1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Wartungs-Reparatur und Instandhaltungsvertrages für die eingesetzten Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte, auch HKL-Gerät genannt, an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Darüber hinaus sind Hebetraversen sowie Transport-und Instandsetzungsgestelle herzustellen und zu liefern. Es handelt sich um Zweirichtungsfahrzeuge der Hochflurserien K5100 und K5200, die Einrichtungsfahrzeuge der Serien 2400 und K5300 sowie die Zweirichtungsfahrzeuge der Niederflurserie K4500. Die Zweirichtungsfahrzeuge der Serien K5100, K5200 und die Serie K4500 stammen aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Bombardier Transportation. Bei den Einrichtungsfahrzeugen der Serie 2400 handelt es sich um die kernsanierten und modifizierten Fahrzeuge, der ursprünglichen Zweirichtungsfahrzeuge der Serie 2100. Die Fahrzeugserie K5300 stammt aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Alstom. Die HKL-Geräte aller benannten Serien stammen von der Fa. Vossloh Kiepe heute Knorr-Bremse GmbH Business Unit MERAK. Es handelt sich um aktuell ca. 738 HKL.
Kennung des Verfahrens: 5d8f1597-0795-4322-b988-8296e7c13d81
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 60210000 Öffentlicher Schienentransport/öffentliche Schienenbeförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 976 163,43 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Wartungs-Reparatur und Instandhaltungsvertrages für die eingesetzten Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte, auch HKL-Gerät genannt, an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Darüber hinaus sind Hebetraversen sowie Transport-und Instandsetzungsgestelle herzustellen und zu liefern. Es handelt sich um Zweirichtungsfahrzeuge der Hochflurserien K5100 und K5200, die Einrichtungsfahrzeuge der Serien 2400 und K5300 sowie die Zweirichtungsfahrzeuge der Niederflurserie K4500. Die Zweirichtungsfahrzeuge der Serien K5100, K5200 und die Serie K4500 stammen aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Bombardier Transportation. Bei den Einrichtungsfahrzeugen der Serie 2400 handelt es sich um die kernsanierten und modifizierten Fahrzeuge, der ursprünglichen Zweirichtungsfahrzeuge der Serie 2100. Die Fahrzeugserie K5300 stammt aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Alstom. Die HKL-Geräte aller benannten Serien stammen von der Fa. Vossloh Kiepe heute Knorr-Bremse GmbH Business Unit MERAK. Es handelt sich um aktuell ca. 738 HKL.
Interne Kennung: E37773631
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 60200000 Schienentransport/-beförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen über vergleichbare Aufträge
Beschreibung: Angaben zu mindestens 3 realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus dem vor der Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang (Klimageräte an Schienenfahrzeugen) mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zusammenhängend durchgeführt wurden. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatzangaben des Unternehmens
Beschreibung: Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 2 Mio. € betragen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestbeschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich
Beschreibung: Die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren für den Tätigkeitsbereich des Auftrags ist anzugeben. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Die Mindestanzahl der Beschäftigten Techniker*innen muss mindestens 12 Personen betragen. Die Beschäftigen Personen müssen ein Zertifikat Kategorie 1 gemäß ChemKlimaschutzV verfügen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorhandene technische Ausstattung
Beschreibung: Das Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über ein eigenes Prüffeld und eine Klimakammer zu verfügen, um mit der Typentestprüfung die sichere Funktion der Bauteile/Komponenten sowie der Klimaanlagen zu gewährleisten. Dazu gehören auch die Ansteuerung der Heizregister mit 750VDC sowie der Betrieb des Verdichters unter 400V/50Hz und in der erhöhten Leistungsstufe unter 460V/60Hz. Es sind die genauen Bezeichnungen der Klimakammer sowie des Prüffeldes zu nennen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Gesamtpreis resultiert aus der Herstellung von Werkstattausrüstung, Einmalkosten, den Gesamtkosten für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung der HKL Geräte. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: gemäß Vergabeunterlagen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Überprüfungsstelle: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006774
Postanschrift: Scheidtweilerstr. 38
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 547-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cab20954-6db5-4ec1-a474-a057ce2846ca - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/08/2024 15:50:06 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 469865-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024