1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Los 3 - Rahmenverträge Servicestelle Bürgerbeteiligung
Beschreibung: Das Land Baden-Württemberg ("Land") möchte die dialogische Bürgerbeteiligung nach dem Gesetz zur Dialogischen Bürgerbeteiligung, des Planungsleitfadens für eine neue Planungskultur und der Verwaltungsvorschrift Öffentlichkeitsbeteiligung auf kommunaler Ebene sowie auf Landesebene stärken. Um dieses Ziel zu erreichen, möchte das Land den Kommunen und Landkreisen des Landes sowie weiteren Stellen, insb. öffentlichen Auftraggebern, im Land eine Möglichkeit anbieten, wirtschaftlich, einfach und effizient Dienstleister für Bürgerbeteiligungsverfahren zu beauftragen. Durch die vereinfachte Beauftragung sollen die finanziellen und praktischen Hürden reduziert werden, um Bürgerbeteiligungsverfahren durchzuführen. Zu diesem Zweck schreibt der Auftraggeber Rahmenverträge aus, auf deren Grundlage die bezugsberechtigten öffentlichen Auftraggeber nach Bedarf anschließend die Dienstleister mit Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren beauftragen können. Hierdurch können die bezugsberechtigten öffentlichen Auftraggeber die Dienstleistungen ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Zeitgleich entfallen für die Dienstleister zeitaufwendige Verfahren. Die Rahmenverträge zwischen dem Auftraggeber und den Dienstleistern sind zivilrechtlich als echte Verträge zugunsten Dritter ausgestaltet. Die bezugsberechtigten öffentlichen Auftraggeber werden als Dritte in die jeweiligen Verträge mit einbezogen und erhalten auf Abruf einen eigenen Anspruch gegen die Auftragnehmer ohne selbst Rahmenvertragspartner zu sein. Bezugsberechtigte sind in Baden-Württemberg - die Behörden des Landes, der Kommunen und der Landkreise, - sonstige kommunale und landeseigene Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z.B. Regionalverbände, Zweckverbände), - Unternehmen, die von Kommunen des Landes oder vom Land unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden, - Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes sowie Unternehmen, die in der jeweils aktuellen Fassung der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Liste der mit dem Bund verbundenen Unternehmen ("Alphabetische Zusammenstellung der Unternehmen, die mit der Bundesrepublik Deutschland i.S.d. § 15 AktG verbunden sind, sowie Alphabetische Zusammenstellung der rechtlich unselbstständigen Einrichtungen des Bundes, die dem Bund als herrschendem Unternehmen zuzurechnen sind") aufgeführt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber gemäß § 99 GWB sind und die jeweilige Bürgerbeteiligung eine Tätigkeit im Land Baden-Württemberg betrifft.
Kennung des Verfahrens: 6859df46-d3b2-4d58-b478-7c15538356c7
Interne Kennung: STMBRG-0221.0-7/5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Alle Behörden/Kommunen im Land Baden-Württemberg
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YD4Y5JD
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 3 - Rahmenverträge Servicestelle Bürgerbeteiligung
Beschreibung: Der Auftraggeber teilt den Auftrag in sechs Lose auf. In jedem Los schreibt der Auftraggeber einen Rahmenvertrag aus, der sich nach Inhalt und Umfang auf bestimmte Bürgerbeteiligungsprojekte bezieht. Los 3 umfasst Beteiligungsprojekte zur Erarbeitung von Regelungen der Exekutive und der Legislative auf kommunaler oder Landesebene, wie z.B. Gesetzen, Verwaltungsvorschriften, Verordnungen, Gemeinderats- oder Kreistagsbeschlüssen oder zur Vorbereitung von Grundsatzbeschlüssen mit rechtlichen Bindungen. Einzelheiten zu den Losen und den damit verbundenen vertraglichen Leistungen sowie Pflichten des Auftragnehmers entnehmen die Bieter bitte den beigefügten Eckpunkten der Rahmenverträge nebst Anlagen (Anlagenkonvolut 2), insbesondere der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: STMBRG-0221.0-7/5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Alle Behörden/Kommunen im Land Baden-Württemberg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird in jedem Los nach Abgabe und Auswertung der letztverbindlichen Angebote gemäß § 127 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 58 VgV auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt, wobei der Auftraggeber in jedem Los mehrere Rahmenverträge schließen wird (vgl. 1.3). Der Auftraggeber ermittelt das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Das Preiskriterium wird anhand der Bieterangaben in den von dem Bieter ausgefüllten Preisblättern (Anlagen 3.1 bis 3.3) ermittelt, aus denen sich die für die Wertung relevanten Wertungspreise ergeben. Näheres entnehmen Sie bitte den Unterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Der Zuschlag wird in jedem Los nach Abgabe und Auswertung der letztverbindlichen Angebote gemäß § 127 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 58 VgV auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt, wobei der Auftraggeber in jedem Los mehrere Rahmenverträge schließen wird (vgl. 1.3). Der Auftraggeber ermittelt das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Der Auftraggeber bewertet das Unterkriterium "Qualität des Ausführungskonzeptes" anhand des entsprechend Ziffer 4.2 eingereichten Ausführungskonzeptes. Das Ausführungskonzept wird danach gewertet, ob und welche verbindlichen Maßnahmen der Bieter zur Konkretisierung der vertraglichen Vorgaben anbietet und welchen Grundansatz der Bieter für die ausgeschriebenen Leistungen, insbesondere bei der Beteiligung und der Projektkommunikation, des jeweiligen Loses verfolgt. Der Auftraggeber bewertet die Qualität dieser Maßnahmen und den Grundansatz in einem relativen Vergleich der eingereichten Konzepte der Bieter zueinander. Näheres entnehmen Sie bitte den Unterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 11 850 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsauftrag, der an den Gewinner oder an einen der Gewinner eines Wettbewerbs gemäß den Wettbewerbsbestimmungen vergeben wird
Sonstige Begründung: Da der Auftraggeber nicht vorhersehen kann, wie sich das geschätzte Gesamtvolumen auf die einzelnen Lose verteilen wird.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: DIALOG BASIS
Offizielle Bezeichnung: IFOK GmbH, nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung GmbH, Leibfried Prozessbegleitung, translake GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: STMBRG-0221.0-7/5 - Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: STMBRG-0221.0-7/5
Titel: Los 3 - Rahmenverträge Servicestelle Bürgerbeteiligung
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 25/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A8211-58
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 15
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70184
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7112153-426
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926873-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: DIALOG BASIS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE270371073
Postanschrift: Breitwasenring 15
Stadt: Dettenhausen
Postleitzahl: 72135
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71577213-310
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: IFOK GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB25159
Postanschrift: Berliner Ring 89
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Telefon: +49 62518263-100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB96110
Postanschrift: Willdenowstraße 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12203
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3031805-463
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Leibfried Prozessbegleitung
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Stühlingerstraße 24
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79106
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 17699418-673
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: translake GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB382071
Postanschrift: Obere Laube 53
Stadt: Konstanz
Postleitzahl: 78462
Land, Gliederung (NUTS): Konstanz (DE138)
Land: Deutschland
Telefon: +49 75313659-230
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0618a5c0-7324-416a-b60f-2e3ca735fc7e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/08/2024 11:45:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 506821-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/08/2024