1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gem. Steinhagen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verfahren zur Vergabe von Objektplanungsleistungen Gebäude/Innenräume für die Grundschule Brockhagen
Beschreibung: Beauftragung des Leistungsbildes „Objektplanungsleistungen Gebäude/ Innenräume“ gem. § 34 HOAI 2021 ab Leistungsphase 5
Kennung des Verfahrens: cd379cd9-ec6b-4fa0-bf30-d6a9429b7b6b
Interne Kennung: n. def.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verfahren zur Vergabe von Objektplanungsleistungen Gebäude/Innenräume für die Grundschule Brockhagen
Beschreibung: Die Gemeinde Steinhagen („Auftraggeberin“) beabsichtigt, den Bestandsbau der Grundschule im Ortsteil Brockhagen durch einen Neubau mit Ganztagsbereich und Mensa zu ersetzen. Insgesamt ist ein Raumprogramm mit einer Nutzungsfläche von ca. 2.400 m² vorgesehen. Durch den offenen Ganztagscharakter, multifunktionale Angebote und die Integrierung der örtlichen Bücherei soll der Neubau den Ortsteil Brockhagen bereichern und einen Ortsmittelpunkt bilden. Er soll für alle Bürger ansprechend und einladend wirken. Die Gemeinde Steinhagen strebt eine ökologische, wirtschaftliche und nachhaltige Realisierung des Projektes an. Die Gemeinde Steinhagen hat bereits einen Planungswettbewerb gem. §§ 69 ff. VgV durchgeführt und den dortigen Sieger mit der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 4 für das Leistungsbild Objektplanung Gebäude/Innenräume beauftragt. Diese Arbeiten sollen nun zeitnah abgeschlossen werden. Für die Bearbeitung der weiteren Leistungsphasen des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude/Innenräume sucht die Auftraggeberin mit dieser Ausschreibung einen Vertragspartner. Rein informatorisch teilen wir mit, dass die Objektplanung Freianlagen sowie die erforderlichen Fachplaner bereits beauftragt sind. Die Auftraggeberin erwartet, dass der künftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung mit der Aufgabenwahrnehmung beginnt. Unmittelbar nach Zuschlagserteilung wird zwischen der Auftraggeberin und dem künftigen Auftragnehmer ein differenzierter Zeitplan abgestimmt. Es soll eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen erfolgen. Der Auftrag wird zunächst fest für die Leistungsphasen 5-7 (Stufe 1) erteilt. Die nachfolgende Stufe umfasst die Leistungsphasen 8-9 (Stufe 2). Die Auftraggeberin behält sich vor, auf eine Übertragung der Leistungen der Stufe 2 zu verzichten. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistung der Stufe 2 bis besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Die bisherige Planung sieht einen „Teilkeller zur technischen Versorgung“ vor; die entsprechende Genehmigungsplanung wird derzeit in der Leistungsphase 4 erstellt. Die Auftraggeberin will aber in der weiteren Bearbeitung des Bauvorhabens die mit den Planungsbeteiligten schon geplante Entwurfsvariante „ohne Teilkeller zur technischen Versorgung“ weiterzuverfolgen. Die sich daraus eventuell ergebenden Planungsleistungen, wie Anpassung der Entwurfsplanung und ggfls. Nachtrag zum Bauantrag, wird die Auftraggeberin mit beauftragen. Sollte die Bauantragsplanung des Entwurfsplaners (mit Teilkeller) nicht bis zum 31.05.2024 abnahmereif vorliegen, behält sich die Auftraggeberin vor, stattdessen die vollständige Erbringung der Leistungsphase 4 an den hiesigen Auftragnehmer zu vergeben. Die Bauleistung ist bis zum 09.10.2026 fertig zu stellen. Rein klarstellend sei darauf hingewiesen, dass ein Überschreiten des Fertigstellungstermins nicht zu einer Anpassung des Vergütungsanspruchs führt, da hiermit keine Ausweitung des Leistungssolls verbunden ist. Als Meilenstein der Projektbearbeitung ist ein Baubeginn für 31.03.2025 (die Abbrucharbeiten sollen dagegen schon zum 06.01.2025 beginnen) vorgesehen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Beschreibung: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektanalyse und Lösungsansätze
Beschreibung: Projektanalyse und Lösungsansätze
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 45
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gem. Steinhagen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BREITHAUPT Archtitekten Andreas Breithaupt Dipl.-Ing. BDA
Angebot:
Kennung des Angebots: Verfahren zur Vergabe von Objektplanungsleistungen Gebäude/Innenräume für die Grundschule Brockhagen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gem. Steinhagen
Registrierungsnummer: 13925
Postanschrift: Am Pulverbach 25
Stadt: Steinhagen
Postleitzahl: 33803
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5219141460
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: ead14043-bc57-49e1-a07e-902695d25ab0
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BREITHAUPT Archtitekten Andreas Breithaupt Dipl.-Ing. BDA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE239800504
Stadt: Salzkotten
Postleitzahl: 33154
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5258 987980
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec7a0c14-42be-4be0-a851-bce0e480767e - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2024 09:32:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471562-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2024