1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU_2024212 Los 8 + Los 12
Beschreibung: Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren voraus.Vergabenummer EU_2024070. Das Los 8 und das Los 12 mussten gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werde, da in dem Vergabeverfahren kein Bieter ein Angebot abgeben konnte, dass die Mindestkriterien erreichen konnte. Nach der Aufhebung der Lose 8 und 12 ist der Auftraggeber gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV in das vorliegende Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb übergegangen. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben. Die Universität Freiburg hat zwei Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Es wurde eine exAnte Transparenzbekanntmachung veröffentlcht: Bekanntmachungskennung: 7f0625ca-0608-4f14-befd-f5bc2c55e72b Los 8 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch Los 12 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch
Kennung des Verfahrens: c9434925-b9b1-4db3-b5dc-43e3b4b3c1ff
Interne Kennung: EU_2024212 Los 8 + Los 12
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 171 294,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren voraus.Vergabenummer EU_2024070. Das Los 8 und das Los 12 mussten gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werde, da in dem Vergabeverfahren kein Bieter ein Angebot abgeben konnte, dass die Mindestkriterien erreichen konnte. Nach der Aufhebung der Lose 8 und 12 ist der Auftraggeber gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV in das vorliegende Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb übergegangen. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben. Die Universität Freiburg hat zwei Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Es wurde eine exAnte Transparenzbekanntmachung veröffentlcht: Bekanntmachungskennung: 7f0625ca-0608-4f14-befd-f5bc2c55e72b Los 8 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch Los 12 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren voraus.Vergabenummer EU_2024070. Das Los 8 und das Los 12 mussten gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werde, da in dem Vergabeverfahren kein Bieter ein Angebot abgeben konnte, dass die Mindestkriterien erreichen konnte.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EU_2024212 LOS8
Beschreibung: Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren voraus.Vergabenummer EU_2024070. Das Los 8 und das Los 12 mussten gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werde, da in dem Vergabeverfahren kein Bieter ein Angebot abgeben konnte, dass die Mindestkriterien erreichen konnte. Nach der Aufhebung der Lose 8 und 12 ist der Auftraggeber gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV in das vorliegende Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb übergegangen. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben. Die Universität Freiburg hat zwei Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Es wurde eine exAnte Transparenzbekanntmachung veröffentlcht: Bekanntmachungskennung: 7f0625ca-0608-4f14-befd-f5bc2c55e72b Los 8 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch Los 12 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch
Interne Kennung: EU_2024212 LOS8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60 Preis 40 Objektbetreuung, Qualitätssicherung und Leistungswerte
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl- Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.d
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: EU_2024212 LOS12
Beschreibung: Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren voraus.Vergabenummer EU_2024070. Das Los 8 und das Los 12 mussten gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werde, da in dem Vergabeverfahren kein Bieter ein Angebot abgeben konnte, dass die Mindestkriterien erreichen konnte. Nach der Aufhebung der Lose 8 und 12 ist der Auftraggeber gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV in das vorliegende Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb übergegangen. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben. Die Universität Freiburg hat zwei Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Es wurde eine exAnte Transparenzbekanntmachung veröffentlcht: Bekanntmachungskennung: 7f0625ca-0608-4f14-befd-f5bc2c55e72b Los 8 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch Los 12 Zuschlag = service-system GmbH Gebäudemanagement, Laitermatten 5, 79224 Umkirch
Interne Kennung: EU_2024212 LOS12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60 Preis 40 Objektbetreuung, Qualitätssicherung und Leistungswerte
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl- Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.d
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 171 294,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 170 100,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 171 293,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der Ausschreibungsseite: ServiceSystem LOS 8
Leiter des Bieters: ServiceSystem Los8
Offizielle Bezeichnung: ServiceSystem Los8
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS 8
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 140 819,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: LOS 8
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 30 474,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 30 474,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der Ausschreibungsseite: ServiceSystem LOS 12
Leiter des Bieters: ServiceSystemLos12
Offizielle Bezeichnung: ServiceSystemLos12
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS12
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Ergebnisses: 30 474,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 30 474,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: LOS 12
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Registrierungsnummer: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 76120354299
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ServiceSystem Los8
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: ServiceSystem Los8
Stadt: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land, Gliederung (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7665942280
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ServiceSystemLos12
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: ServiceSystemLos12
Stadt: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land, Gliederung (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7731780051
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 708540ff-ecc8-4189-a1fd-5531f37ef785 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 497118-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024