1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Deutschland – Post- und Fernmeldedienste – Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt
434659-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Post- und Fernmeldedienste – Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt
OJ S 140/2024 19/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt
Beschreibung: Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Vergabe seiner Hybridpost. Unter "Hybridpost" wird Ausgangspost, die teilweise digital und teilweise papierbasiert bearbeitet wird, verstanden. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument im PDF vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt (ohne und mit förmlicher Zustellung). Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist. Der AG strebt derzeit den Übergang seiner gesamten Ausgangspost von einem analogem (physischem) Postversand (Hinweis: Diesbezüglich wird parallel zu diesem Verfahren seinerseits ein Vergabeverfahren durchgeführt) zu dem hiesigen Hybridpostverfahren an.
Kennung des Verfahrens: 6cf0c8e7-b931-424c-a51f-87bee98631e8
Interne Kennung: 30-01.59.05-10-246-EU V
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64000000 Post- und Fernmeldedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste, 64110000 Postdienste, 64112000 Briefpostdienste, 64121100 Postzustellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10
Stadt Steinfurt
Postleitzahl 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 624 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 946 760,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L4VT
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt
Beschreibung: Ohne dies zeitlich oder mengenmäßig näher spezifizieren zu können, wird davon ausgegangen, dass sich das Mengenaufkommen der ausgeschriebenen Post im Laufe der Vertragslaufzeit erhöhen wird. Der Auftraggeber geht jährlich derzeit von maximal 250.000 Brief Sendungen und 52.000 PZA aus.
Interne Kennung: 30-01.59.05-10-246-EU V
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64000000 Post- und Fernmeldedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste, 64110000 Postdienste, 64112000 Briefpostdienste, 64121100 Postzustellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens am 31.01.2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen (Kostenschätzung ohne Maximalaufschlag 406.000 EUR). Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (durch einseitige Option des Auftraggebers). Der Vertrag endet spätestens am 31.01.2029. Erstes Jahr 01.02.2025 - 31.01.2026.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Es gibt einen regelmäßigen Bedarf. Eine erneute Ausschreibung der Leistung erfolgt zum Ende des laufenden Vertrags.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Nebenangebote sind zugelassen, es gelten die folgenden Mindestanforderungen: Bei Nebenangebote muss die Funktionalität der elektronischen Zustellung/Weiterleitung gewahrt werden; gleichzeitig sind die gesetzlichen Vorgaben zu beachten. Das geschlossene System ist nicht zwingend einzuhalten, jedoch muss der Bieter in dem Fall, dass er mit dem Nebenangebot kein geschlossenes System vorhält, anbieten, dass ein höheres bzw. angepasstes Niveau an technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) vorgehalten wird und diese ebenso im finalen Angebot erläutern. Nebenangebote sind bezüglich der technischen Mindestanforderungen/ Kriterien nicht zugelassen. Für die Bedingungen der Nebenangebote verweisen wir ergänzend auf die Anlage 8 der Vergabeunterlagen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien in der Wertung.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Postlizenz
Beschreibung: Postlizenz gem. § 6 PostG (soweit erforderlich)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jährlicher Gesamtumsatz
Beschreibung: Die Bewertung des Gesamtumsatze erfolgt wie folgt: Netto-Umsatzbereich pro abgeschlossenem Geschäftsjahr (letzten 3 Geschäftsjahr) - Es wird ein Mindestumsatz von 200.000 Euro netto pro Jahr verlangt - Ein Umsatz unter 200.000 Euro netto führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. - Ein Umsatz von 200.000 Euro netto erreicht den Erfüllungsgrad 1. - Über 200.000 Euro und unter 600.000 Euro netto wird gem. der vorstehenden Formel interpoliert: > EG 1 bis < EG 3 - Ein Umsatz von und über 600.000 netto Euro wird mit dem Erfüllungsgrad 3 bewertet. Zur kriteriumsspezifischen Bewertung: Es erfolgt zunächst eine Bepunktung des Umsatzes je abgeschlossenem Geschäftsjahr. Hierbei werden durch die jeweilige Umsatzangabe ein Erfüllungsgrad gem. linearer Interpolationsformel ermittelt. Dieser erreichte Erfüllungsgrad wird mit dem jeweiligen (Unter-) Gewichtungsfaktor in Höhe von jeweils 7 multipliziert. Das so errechnete Produkt stellt die Punktzahl für das jeweilige Jahr dar. Dieser Vorgang wird für die drei entsprechenden Jahre durchgeführt. Die jeweiligen Punktzahlen zu einer Gesamtsumme addiert. Diese Gesamtsumme ist die Gesamtpunktzahl für das Kriterium Umsatz. "Krumme" Werte werden stets auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Beim Gesamtumsatz lassen sich maximal 63 von 300 insgesamt möglichen Punkten erreichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 21
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis (Eigenerklärung) einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Spezifikationen: - mindestens 5 Mio. EUR je Verstoß für Personenschäden sowie - mindestens 3 Mio. EUR je Verstoß Sachschäden und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Erklärung durch jedes Mitglied abzugeben bzw. alternativ genügt eine Gruppenversicherung durch ein Mitglied.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Die Bewertung der Referenzen erfolgt wie folgt: Bei dem Kriterium Referenzen werden zur Konkretisierung Unterkriterien gebildet. Die Gewichtung von 79 für das Oberkriterium wird hierbei auf die einzelnen Unterkriterien aufgeteilt. - Elektronische Abholung (Gewichtungsfaktor 16) Die Referenz umfasst die Teilleistung der elektronischen Abholung, die vergleichbar zu der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistung, ist - Druck und Kuvertierung (Gewichtungsfaktor 12) Die Referenz umfasst die Teilleistung der Druck und Kuvertierung, die vergleichbar zu der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistung, ist - Physische Zustellung (Brief, auch als PZA-Zustellung) (Gewichtungsfaktor 16) Die Referenz umfasst die Teilleistung der physischen Zustellung, die vergleichbar zu der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistung, ist mit und ohne förmliche Zustellung nach der ZPO. Die Referenzen der unförmlichen und förmlichen Zustellung können separat oder zusammen in einem Auftrag erbracht worden sein. - Kumulierungskriterium (Gewichtungsfaktor 35) Die Referenz umfasst in sich die vorbenannten Teilleistungen. Mindestanforderung an die Referenzen (bei deren Nichtvorliegen ein Ausschluss des Teilnahmeantrages vorgenommen wird): Es muss je vorbenanntem Unterkriterium mind. eine wertbare Referenz vorgelegt werden. Wir keine wertbare Referenz bzgl. dieses Unterkriteriums vorgelegt, erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrages. Wertungsanforderungen an die Referenzen: - Zeitlicher Bewertungsrahmen Eine Referenz ist wertbar, wenn Sie sich über einen vertraglichen Leistungszeitraum von mind. 12 Monate innerhalb der letzten 3 Jahre erstreckt hat. Als Referenzzeitpunkt für die Bestimmung des Drei-Jahres-Korridors wird die Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge benannt - Für jede einzelne Referenz ist entsprechend des vorgegebenen Musters weiter anzugeben: o Projektzeitlaufzeit - insbesondere vertraglicher Abschluss der Leistung o Name des Referenzgebers o Anschrift o Ansprechpartner/-in o Telefon - Für jede Referenz bzw. zu den Angaben im Bewerberborgen ist zwingend eine Referenzbeschreibung beizulegen, aus der die wesentlichen Referenzinhalte hervorgehen Die Einordnung in die Erfüllungsgrade erfolgt hier nach den folgenden Vorgaben - je Unterkriterium: - Wird eine wertbare Unternehmensreferenz eingereicht, erfolgt die Einordnung in den EG 1 - Werden fünf oder mehrere Unternehmensreferenzen eingereicht, erfolgt die Einordnung in den EG 3 - Werden zwei bis vier Referenzen eingereicht, erfolgt die Einordnung auf die letzten zwei Nachkommastellen nach linearer Interpolationsformel Die so je Unterkriterium erreichten Erfüllungsgrade werden jeweils (je Unterkriterium) mit dem aus der Matrix (Anlagen 4-VgV-Teilnahmewettbewerb) ersichtlichen Gewichtungsfaktoren multipliziert. Für das Gesamtkriterium "Unternehmensreferenzen" lassen sich 237 Punkte erreichen. Die Referenz umfasst die Teilleistung der physischen Zustellung, die vergleichbar zu der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistung ist, mit und ohne förmliche Zustellung nach der ZPO. Die Referenzen der unförmlichen und förmlichen Zustellung können separat oder zusammen in einem Auftrag erbracht worden sein. Die Referenznachweise müssen die geforderten Referenzbereiche (elektronische Abholung, Druck und Kuvertierung, Physische Zustellung) belegen. Die einzelnen Teilbereiche können durch jeweils einzelne Referenzen belegt werden. Es können auch Referenznachweise vorgelegt werden, die mehrere oder alle Referenzbereiche gleichzeitig belegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 79
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001
Beschreibung: Kopie eines gültigen Zertifizierungsbelegs über das Vorliegen eines Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001 einer akkreditierten Stelle - Alternativ: Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung einer akkreditierten Stelle aus anderen Staaten - Alternativ: Vorlage von anderen Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme, wobei der Bewerber nachzuweisen hat, dass - die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen der geforderten DIN ISO 9001 Norm entsprechen - Gründe vorlagen, die er nicht zu vertreten hat und die dazu führten, die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb der angemessenen Frist eingeholt werden konnte
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: ISO 27001-Zertifikat
Beschreibung: Kopie eines gültigen ISO 27001-Zertifikats - Alternativ: Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung einer akkreditierten Stelle aus anderen Staaten. - Alternativ: Vorlage von anderen Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme, wobei der Bewerber nachzuweisen hat, dass - die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen der geforderten DIN ISO 27001 Norm entsprechen - Gründe vorlagen, die er nicht zu vertreten hat und die dazu führten, die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb der angemessenen Frist eingeholt werden konnte. - Hinweis: Soweit die Bewerber auf externe Rechenzentren zurückgreift, gelten für diese die Nachunternehmeranforderungen nur in Bezug auf die vorbenannte Zertifizierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: ISO -Zertifikats nach ISO/IEC 27017 (bei Cloud Diensten), alternativ C5 (Cloud Computing Compliance Controls Catalogue) des BSI
Beschreibung: Kopie eines gültigen ISO -Zertifikats nach ISO/IEC 27017 (bei Cloud Diensten), alternativ C5 (Cloud Computing Compliance Controls Catalogue) des BSI - Alternativ: Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung einer akkreditierten Stelle aus anderen Staaten - Alternativ: Vorlage von anderen Unterlagen über gleichwertige Informationssicherheitsmanagementsysteme, wobei der Bewerber nachzuweisen hat, dass - die vorgeschlagenen Informationssicherheitsmanagementsysteme der geforderten DIN ISO/IEC 27017 (bei Cloud Diensten), alternativ C5Norm entsprechen - Gründe vorlagen, die er nicht zu vertreten hat und die dazu führten, die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb der angemessenen Frist eingeholt werden konnte. - Hinweis: Soweit die Bewerber auf externe Rechenzentren zurückgreift, gelten für diese die Nachunternehmeranforderungen nur in Bezug auf die vorbenannte Zertifizierung.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123 ff GWB
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123 ff GWB
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB
Beschreibung: Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (sofern einschlägig)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Bewerbergemeinschaftserklärung (§ 43 VgV)
Beschreibung: Bewerbergemeinschaftserklärung (§ 43 VgV) (sofern einschlägig) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angabe zu Unteraufträgen
Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) (sofern einschlägig). (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verpflichtungserklärung bei Subunternehmereinsatz
Beschreibung: Verpflichtungserklärung bei Subunternehmereinsatz (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) (auf gesondertes Anfordern des AG)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen § 47 VgV
Beschreibung: Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen § 47 VgV (Eignungsleihe) (sofern einschlägig) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe
Beschreibung: Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) (auf gesondertes Anfordern des AG)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Russlanderklärung
Beschreibung: Eigenerklärung entsprechend dem BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 über die Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Föderation (sog. "Russlanderklärung"). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unterlage von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Subventionen
Beschreibung: Eigenerklärung Subventionen Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unterlage von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters
Beschreibung: Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unterlage von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Erweiterte Richtwertmethode
Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach an der sog. erweiterten Richtwertmethode. Die Richtwertmethode unterteilt sich in vier Stufen. Auf den unterschiedlichen Stufen werden unterschiedliche Bewertungsansätze angewendet. Die Abbildung lässt das hiesige Bekanntmachungsformular nicht zu. Die Angabe Preis 50 % und Qualität 50 % bildet wird nur in der 1. Stufe angewendet. Wir stellen verbal die Methode auszugsweise vor, die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: Auf der ersten Stufe wird das Leistungs-Kosten-Verhältnis ermittelt. Es wird bei jedem Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt. Unter Preis ist der Gesamtpreis zu verstehen. Es wird der Quotient aus der Leistung (Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte [bei den Leistungskriterien in Summe erzielte Bepunktung]) geteilt durch den Gesamtpreis EUR (brutto) errechnet. Das Ergebnis, also die Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis, wird zum Zwecke der Skalierung mit 100.000 multipliziert. Hinsichtlich der Preise gilt § 60 VgV (ungewöhnlich niedrige Angebote). Die Preise werden nicht bepunktet, sondern als unveränderter Gesamtpreis (brutto) in die Berechnung im Schritt 1 eingebracht. Es erfolgt die Bepunktung für das Zuschlagskriterium Qualität, das Ergebnis wird ins Verhältnis zum Preis gesetzt. Auf der 2 Stufe wird ein Wert als Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 Prozent ergibt, ermittelt. Auf der 3. Stufe werden alle Angebote ermittelt, die innerhalb des Kennzahlkorridors liegen (inklusive der Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Angebote mit schlechterer Kennziffer (Quotienten) als im Kennzahlkorridor werden pauschal als nicht gleichwertig betrachtet und nicht weiter berücksichtigt. Innerhalb der Gruppe "gleichwertiger Angebote" (Angebote im Kennzahlkorridor) wird das Angebot beauftragt, das die meisten gewichteten Qualitätspunkte (Entscheidungskriterium) aufweist, der Preis ist weiterhin grundsätzlich nicht relevant. 4. Stufe: Eine Rückausnahme hierzu: Bei fast identischen Angeboten, d. h. Angebote, welche bis zu 5 % Abstand zu dem erzielten Leistungspunkt des besten Leistungsangebots liegen, ist dann dasjenige Angebot mit dem niedrigsten Preis wieder allein maßgeblich. Die Ermittlung der Gesamtsumme der Qualitätspunkte erfolgt anhand der leistungsbezogenen Zuschlagskriterien (alle Kriterien außer den Preisen) im Rahmen der bereits erwähnten Bewertungsmatrix. Sie dient zum einen der objektiven, vollständigen Berücksichtigung der maßgeblichen leistungsbezogenen Kriterien. Zum anderen werden durch die Anwendung der Bewertungsmatrix ein einheitlicher Bewertungsmaßstab sowie eine vollständige und transparente Dokumentation der Abfolge der Wertungsschritte sowie der Einhaltung der Ermessensspielräume sichergestellt. (Sofern notwendig, erfolgt eine kaufmännische Rundung auf die zweite Nachkommastelle) Für die genaue Formel wird auf Anlage 9 der Vergabeunterlagen verwiesen.
Fester Wert (insgesamt): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: erweitere Richtwertmethode
Beschreibung: Das Kriterium Qualität 50 % wird nur auf der 1. Stufe der erweiterten Richtwertmethode angewendet. Eine ordentliche Darstellung der erweiterten Richtwertmethode ist über e-Forms nicht möglich. Wir verweisen auf vorstehend Erläuterungen und auf die Vergabeunterlagen.
Fester Wert (insgesamt): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L4VT/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2024 10:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende Vereinbarungen getroffen sind, nach Wahl des AG innerhalb von 14 Tagen unter Abzug eines ggf. vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Die Zahlungs- und Skontofrist beginnt mit dem Eingang der prüfungsfähigen Rechnung bei der benannten Dienststelle, frühestens jedoch mit dem Zeitpunkt des Gefahrübergangs.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2551691290
Fax: +49 25516991290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1697
Fax: +492514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ca9efca4-aa7e-4c20-a416-cdf04a7a3f45 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2024 17:43:03 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 434659-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/07/2024