1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – IT-Infrastrukturleistungen sowie Supportleistungen im Zeitraum 02.01.2023 bis 31.12.2026 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr, hier Anteil Los 2 Print Services
508573-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – IT-Infrastrukturleistungen sowie Supportleistungen im Zeitraum 02.01.2023 bis 31.12.2026 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr, hier Anteil Los 2 Print Services
OJ S 164/2024 23/08/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Infrastrukturleistungen sowie Supportleistungen im Zeitraum 02.01.2023 bis 31.12.2026 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr, hier Anteil Los 2 Print Services
Beschreibung: IT-Infrastrukturleistungen sowie Supportleistungen im Zeitraum 02.01.2023 bis 31.12.2026 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr, hier Anteil Los 2 Print Services
Kennung des Verfahrens: 4f36eac8-d89c-46e3-adee-f81348d0fd87
Interne Kennung: BwBM 2022 0005
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: BwBM-2022-0005, Los 2, Print Servies
Beschreibung: IT-Infrastrukturleistungen sowie Supportleistungen im Zeitraum 02.01.2023 bis 31.12.2026 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr, hier Anteil Los 2 Print Services
Interne Kennung: BwBM-2022-0005, Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes-
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0000
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 0,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BwBM-2022-0005, Los 2
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2022
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 044320-2023
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Die Änderung ist gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig. Das ist der Fall, wenn „zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre“. Die vorliegend in Rede stehende Beschaffung von Druckern am Standort Magdeburg und an weiteren Standorten ist eine zusätzlich erforderlich gewordene Dienstleistung, bei der ein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen Gründen nicht erfolgen kann, jedenfalls aber mit erheblichen Schwierigkeiten für die AG verbunden wäre. Der Roll-out Magdeburg sowie die Beschaffung zusätzlicher Drucker für weitere Standorte ist als zusätzlich erforderliche Dienstleistung zu betrachten, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen war (insbesondere der damals zu den Vergabeunterlagen genommenen Standortliste). Ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich, jedenfalls aber mit erheblichen Schwierigkeiten und Zusatzkosten verbunden. Denn würden die Print-Services am Standort Magdeburg und an weiteren – auch perspektivischen – Standorten von einem anderen AN als Bechtle erbracht, hätte die AG mehrere Print-Service-Infrastrukturen zu betreuen und mehrere Auftragnehmer hierbei zu koordinieren (dabei insbesondere den Zugriff mehrerer AN auf die Print-Server zu überwachen). Voraussichtlich wären diese Infrastrukturen nicht interoperabel, d.h. ein Nutzer, der Standorte wechselt, müsste sich für Druckaufträge in Magdeburg einen neuen, zusätzlichen Key beschaffen, mit dem er Aufträge freigeben könnte. Aufträge könnten zudem nicht standortübergreifend übertragen werden. Vielmehr müssten Drucker eines weiteren AN zur Auslösung von Druckaufträgen separat angesteuert werden, je nachdem, welches Gerät das Nutzernächste ist. Schließlich müsste für den Standort ein weiteres IT-Sicherheitskonzept, abgegrenzt vom bisher im Bereich Print-Services zu erstellenden Sicherheitskonzepts, erstellt werden, was den Aufwand des Auftrags und die resultierenden Kosten entsprechend erhöhen würde. Die Wertgrenze des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB bleibt gewahrt, da der Wert der Änderung deutlich weniger als 5 % des ursprünglichen Auftragswertes beträgt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Summe der durchgeführten Vertragsänderungen entspricht einer Erhöhung um <5 % des ursprünglichen Auftragswertes, so dass § 132 Abs. 2 GWB Anwendung findet
Abschnittskennung: CON-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 992-80002-47
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes-
Registrierungsnummer: 0000
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3c86f7e-407b-4776-8639-0d1b249385b1 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 508573-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/08/2024