/Durchführung der Personaleinsätze zu geben und Konzepte zur Realisierung der Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eiegenerklärung über das Vorhandensein von eigenständigen und für die Öffentlichkeit eindeutig kenntlich gemachten Geschäftsräumen, in denen die Aufzeichnungen zu den Sicherheitsdienstleis-tungen zusammen mit anderen üblichen Geschäftsschriftstücken wie Personalunterlagen, Objektakten und Dienstanweisungen aufbewahrt werden.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eiegenerklärung über die Vorlage von Nachweisen über die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstanweisungen, die mindestens alle 12 Monate nachweislich formal geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eiegenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet wird. (Mindestanforderung)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Durchführung einer Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. (Mindestanfor-derung)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/ Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber. (Mindestanforderung)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis 70%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Personal
Beschreibung: Qualität des eingesetzten Personals 30%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)