5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. Kopenhagener Str. 1
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort richtet sich nach dem konkreten Einzelauftrag und kann im Bereich Westfalen-Lippe oder Schleswig-Holstein liegen. Abstimmungsgespräche erfolgen sowohl remote als auch vor Ort.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Der Höchstwert wird auf 5.042.016,81 EUR netto festgelegt.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach- und Personenschäden inkl. Datenschutz in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz i. H. v. 500.000 EUR pro Kalenderjahr abdeckt. Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. 2) Der Bieter hat Angaben zur Höhe des durchschnittlichen Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. 3) Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der festangestellten Mitarbeitenden zu machen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Für die Ausführung des Auftrages gelten die nachfolgend aufgeführten besonderen Bedingungen: - Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen - Datenschutzbestimmungen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1) Berufs- oder Handelsregister Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Berufs- oder Handelsregister von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. 2) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen der AOK NordWest (Anlage A02) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter . (c) Hinweis Unterauftragnehmer: Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die zuvor genannte Erklärung für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen). 3) Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage A05) Der Bewerber erklärt, dass er nicht: a) russische(r) Staatsangehörige(r) oder eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt, d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Weiter erklären wir, dass wir den jeweiligen Auftraggebern in allen Gebietslosen, in denen uns ggf. ein Auftrag erteilt wird, unverzüglich Mitteilung machen werden, (1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf uns zutrifft und/oder, (2) sobald und soweit wir zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollten.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Es sind insgesamt drei Referenzen über innerhalb der letzten drei Jahre vergleichbar erbrachten Leistungen nachzuweisen. Es ist jeweils ein Referenzprojekt zu den Handlungsfeldern Produktkampagne, Neukundengewinnung und Aufklärung vorzulegen. 2) Nachvollziehbare Darstellung über die notwendige inhaltliche Kompetenz, jeweils zu den Themenkompetenzen Gesundheit (inkl. Prävention und Sport), Medizin (Basiswissen) und Versicherungsbranche. 3) Eckdaten zum Unternehmen 4) Nachvollziehbare Darstellung über die notwendige Kompetenz, jeweils zu den Zielgruppen Familie (2 Erwachsene mit mind. 1 Kind), Berufstätige (ohne weitere Einschränkungen) und junge Zielgruppe (18 bis 26 Jahre; Schüler, Berufsanfänger oder Studierende). 5) Angaben zur Zusammensetzung des Projektteams (Projektleitung und Account-Management, stellvertretende Projektleitung, Stratege/-in, Konzepter/-in, Textredakteur/-in, Spezialist/in Webanwendung und Online, Spezialist/-in Social Media, Spezialist/-in Grafik). 6) Angaben zur Qualifikation der Projektleitung (Ausbildung, Studium, Berufserfahrung, Projekterfahrung, auftragsbezogene nennenswerte Fähigkeiten, Erfahrungen in der Gesundheitsbranche), nachzuweisen durch Kurz-Lebenslauf und Zeugnis des höchsten Abschlusses. 7) Angaben zur Qualifikation der stellvertretenden Projektleitung (Ausbildung, Studium, Berufserfahrung, Projekterfahrung, auftragsbezogene nennenswerte Fähigkeiten, Erfahrungen in der Gesundheitsbranche), nachzuweisen durch Kurz-Lebenslauf und Zeugnis des höchsten Abschlusses. 8) Angaben zur Qualifikation des restlichen Projektteams (Ausbildung, Studium, Berufserfahrung, Projekterfahrung, auftragsbezogene nennenswerte Fähigkeiten, Erfahrungen in der Gesundheitsbranche), nachzuweisen durch Kurz-Lebenslauf und Zeugnis des höchsten Abschlusses. 9) Angaben zur Zusammensetzung des Leitungsteams (Business Director, Strategische Leitung, Kreative Leitung) - Angaben werden nicht bewertet. 10) Nachvollziehbare Darstellung eines beispielhaften Arbeitsablaufs (Projekt: Erstellen einer Social-Media-Vermarktungsreihe für Präventionskurse) unter Berücksichtigung folgender Faktoren: - Organisation der Kommunikation mit der Auftraggeberin und ihren Mitarbeitenden - Qualitätssicherungs- und Weiterbildungsmaßnahmen des Projektteams inkl. Vertretungsregelungen - Einreichung eines vollständigen Organigramms mit namentlicher Kennzeichnung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Beschreibung: Der Bieter hat Angaben zur Höhe des durchschnittlichen Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Dabei wird ein Mindestumsatz von 5 Mio. EUR gefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Es sind insgesamt drei Referenzen über innerhalb der letzten drei Jahre vergleichbar erbrachten Leistungen nachzuweisen
Beschreibung: 8 Punkte: Das Kriterium ist in einem sehr hohen Maß erfüllt. Es entspricht den in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen in vollem Umfang. Die eingereichten Unterlagen lassen auf eine sehr gute Fachkompetenz des Bieters schließen. 6 Punkte: Das Kriterium ist weitestgehend erfüllt. Es entspricht überwiegend den in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen. Es bestehen keine Bedenken hinsichtlich der Kompetenz des Bieters. 3 Punkte: Das Kriterium ist nur teilweise erfüllt, entspricht den Anforderungen, die sich u. a. aus der Leistungsbeschreibung ergeben, in weniger zufriedenstellendem Umfang und lässt auf eine weniger zufriedenstellende Fachkompetenz des Bewerbers schließen. Zu bewertende Kriterien je Referenz: (1) Das ausgewählte Referenzprojekt zeigt, dass der Bieter Erfahrung im jeweiligen Handlungsfeld hat. (2) Das ausgewählte Referenzprojekt beweist, dass der Bieter über das nötige Wissen aus einem der geforderten Themenfeldern (Ge-sundheit, Medizin, Versicherungsbranche) verfügt. (3) Die Leistungsergebnisse überzeugen und sind eine geeignete Referenz für die ge-suchten Leistungen. (4) Die nachgewiesenen KPIs weisen auf ei-nen Erfolg des Projektes sowie auf Erfah-rung mit spez. Reportings hin. (5) Die eingereichte Ausarbeitung zeigt, dass Fachwissen im Bereich Strategie, Kreation und crossmediale Verzahnung der Maß-nahmen und Kanäle vorhanden ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 500
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachvollziehbare Darstellung über die notwendige inhaltliche Kompetenz, jeweils zu den Themenkompetenzen Gesundheit (inkl. Prävention und Sport), Medizin (Basiswissen) und Versicherungsbranche.
Beschreibung: 12 Punkte: Die Darstellung war ausführlich, überzeugend und nachvollziehbar. Die Ausführungen lassen auf eine sehr gute Themenkompetenz des Bieters schließen. 8 Punkte: Die Darstellung war anschaulich und überwiegend nachvollziehbar. Teilweise bleiben Fragen offen. Die Ausführungen lassen auf eine gute Themenkompetenz des Bieters schließen. 4 Punkte: Die Darstellung war lückenhaft und schwer nachzuvollziehen. Die Ausführungen lassen auf eine nicht ganz zufriedenstellende Themenkompetenz des Bieters schließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 150
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachvollziehbare Darstellung über die notwendige Kompetenz, jeweils zu den Zielgruppen Familie (2 Erwachsene mit mind. 1 Kind), Berufstätige (ohne weitere Einschränkungen) und junge Zielgruppe (18 bis 26 Jahre; Schüler, Berufsanfänger oder Studierende).
Beschreibung: 4 Punkte: Die Darstellung war ausführlich, überzeugend und nachvollziehbar. Die Ausführungen lassen auf eine sehr gute Themenkompetenz des Bieters schließen. 2,5 Punkte: Die Darstellung war anschaulich und überwiegend nachvollziehbar. Teilweise fehlen Informationen. Die Ausführungen lassen auf eine gute Themenkompetenz des Bieters schließen. 1 Punkt: Die Darstellung war lückenhaft und schwer nachzuvollziehen. Die Ausführungen lassen auf eine nicht ganz zufriedenstellende Themenkompetenz des Bieters schließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 150
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zur Qualifikation der Projektleitung (Ausbildung, Studium, Berufserfahrung, Projekterfahrung, auftragsbezogene nennenswerte Fähigkeiten, Erfahrungen in der Gesundheitsbranche), nachzuweisen durch Kurz-Lebenslauf und Zeugnis des höchsten Abschluss
Beschreibung: Punkte: Die Darstellung war vollständig, überzeugend und nachvollziehbar. Alle Mindestanforderungen werden erfüllt und sogar übertroffen. Erfahrungen aus der Gesundheitsbranche sind vorhanden. 4 Punkte: Die Darstellung war vollständig, überzeugend und nachvollziehbar. Die Mindestanforderungen werden er-füllt. Erfahrungen in der Gesundheitsbranche fehlen. 2 Punkte: Die Darstellung war unvollständig, nur teilweise überzeugend und nachvollziehbar und lässt auf eine weniger zufriedenstellende Qualifikation des Mitarbeiters schließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zur Qualifikation der stellvertretenden Projektleitung
Beschreibung: 6 Punkte: Die Darstellung war vollständig, überzeugend und nachvollziehbar. Alle Mindestanforderungen werden erfüllt und sogar übertroffen. Erfahrungen aus der Gesundheitsbranche sind vorhanden. 4 Punkte: Die Darstellung war vollständig, überzeugend und nachvollziehbar. Die Mindestanforderungen werden erfüllt. Erfahrungen in der Gesundheitsbranche fehlen. 2 Punkte: Die Darstellung war unvollständig, nur teilweise überzeugend und nachvollziehbar und lässt auf eine weniger zufriedenstellende Qualifikation des Mitarbeiters schließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des restlichen Projektteams
Beschreibung: 1 Punkt: Die Darstellung war vollständig und nachvollzieh-bar. Alle Mindestanforderungen werden erfüllt und sogar übertroffen. 0,5 Punkte: Die Darstellung war unvollständig, nur teilweise überzeugend bzw. nachvollziehbar.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachvollziehbare Darstellung eines beispielhaften Arbeitsablaufs
Beschreibung: 9 Punkte: Die Ausführungen sind vollständig, verständlich und überzeugend. Es ergibt sich ein gutes Gesamtbild ohne offene Fragen. Die Abläufe erscheinen sinnvoll, die Kommunikationswege werden deutlich. 5 Punkte: Die Ausführungen sind grds. verständlich und anhand des Beispiels gut dargestellt, jedoch unvollständig. Einzelne Prozessschritte bleiben unberücksichtigt. 2 Punkte: Die Darstellung der Abläufe weist gravierende Lücken auf und/oder diese werden nicht anhand des vorgegebenen Beispiels dargestellt. Es ergibt sich kein sinnvolles Gesamtbild, die Prozesse sind nicht immer nachvollziehbar. Zu bewertende Kriterien: (1) Darstellung des Arbeitsablaufs anhand des geforderten Beispiels (2) Organisation der Kommunikation mit Auftraggeberin und Mitarbeitenden
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 75
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Organigramm
Beschreibung: 3 Punkte: Es wurde ein vollständiges Organigramm des Bewerbers/der Bewerber (bei Bietergemeinschaft) eingereicht. Die im Auftragsfall eingesetzten Mitglieder des Leitungs- und Projektteams sind gekennzeichnet. 1 Punkt: Das eingereichte Organigramm ist nicht vollständig. Es fehlen Organisationseinheiten oder die Kennzeichnung des Leitungs- und Projektteams.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 12
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätssicherungs- und Weiterbildungsmaßnahmen des Projektteams inkl. Vertretungsregelungen
Beschreibung: 9 Punkte: Die bestehenden Qualitätssicherungsmaßnahmen als auch Weiterbildungsmaßnahmen wurden vollumfänglich und verständlich dargestellt. Die Qualitätssicherungsmaß-nahmen sind schlüssig und sinnvoll anhand des genannten Beispiels vorgestellt worden. Auch die Vertretungsregeln bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten lassen keine Fragen offen und entsprechen den Anforderungen der Auftraggeberin. 5 Punkte: Die bestehenden Qualitätssicherungs- und Weiterbildungsmaßnahmen wurden verständlich dargestellt. Die Qualitätssicherungsmaßnahmen sind jedoch nicht an allen Stellen schlüssig bzw. sinnvoll. Auf die Vertretungsregeln wurde eingegangen, jedoch ist nicht zu 100% erkennbar, ob sie den Anforderungen der Auftraggeberin entsprechen. 2 Punkte: Die bestehenden Qualitätssicherungs- und Weiterbildungsmaßnahmen wurden grob dargestellt. Die Maßnahmen sind nicht am genannten Beispiel ausgerichtet oder wirken sehr allgemein, so dass eine Bewertung der Maßnahmen schwer möglich ist. Auf die Vertretungsregeln wurde eingegangen, jedoch ist nicht zu 100% erkennbar, ob sie den Anforderungen der Auftraggeberin entsprechen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 38
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/09/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 153 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine besonderen Bedingungen erforderlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
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