Öffentliche Ausschreibung Bergheim 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Objektplanung für die Sanierung und Neugestaltung zum Haus der Bildung 2024-07-26

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Erft-Kreis

E-Mail: zvs@rhein-erft-kreis.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Objektplanung für die Sanierung und Neugestaltung zum Haus der Bildung

Beschreibung: Das ehemalige Kloster "Mater Salvatoris" soll zukünftig als "Haus der Bildung" genutzt werden. Für die Umsetzung des Transformationsprozesses werden Objektplanungsleistungen zur Sanierung und Umgestaltung des Gebäudekomplexes benötigt. Parallel zum vorliegenden VgV-Verfahren "Objektplanung Gebäude" werden die Leistungen zur "Planung-Technische Ausrüstung" vom Bauherrn ausgeschrieben. Dies ist daher ausdrücklich nicht Teil der vorliegenden Leistungsbeschreibung.

Kennung des Verfahrens: 87228818-446b-488a-98bb-d78889cca8b7

Interne Kennung: 2024-016-63D

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Rhein-Erft-Kreis vergibt die in Rede stehenden Leistungen in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage des § 17 i.V.m. § 74 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist in zwei Verfahrensschritte unterteilt. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs prüfte der Auftraggeber die Eignung der Bewerber bezogen auf die verfahrensgegenständliche Leistung. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb erhalten nun die ausgewählten Bewerber auf der zweiten Stufe des Verfahrens, dem eigentlichen Angebotsverfahren, die Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes. Dieses Angebot wird im Rahmen einer Präsentation vorgestellt und bewertet. Der Rhein-Erft-Kreis behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Verhandlungsrunden sind nur bei dringendem Handlungsbedarf geplant. Diese Entscheidung obliegt dem Auftraggeber. Abweichend von § 17 Absatz 6 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) wird die Frist zur Einreichung der Erstangebote auf 15 Kalendertage festgelegt. Die entsprechende Regelung wurde bereits im Rahmen der Phase des Teilnahmewettbewerbs bekanntgegeben. Durch die Einreichung des Teilnahmeantrags hat der Bewerber sein Einverständnis zu der vorstehend festgelegten Angebotsfrist bereits bestätigt (§ 17 Absatz 7 VgV).

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ehemaliges Kloster 'Mater Salvatoris' Höhenweg 51

Stadt: Kerpen-Horrem

Postleitzahl: 50169

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Das Bestandsgebäude liegt am Höhenweg 51 in Kerpen-Horrem. Der Gebäudekomplex besteht aus mehreren historischen Gebäuden in U-förmiger Anordnung. Nähere Informationen zum Gebäudekomplex können den Vergabeunterlagen und entsprechenden Anlagen entnommen werden.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUDATP

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Objektplanung für die Sanierung und Neugestaltung zum Haus der Bildung

Beschreibung: Das Bauvorhaben hat die Umgestaltung und Modernisierung des Pater-Jordan-Hauses sowie des Klostergebäudes zum "Haus der Bildung" als Hauptziel. Gegenstand dieses VgV-Verfahrens sind die hierzu erforderlichen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 gemäß § 34 "Gebäude und Innenräume" in Verbindung mit Anlage 10 der HOAI. Folgende Anforderungen/Qualitäten sind besonders zu beachten: - Erstellung eines Sanierungskonzeptes auf Basis des Zustandsfeststellungsberichtes nebst weiteren Unterlagen sowie unter Berücksichtigung der zukünftigen Nutzung - Prüfung und Umsetzung der energetischen Sanierung gemäß den aktuellen GEG-Anforderungen - Barrierefreie Planung und Ausführung (auditive und/oder taktile und/oder visuelle Maßnahmen der Barrierefreiheit) - Multifunktionale Räumlichkeiten im Hinblick auf unterschiedliche Nutzer - Gebäudeleitsystem - flexible Raumnutzung - Multifunktionalität - Gebäudeleitsystem Die nachfolgend genannten Termine geben zum Teil den jetzigen Planungsstand wieder und können jederzeit angepasst werden: - Fertigstellung der Genehmigungsplanung: 11.2024 - vorgezogene Ausschreibung/ Ausführung Abriss + Asbest: 11.2024 - 09.2025 - Fertigstellung der Ausführungsplanung: 04.2025 - Bauantrags-/Genehmigungsphase: 11.2024 - 03.2025 - Bauausführung (ausgenommen die vorgezogenen Abrissarbeiten): 04.2025 - 05.2027 - Bauübergabe an Nutzer: 06.2027

Interne Kennung: 2024-016-63D

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Bestimmte Besondere Leistungen werden optional und pauschal angefragt und nicht automatisch mit Abschluss des Verfahrens beauftragt. Die Beauftragung erfolgt mit separatem Schreiben des Auftraggebers gemäß Erfordernis. Ein Anspruch auf Beauftragung der Leistungen besteht nicht. Diese Leistungen sind nach Abruf entsprechend dem Projektfortschritt und Bauablauf zu erbringen. Näheres kann den Ausführungen im Rahmen des Vordrucks 'Honorarangebot - Preisblatt' (Anlage 12 im Reiter 'Vergabeunterlagen') entnommen werden.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ehemaliges Kloster 'Mater Salvatoris' Höhenweg 51

Stadt: Kerpen-Horrem

Postleitzahl: 50169

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Das Bestandsgebäude liegt am Höhenweg 51 in Kerpen-Horrem. Der Gebäudekomplex besteht aus mehreren historischen Gebäuden in U-förmiger Anordnung. Nähere Informationen zum Gebäudekomplex können den Vergabeunterlagen und entsprechenden Anlagen entnommen werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Auf die entsprechenden Ausführungen unter Punkt 2.5 der Leistungsbeschreibung (Anlage 11 im Reiter 'Vergabeunterlagen') wird verwiesen. Aus der Beauftragung der Leistungen einer Stufe können weder eine Verpflichtung oder ein Anspruch auf direkte oder zukünftige Beauftragung weiterer Stufen noch auf eine Vergütung dieser Leistungen abgeleitet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auf eine Übertragung der Leistungen der weiteren Stufen nach der 1. Stufe zu verzichten. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung weiterer Leistungen dieses Verfahrens besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Im Hinblick auf die Durchführung der Sanierungsmaßnahmen in Bauabschnitten ist auch eine Beauftragung der Stufe 2 und 3 mit angepasstem Umfang denkbar.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Aspekte der energetischen Sanierung des Gebäudekomplexes sind Bestandteil der Objektplanungsleistungen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeptionelle Darstellung der beabsichtigten Vorgehensweise bei der Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektrelevante Erfahrungen und Fachkentnisse der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Angebots auf der Grundlage einer nachfolgenden Präsentation mit Erläuterung des Angebots

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags gelten folgende Voraussetzungen und Fristen: Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Fristen zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Nr. 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhein-Erft-Kreis

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers