Öffentliche Ausschreibung Köln 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom

E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Snow

Beschreibung: Verlängerung der Software-Pflege für die im Einsatz befindlichen Snow Lizenzen, optionales zusätzliches Beratungskontingent, die Verlängerung der Subscription des Risk Monitors und evtl. die Neubeauftragung des SAAS Moduls

Kennung des Verfahrens: afd5d36f-73af-4e01-b11c-7d331347bb4d

Interne Kennung: Z013-2024-0014

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gemäß §§ 123/124 GWB

Konkurs: gemäß §§ 123/124 GWB

Korruption: gemäß §§ 123/124 GWB

Vergleichsverfahren: gemäß §§ 123/124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß §§ 123/124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gemäß §§ 123/124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123/124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß §§ 123/124 GWB

Betrugsbekämpfung: gemäß §§ 123/124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß §§ 123/124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: gemäß §§ 123/124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123/124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gemäß §§ 123/124 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gemäß §§ 123/124 GWB

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gemäß §§ 123/124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gemäß §§ 123/124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gemäß §§ 123/124 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gemäß §§ 123/124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gemäß §§ 123/124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123/124 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gemäß §§ 123/124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gemäß §§ 123/124 GWB

Entrichtung von Steuern: gemäß §§ 123/124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gemäß §§ 123/124 GWB

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Snow

Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages über die Software-Pflege der verschiedenen beim Auftraggeber im Einsatz befindliche Lizenzen des Unternehmens Snow Software GmbH für den Zeitraum vom 01.10.2024 - 30.09.2028 zzgl. Beratungskontingent und Verlängerung der Subscription des Risk Monitors und evtl. die Neubeauftragung des SAAS Moduls. Ein detailliertes Leistungsverzeichnis ist Teil der Vergabeunterlagen. In diesem werden die benötigten Leistungen festgelegt.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf anderes Weise, nicht älter als 12 Monate. Hierfür besteht kein Vordruck. Bitte kennzeichnen Sie dieses Dokument als Anlage 03!

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Kopie einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung; hierfür besteht kein Vordruck; dieses Dokument erstellt der Haftpflichtversicherer - Bitte kennzeichnen Sie dieses Dokument als Anlage 02! Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von mindestens 850.000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 850.000 EUR nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Alternativ ist eine Eigenerklärung ausreichend, in der der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von mindestens 850.000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 850.000 EUR auf erstes Anfordern des Auftraggebers abschließen wird.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Kopie des Zertifikats als mindestens Specialist Partner der Snow Software GmbH - Bitte kennzeichnen Sie dieses Dokument als Anlage 01!

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f9a15c13a-3b868036d8502597

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 14/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz möglicher Nachforderung unvollständig bleiben, werden zwingend ausgeschlossen (§§ 53 Abs. 7 S. 2, 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten/nachgeforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind, sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind und die Person des Erklärenden an den Stellen, wo dies gefordert ist, genannt wird. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifels-frei sein und sind nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Angebote, in denen Änderungen des Bieters (auch die Abgabe mehrerer Hauptangebote) an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, werden zwingend von der Wertung ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zwingend zum Ausschluss des Angebots von der Wertung, §§ 53 Abs. 7 S. 1, 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 14/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVR-InfoKom

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: LVR-InfoKom

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom

Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-32001-93

Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50679

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de

Telefon: +49 2218097274

Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de

Profil des Erwerbers: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Fax: +49 221147-2889

Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 373df930-7e6e-4b49-8902-791062ded3c1-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Die Angebotsfrist wurde um zwei Tage verlängert auf den 14.08.2024 und die Fernwartungsvereinbarung wurde aktualisiert.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: ORG-7001

Abschnittskennung: LOT-0000

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bc653fc1-ca8d-40a1-9177-a901d7584e69 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 14:14:44 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 475762-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2024

Datum der Veröffentlichung: 07/08/2024