1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – 1723-NA-Automatisierung von SAP-System- und Mandantenkopien
459385-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – 1723-NA-Automatisierung von SAP-System- und Mandantenkopien
OJ S 148/2024 31/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 1723-NA-Automatisierung von SAP-System- und Mandantenkopien
Beschreibung: Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über Tickets (Pay-per-use, Verbrauchsmodell) für eine zeitliche befristete Überlassung inkl. Softwarepflege Support (Lizenzkosten pro Durchgeführter Systemkopie), Implementierungsleistungen (initiale Implementierung) und softwarenahe Dienstleistungen ( Pflege & Weiterentwicklung und Schulung nach initialer Implementierung) für eine Automatisierungslösung für SAP-System- und Mandantenkopien für die Software des Typs Libelle SystemCopy des Herstellers Libelle AG in Höhe von 432.921,64 € im Wege eines Offenes Verfahren gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier (4) Jahren abgeschlossen. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzu-nehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 649.382,00 €. Es werden zwei Fachlose gebildet. Das Los 1 besteht aus der zeitlich befristeten Überlassung der Software inkl. Softwarepflege Support (Lizenzkosten pro Durchgeführter Systemkopie als Subcription). Das Los 2 besteht aus den Implementierungsleistungen (initiale Implementierung) sowie der softwarenahen Dienstleistungen (Pflege & Weiterentwicklung und Schulung nach initialer Im-plementierung).
Kennung des Verfahrens: 8e7cab23-dcf1-4c06-934d-de577ffed385
Interne Kennung: 1723-NA-Automatisierung von SAP-System- und Mandantenkopien
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Konkurs: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Korruption: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Vergleichsverfahren: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Betrugsbekämpfung: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Zahlungsunfähigkeit: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Entrichtung von Steuern: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: S. Dokument "06_1723_BB_LW_Anl. 7_Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der BB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1723-NA-Automatisierung von SAP-System- und Mandantenkopien
Beschreibung: Gesamtmenge und Umfang sind insb. der Leistungsbeschreibung sowie dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung 2 (zwei)-malig in Textform um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19058c69c2d-3a5b61f450977736
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19058c69c2d-3a5b61f450977736
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/09/2024 23:59:59 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BWI GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BWI GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22259880
Fax: +49 2225988103368
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f944e792-abb6-4681-8614-ff2cee34965f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2024 13:08:46 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 459385-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2024