1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wald und Holz NRW
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hausmeistertätigkeiten JWH Obereimer 2024 - 2028
Beschreibung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Hausmeistertätigkeiten am Jugendwaldheim in Arnsberg-Obereimer abzuschließen.
Kennung des Verfahrens: 73df7fda-3eba-43b9-bd52-1832e26aaa7a
Interne Kennung: 2024/09/003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste, 77314000 Grundstückspflege, 98390000 Andere Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Regionalforstamt Arnsberger Wald, Jugendwaldheim Obereimer Herbreme 2
Stadt: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3Y18X8FZW1 Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hausmeistertätigkeiten JWH Obereimer 2024 - 2028
Beschreibung: Aufgaben des Hausmeisterservice - Der Einsatz erfolgt 8 Stunden an zwei Wochentagen (i.d.R montags und dienstags) und 4 Stunden an drei Wochentagen (i.d.R. mittwochs bis freitags) Im Außenbereich - Pflege der Grünanlage mit am JWH vorhandenem Werkzeug o Rasenpflege o Beetpflege o Pflege der Obstbäume o Pflege der Hecken und Büsche o Straßenrinnen säubern o Lichtschächte säubern o Flachdach von verholzten Pflanzen befreien, Wasserabläufe freihalten - Pflege und Instandhaltung der Erholungseinrichtungen und Spielgeräte und anderen zum Haus gehörenden Einrichtungen im Außenbereich o Kontrollieren o Reinigen o evtl. Erneuerung des Farbanstriches - -Leeren der Abfallbehälter und Müllentfernung auf dem ges. Gelände - -Reinigung der Aufenthaltsplätze im Außengelände des JWH - -Pflege der Maschinen und der Handwerkzeuge des JWH - -Leuchtmittel der Außenbeleuchtung wechseln - -Beschädigte Elektroinstallation befestigen/austauschen/instandsetzen - -Bereitstellung der Müllsäcke/Mülltonnen zur Abfuhr - -Reinigung der Mülltonnen nach Leerung - -Betriebsfahrzeuge reinigen und pflegen - -Kleinere Reparaturarbeiten an den Außenwänden des Gebäudes Im Innenbereich - -Instandhaltung sämtlicher Leuchten - -Beschädigte Elektroinstallation befestigen/austauschen/instandsetzen - -Kleinelektroreparaturen durchführen - -Austausch/Reparatur von defekter Wasserinstallation o Austausch von Wasserhähnen / Spülkästen / Siphonanlagen / Dichtungen etc. o Beseitigung von Verstopfungen o Jährliche Reinigung bzw. Austausch der Filter in den Abluftanlagen der WC- und Duschanlagen - Hackschnitzel- und Ölheizung o Überwachung der Heizungsanlage o Einstellung der Heizungsanlage am Heizungs-PC o Hackschnitzelvorrat überwachen, Material Nachlieferung veranlassen, Material annehmen o Komplette Mechanik überwachen und Instandhaltungsarbeiten durchführen o Hackschnitzelheizung in Betriebszeiten alle 2 Monate reinigen o Lichtschranken und Fotosonden in der Betriebszeit wöchentlich reinigen o Veranlassung der Leerung und Bereitstellung der Aschetonne in der Betriebszeit der Hackschnitzelheizung o Reinigung der Ablaufrinnen am Hackschnitzelbunker o Ölvorrat überwachen, Tiefstand melden o Turnusmäßige Sichtprüfung der Hydraulikanlage - Bereitstellen der Mülltonnen und gelben Säcke für die Müllabfuhr - Regenwasserzisterne Filterreinigung im Innen und Außenbereich - Handtuchpapier, Flüssigseife und Desinfektionsmittel regelmäßig nachfüllen - Toilettenpapier für die Reinigungskräfte bereitstellen - Grillvorbereitungen für Schulklassen - Überwachen von Reparaturarbeiten von Fremdfirmen - Herrichten von Seminarräumen/Aula für Besprechungen (Stühle, Tische, Leinwand, Beamer etc.) - Kleinere Malerarbeiten ausführen - Graffiti und andere Verunreinigungen beseitigen - Möbel instandhalten, reparieren - Türgriffe, Profilzylinder instandhalten, reparieren - Thermische Desinfektion zu vorgegebenen Zeiten durchführen - Bodenabläufe im Untergeschoss auf Funktion prüfen, ggfls. reinigen - Überprüfung und Dokumentation der Brandschutztüren - Überprüfung und Instandhaltung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage - Turnusmäßige Überprüfung der Rauchabzugsanlage - Turnusmäßige Überprüfung der FI-Schalter - Prüflisten anhand vorgegebenen Listen überwachen und anstehende Prüfungen melden
Interne Kennung: 2024/09/003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste, 77314000 Grundstückspflege, 98390000 Andere Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Regionalforstamt Arnsberger Wald, Jugendwaldheim Obereimer Herbreme 2
Stadt: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.09.2024 und endet mit Ablauf des 31.08.2025. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. Bei zügigem Vergabeverfahrensablauf, kann mit der Leistungserbringung nach Abstimmung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer in beidseitigem Einvernehmen bereits vorher begonnen werden. Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung kommen. Oben genannte Vertragsenden (31.08.2025 bzw. 31.08.2028) bleiben hiervon jedoch unberührt. Der Auftragsgeber behält sich jeweils eine einjährige Verlängerungsoption vor bis zu einer maximal möglichen Gesamtlaufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet somit spätestens am 31. August 2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit weder der Auftragnehmer noch der Auftraggeber die Kündigung spätestens drei Monate vor Ablauf des 31. August des jeweiligen Kalenderjahres erklärt. Es ist angestrebt die maximale Vertragslaufzeit auszuschöpfen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer NRW
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wald und Holz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Die kleinen Hauswichtel
Offizielle Bezeichnung: Die kleinen Hauswichtel
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Preise werden nicht veröffentlicht
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Preise werden nicht veröffentlicht
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Die kleinen Hauswichtel, 59469 Ense
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Angebotspreis soll nicht veröffentlicht werden
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Angebotspreis soll nicht veröffentlicht werden
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wald und Holz NRW
Registrierungsnummer: DE 814373933
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale / FB I-Justitiariat / Vergabe
Telefon: +49 25191797-0
Fax: +49 25191797-100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Wald und Holz NRW
Registrierungsnummer: DE 814373933
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale / FB I-Justitiariat / Vergabe
Telefon: +49 25191797-0
Fax: +49 25191797-100
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer NRW
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Die kleinen Hauswichtel
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE164904494
Postanschrift: Bussardweg 1
Stadt: Ense
Postleitzahl: 59469
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Telefon: 02938 977784
Fax: 02938 977785
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 73654543-242c-4ace-9175-2f9a74384c25 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2024 09:35:32 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 486026-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 157/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2024