1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: C3S2_361b Development of Machine Learning-based Methods for Downscaling the ERA5 Global Reanalysis to European and Arctic Regions
Beschreibung: ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites Tenders for services related to machine learning-based downscaling of global reanalysis datasets with the main goal of the quick timely updates of the European and Arctic regional reanalyses.
Kennung des Verfahrens: 79bb832e-a0c2-4ae0-b673-83d7a7f8eb4e
Interne Kennung: C3S2_361b
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: C3S2_361b Development of Machine Learning-based Methods for Downscaling the ERA5 Global Reanalysis to European and Arctic Regions
Beschreibung: The main objective of the present Invitation to Tender (ITT) is to add to the regional reanalyses datasets already provided by C3S with additional Machine Learning (ML)–based products, which can enhance the existing service elements of C3S on regional reanalysis. The production element of the outcome of the present work would be a Timely Update (TU) Service for the existing Copernicus Arctic Regional Reanalysis (CARRA) and Copernicus European Regional Reanalysis (CERRA) reanalysis products (in the exact same form as it is in the present products) in a near real time fashion (5 days behind real time or so). This would include at least two basic variables (2m temperature and total precipitation amount), but possibly more variables in a consistent fashion. A desirable element of the work would be also the provision of uncertainty estimates (ensemble) to the provided variables. This work would be complemented by an outlook how in the future dynamical and ML-based methods can be used (combined) to provide regional reanalyses. ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of maximum 24 months, which shall be implemented via a single Service Contract expected to commence in Q12025.
Interne Kennung: C3S2_361b
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical and professional ability
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial standing
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eligibility
Beschreibung: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Track Record
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources Deployed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2024 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/10/2024 16:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/10/2024 16:00:00 (UTC+2)
Ort: ECMWF's eProcurement Portal. The opening is not public.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3515fd9-4513-4365-9df2-ceaa89f4c621 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2024 11:30:01 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 473639-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2024