1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen (Jobcenter)
Beschreibung: Das Jobcenter Kreis Recklinghausen benötigt einen Dienstleister, der neue Arbeitsplätze, sowie vorhandene IT-Komponenten von Arbeitsplätzen in vollem Umfang fachgerecht in Betrieb nimmt und defekte Geräte ersetzt. Außenstellen des Jobcenters befinden sich in allen zehn Städten des Kreis Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen, Waltrop).
Kennung des Verfahrens: b32218bf-32de-43a2-8deb-dcfdd082f011
Interne Kennung: (ZV)19-21-FB J-177/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Recklinghausen
Stadt: Städte im Kreis Recklnghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DKTL
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen (Jobcenter)
Beschreibung: In jeder kreisangehörigen Stadt befinden sich Außenstellen. Hinzu kommt der Fachbereich J (Geschäftsführung) mit einem eigenen Standort in Recklinghausen. Der ausgeschriebene Rahmenvertrag bündelt die Bedarfe aller Standorte. Die Inbetriebnahme von Arbeitsplätzen schließt grundsätzlich die Lieferung der erforderlichen IT-Komponenten (sofern es sich um einen vollständig neuen Arbeitsplatz handelt), die Funktionsprüfung, sowie den Auf- und Abbau von Arbeitsplätzen ein. Diese Arbeiten sind meistens im Rahmen von Umzügen von Arbeitsplätzen innerhalb der dienstlichen Räumlichkeiten aller Standorte des Jobcenters erforderlich. Daneben ist der fachgerechte Ab- und Aufbau der IT bei Austausch des Büromobiliares (Schreibtisches) erforderlich. Die Beschaffung der erforderlichen IT-Komponenten erfolgt im Rahmen der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Hardware und ist Bestandteil der Ausschreibung. Zudem kann es bei Defekt der vorhandenen IT-Hardware erforderlich sein, eine Ersatzbeschaffung der IT-Hardware vorzunehmen und in den dienstlichen Räumlichkeiten des Jobcenters fachgerecht in Betrieb zu nehmen. Ergänzend zu dem Umzug vorhandener IT-Arbeitsplätze sind gelegentlich Umzüge von vorhandenen IT-Geräten (bspw. Multifunktionsdruckergeräte) vorzunehmen.
Interne Kennung: (ZV)19-21-FB J-177/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Recklinghausen
Stadt: Städte im Kreis Recklnghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht zweimal die Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils 12 Monate. Hierüber verständigt das Jobcenter den Auftragnehmer spätestens 2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Dienstleistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: IT-Hardware + Verbrauchmaterialen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Notfallsupport Reaktionszeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dokumentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Hensch Systems GmbH
Offizielle Bezeichnung: Hensch Systems GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Registrierungsnummer: 055620032032-31001-92
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 236153-4406
Fax: +49 236153-4205
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hensch Systems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Rapener Straße 10b
Stadt: Oer-Erkenschwick
Postleitzahl: 45739
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Telefon: 01604786899
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a79ef93-141c-4afb-b5ce-6b09bd928e46 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2024 07:22:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 500746-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2024