Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen – Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst in der Zeit vom 01.12.2024 bis 30.11.2025 2024-07-22

Deutschland – Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen – Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst in der Zeit vom 01.12.2024 bis 30.11.2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

E-Mail: simone.rott@bielefeld.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst in der Zeit vom 01.12.2024 bis 30.11.2025

Beschreibung: Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst

Kennung des Verfahrens: 3e6514c2-0c6f-46fc-932b-aa816b3db00b

Interne Kennung: 100.31-7107

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98312000 Textilreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL4VL Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022. Vor Auftragserteilung hat der Bieter eine Eigenerklärung insbesondere mit folgenden Angaben zur nationalen Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Angaben zur Nationalität des Unternehmenseigentümers einzureichen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Beschreibung: Die Stadt Bielefeld beabsichtigt die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung für den Rettungsdienst incl. Infektions- und sonstiger Wäsche zu beauftragen. Der Leistungsumfang umfasst ebenfalls die Kontrolle und Reparatur der Kleidungsstücke. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. Es ist davon auszugehen, dass mindestens 2/3 der Gesamtstückzahl beauftragt werden. Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass die geschätzten Stückzahlen um mehr als 50 % überschritten werden und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der gesamte Rahmenvertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende oder zum regulären Vertragsende, soweit die verbleibende Vertragsdauer weniger als vier Monate beträgt.

Interne Kennung: 100.31-7107

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98312000 Textilreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/12/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser automatisch um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 30.11.2028. Er endet dann automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister

Beschreibung: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nach-weis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen verfügen: Personenschäden: 2.000.000,00 EUR Sachschäden: 1.500.000,00 EUR Vermögensschäden: 1.500.000,00 EUR oder, pauschal: 5.000.000,00 EUR Sollten die o. g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage E). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis oder Erklärung zum Jahresumsatz

Beschreibung: Die Gesamtjahresumsätze und die Umsätze aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebe-nen Leistung sind für die letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage F). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Der jährliche Mindestumsatz für die ausgeschriebene Leistung darf 140.000,00 EUR nicht unterschreiten. Davon müssen mindestens 100.000,00 EUR auf die Reinigung von Warnschutzkleidung entfallen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenz

Beschreibung: Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen über ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren über Lohnwäsche von PSA gem. DIN EN ISO 20471 mit mindestens 150 Wäschestücken Waschleistung pro Woche nachweisen. Die benannten Referenzen müssen sich ausschließlich auf den im Angebot benannten Reinigungsstandort beziehen. Die ausgeführten Aufträge müssen eine Laufzeit von mindestens einem Jahr gehabt haben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Betriebsbeschreibung

Beschreibung: Mit dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung mit mindestens den folgenden Angaben anzugeben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse. Ein Verweis auf einen Internetlink ist nicht ausreichend. Die Unternehmensdarstellung soll bereits mit dem Angebot eingereicht werden und die Ausstattung, sowie einen Reinigungsdurchlauf exemplarisch erläutern. Weiterhin soll die Anzahl der Mitarbeiter und Fahrzeuge aufgeschlüsselt werden. Zusätzliche Informationen zur Nachhaltigkeit und umweltbewussten Prozessen sind wünschenswert. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Verifizierung der vorgelegten Betriebsbeschreibung und der Beschreibung des Reinigungsdurchlaufes den Standort des zum Zuschlag vorgesehenen Bieters vor der Auftragserteilung hinsichtlich der Einhaltung dieser Leistungsbeschreibung zu überprüfen. Hierzu wird dem Bieter rechtzeitig ein Termin mitgeteilt. Sollte der Bieter zwei vom Auftragsgeber vorgeschlagene Verifizierungstermine ablehnen oder nicht wahrnehmen, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Textilreinigungsmeister / Textilreinigungsmeisterin

Beschreibung: Mit dem Angebot muss ein Nachweis über die aktuelle Beschäftigung eines Textilreinigungsmeisters vorgelegt werden. Bei Vakanz der Stelle muss eine Eigenerklärung vorgelegt werden, aus der hervorgeht, dass die Stelle "Textilreinigungsmeister" ab dem Vertragsbeginn mit einer entsprechend qualifizierten Person besetzt ist. Der Nachweis ist der AG unverzüglich vorzulegen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Hygienebeauftragte Person

Beschreibung: Mit dem Angebot muss ein Nachweis über die aktuelle Beschäftigung eines Hygienebeauftragten vorgelegt werden. Bei Vakanz der Stelle muss eine Eigenerklärung vorgelegt werden, aus der hervorgeht, dass die Stelle "Hygienebeauftragte Person" ab dem Vertragsbeginn mit einer entsprechend qualifizierten Person besetzt ist. Der Nachweis ist der AG unverzüglich vorzulegen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 75

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kundendiest

Beschreibung: Kundendienst - Anzahl zusätzlicher Sonderfahrten außerhalb der normalen Anlieferung und Abholung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kundendienst

Beschreibung: Kundendienst - Zykluszeit Reinigungsdurchlauf a) Zykluszeit für regelmäßige wöchentliche Fahrten

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3.75

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kundendienst

Beschreibung: Kundendienst - Zykluszeit Reinigungsdurchlauf b) Zykluszeit nach einer Sonderfahrt

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3.75

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kundendienst

Beschreibung: Kundendienst - Standort

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kundendienst

Beschreibung: Kundendienst - telefonische Erreichbarkeit

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kundendienst

Beschreibung: Kundendienst - Reinigung von Brandschutzüberbekleidung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kundendienst

Beschreibung: Kundendienst - Reinigung von asbestbelasteter Brandschutzüberbekleidung incl. zerstörungsfreier Laborprüfung auf Faserfreiheit

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0.5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/08/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL4VL/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL4VL

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL4VL

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 29/08/2024 10:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 93 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gem. § 56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 29/08/2024 10:01:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Registrierungsnummer: 05711-31001-60

Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: simone.rott@bielefeld.de

Telefon: +49 521513118

Fax: +49 521513350

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e2a0282-13ce-4868-8bcf-9a113b63c8c4 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/07/2024 10:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 438221-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2024

Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024

Datenschutzerklärung