1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SW GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kaufmännische Spezialberatung für die SW GmbH in Werne Deutschland
Beschreibung: In Werne an der Lippe entsteht auf einer ehemaligen Zechenbrache in den kommenden Jahren auf einer Fläche von ca. 16 ha ein innovatives Doppelprojekt aus einer hydrodynamischen Großforschungsanlage (www.scncwave.de) und einem Surfpark (www.surfwrld.de). Die Kombination erlaubt Synergien in Vorbereitung, Bau und Betrieb beider Anlagenteile, da beide teilweise die gleichen Einrichtungen nutzen. Die jeweiligen Kosten werden für die Vorhabenentwicklung, für den Bau und technischen Betrieb der Gesamtanlage und den Betrieb des kommerziellen Teils bei der SW geführt, für den Betrieb des wissenschaftlichen Teils bei SCNCWAVE e.V. Einzelheiten finden Sie auf den beiden vorgenannten Internet-Darstellungen oder gerne auf Nachfrage. Die gegenständliche Anfrage umfasst Unterstützungsleistungen in den Fachbereichen Finanzen inkl. Liquiditätsplanung und Fördermittelmanagement als Rahmenauftrag mit Einzelabrufen für beide Vorhabenteile.
Kennung des Verfahrens: a8b7b2ac-1268-4603-9d82-d17ee6c663dc
Interne Kennung: 20240012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Frist zur Angebotsabgabe wird aufgrund besonderer Dringlichkeit auf 15 Tage angesetzt, welche zur Gewährleistung von Geschäftsfortführung durch betriebliches Kontinuitätsmanagement erforderlich und auf Kapazitäts- und Resourcenengpässe zurückzuführen ist.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DY7HQJN
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kaufmännische Spezialberatung für die SW GmbH in Werne Deutschland
Beschreibung: Der erwartete Stundenumfang beträgt ca. 10 h/Monat. Der Leistungsumfang wird monatlich im Voraus festgelegt. Der Rahmenauftrag ist monatlich mit einer Frist von einem Monat kündbar. Der Bieter gewährleistet eine Flexibilität in der Leistungserbringung zwischen 0 und 20 h/Monat. Die Kommunikation hat über verschlüsselte Kommunikationswege zu erfolgen. Daten sind in einem von uns zur Verfügung gestellten zugangsbeschränktem SharePoint gesichert aufzubewahren. Die zu leistenden Tätigkeiten liegen in den Fachbereichen Finanzen inkl. Liquiditätsplanung und Fördermittelmanagement und umfassen beispielsweise nachfolgende Aufgaben: - Fördermittelmanagement: Abwicklung von Mittelabrufen, Nachverfolgung von Ausgaben und Erstellung von Zwischennachweisen - Aktualisierung der laufenden Liquiditäts- und Kostenplanungen - Vorbereitung von Strategie- und Finanzterminen inkl. der Erstellung von Statusberichten - Vorbereitung und Abwicklung von Korrespondenzen mit (Förder-)Mittelgebern und Investoren (öffentlich und private) Die Aufgabenliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann nach gegenseitiger Abstimmung bedarfsbasiert um vergleichbare Aufgaben erweitert werden. Die zu leistenden Aufgaben werden monatlich abgerufen und konkretisiert.
Interne Kennung: 20240012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 15 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: berufliche Qualifikation
Beschreibung: Masterabschluss in den Bereichen BWL/Finanzwesen/Controlling & Finanzen oder vergleichbare Qualifikation und 5 Jahre Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Unterlagen zur Bewertung des Angebots fehlen können diese nach Aufforderung der Vergabestelle nachgereicht werden. Dies gilt nur für qualifizierende Unterlagen, nicht für Angebote
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SW GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SW GmbH
Registrierungsnummer: HRB 31925
Postanschrift: Weberstr. 8-10
Stadt: Werne
Postleitzahl: 59368
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 2389-927671
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: K.A.
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e78deff6-29a2-440d-9673-4263bfc70fff - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/08/2024 14:32:25 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 465314-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/08/2024