Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2024 Deutschland – Computerbezogene Geräte – Lieferung von 8.000 Stück neuen Tastatur-Cover für iPads 10.2" (9. Generation) nach Rückversetzung auf den Zeitpunkt der Veröffentlichung 2024-07-31

Deutschland – Computerbezogene Geräte – Lieferung von 8.000 Stück neuen Tastatur-Cover für iPads 10.2" (9. Generation) nach Rückversetzung auf den Zeitpunkt der Veröffentlichung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung von 8.000 Stück neuen Tastatur-Cover für iPads 10.2" (9. Generation) nach Rückversetzung auf den Zeitpunkt der Veröffentlichung

Beschreibung: Lieferung von 8.000 Stück neuen Tastatur-Cover für iPads 10,2" (9. Generation) nach Rückversetzung auf den Zeitpunkt der Veröffentlichung

Kennung des Verfahrens: 0cfbf58c-6a74-4000-a04e-f56d17d98f45

Vorherige Bekanntmachung: d4edc7d6-40ce-486f-81a9-157fe0a94d47-01

Interne Kennung: 100.31-6954 RV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30230000 Computerbezogene Geräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232000 Peripheriegeräte, 30237200 Computerzubehör

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Amt für Schule Niederwall 23

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL4W4

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung von 8.000 Stück neuen Tastatur-Cover für iPads 10.2" (9. Generation) nach Rückversetzung auf den Zeitpunkt der Veröffentlichung

Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von 8.000 Stück neuen Schutzhüllen mit fester, nicht abnehmbarer Tastatur für iPads 10.2" (9. Generation) zum Einsatz im schulischen Unterricht (Education).___ Die angebotenen Tastatur-Cover müssen zwingend die unter Ziffer I.2 der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen erfüllen.___Zur Verifizierung der im o.g. Fragenkatalog aufgeführten MUSS-Kriterien ist dem Angebot ein Datenblatt mit technischen Spezifikationen inkl. bildlicher Darstellung beizufügen. Werden durch das Datenblatt allein nicht alle o. g. Kriterien des Fragenkataloges bestätigt, sind weitere, dem Produkt zugehörige Unterlagen (z. B. Bedienungsanleitung, Sicherheitsinformationen, Garantieschein, Eigenerklärung) beizufügen. Aus diesen müssen dann die MUSS-Kriterien hervorgehen. Werden keine die MUSS-Kriterien verifizierende Dokumente beigefügt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.___ -Zertifikat zur militärischen Sturztestnorm MIL-STD-210g Ziffer I.2 Pos. 4 der Leistungsbeschreibung)___ -Zertifikat zum Spritzwasserschutz IP44 nach DIN EN 60529 (VDE 0470-1) (Ziffer I.2 Pos. 11 der Leistungsbeschreibung)___ -Zertifikat zu CE und Restriction of Hazardous Substances -RoHS (Ziffer I.2 Pos. 17 der Leistungsbeschreibung)

Interne Kennung: 100.31-6954 RV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30230000 Computerbezogene Geräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232000 Peripheriegeräte, 30237200 Computerzubehör

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Amt für Schule Niederwall 23

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: d4edc7d6-40ce-486f-81a9-157fe0a94d47-01

Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung muss spätestens 8 Wochen nach Auftragserteilung erfolgt sein.___Die Auslieferung erfolgt direkt an den Apple-Rahmenvertragspartner/Dienstleistungspartner der Stadt Bielefeld in 89343 Jettingen-Scheppach.___ Die genaue Adresse wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.___ Eine Weiterlieferung nach Bielefeld erfolgt seitens des Dienstleistungspartners und ist somit von Ihrer Seite ist nicht erforderlich.___ Jeder Anbieter kann zur Verifizierung der Anforderungen des Fragenkatalogs für das angebotene Tastatur-Cover nach dem Submissionstermin vom Auftraggeber unter Nutzung der Kommunikationsebene der Vergabeplattform aufgefordert werden, innerhalb von 10 Werktagen ein Musterexemplar des angebotenen Tastatur-Covers kostenlos zur Verfügung zu stellen und an die Anschrift der Zentralen Vergabestelle, Werner-Bock-Straße 38-40, 33602 Bielefeld, 1. Etage, Raum 1.1.07, zu liefern. Wenn das zur Verfügung gestellte Musterexemplar kein Sichtfenster aufweist, muss zusätzlich eine schematische Darstellung mit Maßen und Positionierung des Sichtfensters sowie zwingend ein Musterstück des zu verwendenden Materials des Sichtfensters in der Mindest-Größe DIN A5 beigefügt werden. Ansonsten muss das eingereichte Musterexemplar den unter Ziffer I.2 genannten Anforderungen vollumfänglich entsprechen und in den Ausführungen identisch mit dem angebotenen Endprodukt sein.___ Das eingereichte Muster wird nur zurückgesandt, wenn dieses im Rahmen der Musterzusendung vom Bieter verlangt wird. Anlieferung und Abholung gehen zu Lasten des Bieters.___ Sollte das Tastatur-Cover für die Bemusterung nicht innerhalb der oben genannten Frist nach Aufforderung bei der Zentralen Vergabestelle angeliefert worden sein, führt das zum Ausschluss des Angebotes.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Betriebsbeschreibung: Eine Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen mit Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, welche Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre ist beizufügen. Ein Verweis auf den eigenen Internetauftritt oder einen Link ist nicht zulässig.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenz: Der Bieter muss mindestens eine positive Referenz innerhalb eines Mitgliedsstaates der europäischen Union oder der Schweiz benennen, für die er Schutz-hüllen für iPads oder Tablets mit fester, nicht abnehmbarer Tastatur im vergleichbaren Auftragsvolumen erbracht hat. Vergleichbar ist ein Auftragsvolumen, wenn mindestens 6.000 Schutzhüllen geliefert wurden. Die in der Referenz genannten Schutzhüllen müssen für den schulischen Einsatzbereich oder für einen Einsatz im Bildungsbereich vorgesehen sein. Zudem müssen die Schutzhüllen mindestens seit dem 01.07.2023 beim Referenzgeber im Einsatz sein. Bitte reichen Sie aktuelle Kontaktdaten des Referenzgebers mit dem Angebot ein (Name des Referenzgebers, Name des Ansprechpartners beim Referenzgeber ein-schließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Kann die geforderte Referenz nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Die Wertungspunkte des Angebotspreises ergibt sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 80) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lieferzeit

Beschreibung: Für das Kriterium Lieferzeit können 20 Leistungspunkte erreicht werden. -Lieferzeit innerhalb von 1 Wochen nach Auftragserteilung = 20 Punkte -Lieferzeit innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung = 17,5 Punkte -Lieferzeit innerhalb von 3 Wochen nach Auftragserteilung = 15 Punkte -Lieferzeit innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung = 12,5 Punkte -Lieferzeit innerhalb von 5 Wochen nach Auftragserteilung = 10 Punkte -Lieferzeit innerhalb von 6 Wochen nach Auftragserteilung = 7,5 Punkte -Lieferzeit innerhalb von 7 Wochen nach Auftragserteilung = 5 Punkte -Lieferzeit innerhalb von 8 Wochen nach Auftragserteilung = 0 Punkte -Lieferzeit mehr als 8 Wochen = Ausschluss.___ Sollten mehrere wertgleiche Angebote vorliegen, erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der kürzesten Lieferzeit. Sollten auch hier mehrere Angebote mit gleicher Gesamt-Punktzahl vorliegen, entscheidet das Los.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL4W4/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL4W4

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL4W4

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2024 10:30:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: s. § 56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 02/09/2024 10:31:00 (UTC+2)

Ort: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld

Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.___Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Finanzielle Vereinbarung: 1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. 2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. 3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. 4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet. 5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräft

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Registrierungsnummer: 05711-31001-60

Postanschrift: Werner-Bock-Straße 38

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de

Telefon: +49521513385

Fax: +49 521513350

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1d33ecc1-3a8c-4a34-ba29-89d19bc560e9 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2024 12:44:09 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 460848-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2024

Datum der Veröffentlichung: 31/07/2024

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