5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Schleiden Blankenheimer Straße 2
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Versicherung
Beschreibung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5 Mio. Euro für je Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Generelle Befähigung
Beschreibung: Generelle Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV (Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Marktpräsenz
Beschreibung: Marktpräsenz von mindestens 5 Jahren (nachgewiesen durch z.B. eine formlose Eigenerklärung oder eine Registerauszug)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Zertifizierung nach DIN ISO 9001
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personal vor Ort
Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung eines Mitarbeiteräqivalent vor Ort (sechs Stunden je Tag an drei Tagen; Sprachniveau Deutsch C1). Zum schnellen reagieren während der Begleitung von Baumaßnahmen ist es erforderlich einen direkten Zugang zu den Baustellen zu haben (unter 30 Minuten).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen - Projektsteuerung
Beschreibung: Es sind bis zu zwei Projektsteuerungsreferenzen vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei kann eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden: - Jede Referenz enthält Kontaktdaten des Auftraggebers - Die Referenzen sind nicht älter als 5 Jahre - Projektsteuerungsleistungen gemäß Heft 9 der AHO-Fachkommission (Stand März 2020) (Staffelung der Punkte) - Gesamtwertumfang des Referenzprojekte größer > 50 Mio Euro (Planungs- und Baukosten) (Staffelung der Punkte) - Ein Referenzprojekt muss Projektsteuerungsleistungen Tiefbau sein (Staffelung der Punkte) Genaue Wertung und Zuordnung der Punkte können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der Auftraggeber behält es sich vor, die eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mit Einreichung der Referenzen erklärt sich der Bewerber diesbezüglich einverstanden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Refrenz - Gewässer
Beschreibung: Es sind bis zu zwei Referenzen aus dem Bereich Gewässerbau vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei wird eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden: - Jede Referenz enthält Kontaktdaten des Auftraggebers - Die Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre - Begleiten der Projekte in den Leistungsphasen 1 bis 8 (Staffelung der Punkte) - Gesamtwertumfang des Referenzprojekte größer > 1 Mio Euro (Planungs- und Baukosten) (Staffelung der Punkte) Genaue Wertung und Zuordnung der Punkte können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der Auftraggeber behält es sich vor, die eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mit Einreichung der Referenzen erklärt sich der Bewerber diesbezüglich einverstanden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Refrenz - Brücken
Beschreibung: Es sind bis zu drei Referenzen aus dem Bereich Brückenbau vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei wird eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden: - Jede Referenz enthält Kontaktdaten des Auftraggebers - Die Referenzen sind nicht älter als 3 Jahre - Begleiten der Projekte in den Leistungsphasen 1 bis 8 (Staffelung der Punkte) - Gesamtwertumfang des Referenzprojekte größer > 2 Mio Euro (Planungs- und Baukosten) (Staffelung der Punkte) - Maximal ein Referenzprojekt aus dem Aufgabenbereich Brückengutachten (Staffelung der Punkte) Genaue Wertung und Zuordnung der Punkte können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der Auftraggeber behält es sich vor, die eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mit Einreichung der Referenzen erklärt sich der Bewerber diesbezüglich einverstanden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Refrenz - Kanal
Beschreibung: Es sind bis zu zwei Referenzen aus dem Bereich Kabalbau vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei wird eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden: - Jede Referenz enthält Kontaktdaten des Auftraggebers - Die Referenzen sind nicht älter als 5 Jahre - Begleiten der Projekte in den Leistungsphasen 1 bis 8 (Staffelung der Punkte) - Gesamtwertumfang des Referenzprojekte größer > 2 Mio Euro (Planungs- und Baukosten) (Staffelung der Punkte) - Anwendung von Modellierungsmethoden (Staffelung der Punkte) Genaue Wertung und Zuordnung der Punkte können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der Auftraggeber behält es sich vor, die eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mit Einreichung der Referenzen erklärt sich der Bewerber diesbezüglich einverstanden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Refrenzen - Kommunikation
Beschreibung: Es sind bis zu dreo Referenzen aus dem Bereich Kommunikation auf der Projektsprache Deutsch vorzulegen, welche folgende Kriterien erfüllen. Dabei wird eine Referenz auch für mehrere Kriterien vorgelegt werden: - Jede Referenz enthält Kontaktdaten des Auftraggebers - Die Referenzen sind nicht älter als 5 Jahre - Vorbereitung von kommunikations Maßnahmen (Texte, Bilder, Steckbriefe) (Staffelung der Punkte) - Durchführen von projektbezogenen Kommunikation (Bürgerversammlung, Bürgerinformation, politische Gremien) (Staffelung der Punkte) Genaue Wertung und Zuordnung der Punkte können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der Auftraggeber behält es sich vor, die eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mit Einreichung der Referenzen erklärt sich der Bewerber diesbezüglich einverstanden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Die Punkteanzahl berechnet sich nach der Gewichtungsmethode / Best-Angebots-Quotienten-Methode
Gewichtung (Punkte, genau): 0.4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Aufstellung eines qualifizierten Projektteams. Konzeptbeschreibung mit bis zu fünf Seiten kann der Bewerbung eingefügt werden. Der Bewerber soll schlüssig darlegen, dass die Kompetenzen des Projektteams den genannten Kompetenzen entsprechen und er benennt eine Projektleitung und stellvertretende Projektleitung und er kann qualifiziertes Vertretungspersonal bereitstellen Die detaillierten Informationen werden in der zweiten Stufe des Verfahrens mitgeteilt.
Gewichtung (Punkte, genau): 0.05
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation Projektverantwortlicher
Beschreibung: Berufsjahre mit Betriebsangehörigkeit und bis zu fünf Referenzen als verantwortlicher Projektleiter (max. fünf Jahre alt) im Rahmen der Aufgaben im bewerbenden Unternehmen (detaillierte Punkteverteilung siehe Vergabeunterlagen).
Gewichtung (Punkte, genau): 0.05
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal vor Ort
Beschreibung: Berufsqualifikation und Konzept zu dem Einsatz und Aufgabenverständnis des Personals vor Ort. Konzeptbeschreibung mit bis zu fünf Seiten kann der Bewerbung eingefügt werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 0.15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal im Backoffice
Beschreibung: Berufsqualifikation und Konzept zu dem Einsatz und Aufgabenverständnis des Personals vor Ort. Konzeptbeschreibung mit bis zu fünf Seiten kann der Bewerbung eingefügt werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 0.15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufgabenverständnis
Beschreibung: Vorstellung zur Herangehensweise an das Projekt hinsichtlich der Projektsteuerungsleistungen. Konzeptbeschreibung mit bis zu zehn Seiten kann der Bewerbung eingefügt werden. - Organisation, Koordination, Dokumentation, Qualitätskonzept - Auseinandersetzung mit den Besonderheiten des Wiederaufbaus - Aufgabenverständnis der Handlungsbereiche (z.B. Änderungs- und Entscheidungsmanagement, Vergabeterminplanung, Überprüfen Kostenschätzung/ -berechnung, Überprüfen der Vergabe-Soll-Werte, Terminrahmen, Prüfen Rechnungen und Kostensteuerung, Projektsteuerung bei Ausführung von Maßnahmen, Planungsbeteiligte steuern, Leistungen bewerten, Planungsergebnisse überprüfen) - Eingehen auf die besonderen Leistungen: Rechnungsprüfung und erstellen von Verwendungsnachweise, Erstellen von Kostenschätzungen und -berechnungen für begleitende Maßnahmen
Gewichtung (Punkte, genau): 0.2
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabeportal; siehe auch Vergabeunterlagen;
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/09/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 $name_timeperiod.MONTHS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen zur zweiten Stufe werden nach dem Ablauf des Teilnahmewettbewerbs erfolgen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Rathaus Schleiden
Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter der Stadtverwaltung. Keine Teilnahme durch externe möglich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gibt Mindeskriterien und Eigenungskriterien. Es müssen alle Mindestkriterien erreicht werden. Bei nicht erreichen der Mindeskriterien wird der Teilnehmeantrag nicht bei der zweiten Stufe des Verfahrens berücksichtigt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Kreis Euskirchen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Schleiden
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)