Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld 2024-07-16

Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Bielefeld

E-Mail: vergabe@hsbi.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld

Beschreibung: Für das Hauptgebäude der Hochschule Bielefeld in Bielefeld wird die Sicherheitsdienstleistung für den Zeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2027, optional bis 30.09.2028 neu vergeben.

Kennung des Verfahrens: 007be5c8-0565-453a-b19f-ea6c69b6e1f0

Interne Kennung: 518/2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Normales offenes Verfahren.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Hochschule Bielefeld Interaktion 1

Stadt Bielefeld

Postleitzahl 33619

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DUKY

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld

Beschreibung: Das Dezernat V (Gebäudemanagement) der HSBI unterstützt mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister die Bereiche Lehre, Studium, Forschung und Weiterbildung der HSBI. Die Mitarbeiter des Dezernats stellen den Betrieb und die Unterhaltung von Grundstücken, Gebäuden und einer Vielzahl von betriebstechnischen Anlagen sicher. Die Hochschule betreibt und unterhält an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh zahlreiche Gebäude mit insgesamt über 100.000 m² bewirtschafteter Fläche.

Interne Kennung: 518/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Außerordentliche Zusatzleistungen Für außerordentlich kurzfristig beauftragte Stundenlohnarbeiten gewährleistet der AN eine definierte Reaktions- und Ausführungszeit. Sonderaufträge bzw. Stundenlohnarbeiten und deren Vergütung erfolgen nur nach gesonderter Aufforderung und müssen vom AG schriftlich oder per Email beauftragt werden. Aussagekräftige Stundenlohnrapporte sind dem Bevollmächtigten des AGs zur Anerkennung vorzulegen. Veranstaltungen Für Veranstaltungen wird zusätzliches Sicherheitspersonal im Rahmen des Separatwachdienstes eingesetzt. Der Großteil der Veranstaltungen fällt in die Vorlesungszeiten. Genaue Angaben zum Umfang der Aufträge erfolgen bei der Beauftragung als Einzelabruf. Hier sind verschiedene sicherheitsrelevante, veranstaltungsbezogene Aufgaben in der allgemeinen Gefahrenabwehr zu erledigen. Hierzu zählen z.B. Ordnerfunktionen, Parkraum-, Raumkontrollen. Begleitung in DVZ-Räume Für spezielle Sicherheitsbereiche in der IT werden zusätzliche SMA zur Begleitung von Fremdfirmen benötigt und durch die DVZ eingewiesen. Da es sich hier um speziele Aufgaben handelt, sind hier nur besonders zuverlässige Mitarbeiter einzusetzen. Unterstützende Tätigkeiten Zu den unterstützenden Tätigkeiten gehören z. B.: - Parkplatzsperrungen oder -einweisungen. - Hilfsarbeiten bei Umzügen und Veranstaltungen, - auslegen und einsammeln der Sauberlaufmatten bei entsprechender Wetterlage, - diverse Zählungen (Personen, Parkplätze, Bestandserfassungen)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hochschule Bielefeld Interaktion 1

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33619

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nach Ablauf des 30.09.2027 besteht seitens der Auftraggeberin die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern. Der Wunsch einer Vertragsverlängerung muss von der Auftraggeberin spätestens 3 Monate von dem jeweiligen Vertragsende dem Auftragnehmer mitgeteilt werden

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eignung der Bieter

Beschreibung: Die Eignung der Bieter wird anhand der folgenden Eignungskriterien überprüft. Werden die genannten Anforderungen an die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen und nicht weiter berücksichtigt. Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen und Nachweise (Kopien der Originalerklärungen) einzureichen: - Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO - Führungszeugnis des Inhabers oder Geschäftsführers (bei juristischen Personen), nicht älter als 3 Monate - Nachweis einer Haftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus der gewerblichen Tätigkeit nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen-, Sach- und Vermögensschäden - Bietergemeinschaftserklärung (nur falls einschlägig!) (Formblatt 1) - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (nur falls einschlägig!) (Formblatt 2) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 3) - Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland (Formblatt 4) - Eigenerklärung Nationalität wirtschaftlich Berechtigter (Formblatt 5) - Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren (Formblatt 6). Als geeignet werden Referenzen angesehen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Sicherheitsdienstleistungen für den Objektschutz und die Besetzung einer Information (Empfang, Info-Point usw.) - Im Schichtdienst, d. h. 24h/Tag an 365 Tagen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Personaleinsatz

Beschreibung: - Jeder eingesetzte SMA muss mindestens die Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO bestanden haben, die Ausbildung zum Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach § 10 ArbSchG besitzen und den gültigen Erwerb der Ersthelferausbildung nachweisen. - Der AN darf nur Personal einsetzen, welches ein einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen kann. Führungszeugnisse sind dem AG unaufgefordert vor Einsatz der SMA vorzulegen. - Für den Dienst werden gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischgrundkenntnisse vorausgesetzt. Der AG erwartet gute Umgangsformen, ein freundliches, verbindliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Das preisliche Angebot wird gemäß dem im Preisblatt angegebenen Nettogesamtpreis (ohne Umsatzsteuer) für den Vertragszeitraum von 3 Jahren (ohne Option) gewertet. Zur Ermittlung der Punktzahl von max. 40 Punkten wird der günstigste Angebotspreis mit der höchsten Punktzahl (40 Punkte) bewertet. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2fachen des günstigsten Angebotes. Die dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert.

Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept Auftragsmanagement

Beschreibung: Anzahl und Qualifikation der für die Dienstleistung vorgesehenen Mitarbeiter und evtl. Fahrzeuge (20 P). Die Auftraggeberin erwartet eine hohe Ausbildungsqualität für Teamleiterinnen/Teamleiteer und Objektleiterinnen/Objektleiter. Zudem erwartet die Auftraggeberin, dass die Auftragnehmer ausreichend und qualifiziertes Personal und ausreichend und den Erfordernissen entsprechend Fahrzeuge einsetzt. Weiterhin wird erwartet, dass die Qualität gleichbleibend gut ist. Flexibilität bei Auftragserweiterungen oder Kürzung sowie während der vorlesungsfreien- und Vorlesungszeit. Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept Qualitätssicherungsmaßnahmen

Beschreibung: Erreichbarkeit, Einhaltung von Reaktions- und Ausführungszeiten und Ausführungsmängelbeseitigung (30 P). Die Auftraggeberin erwartet, dass die Erreichbarkeit der Auftragnehmer, eine angemessene Reaktionszeit und eine zügige Mängelbeseitigung gegeben sind. Schließlich werden das Fortbildungsprogramm/praktische Übungen für die Sicherheitsmitarbeiter bewertet. Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept Umwelt, Nachhaltigkeit und Sozialverantwortung

Beschreibung: Die Auftraggeberin erwartet Angaben zur umweltschonenden, nachhaltigen, umweltgerechten Ausführung und zum Einsatz umweltschonender Fahrzeuge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Förderung zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder Fahrradleasing und außertarifliche Zusatzleistungen für das beim AG eingesetzte Personal. (10 P). Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gewichtung (Punkte, genau): 10

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DUKY/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW.

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DUKY

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DUKY

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Unterlagen, die die Wertungsreihenfolge sowie den Hauptcharakter des Angebots nicht verändern, können nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 15/08/2024 12:30:00 (UTC+2)

Ort: Die Angebote werden digital über den Vergabemarktplatz NRW geöffnet.

Zusätzliche Informationen: Die Angebote werden von mehreren Mitarbeitern der Vergabestelle / des Dezernats Finanzen und Forschung geöffnet.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO - Führungszeugnis des Inhabers oder Geschäftsführers (bei juristischen Personen), nicht älter als 3 Monate - Nachweis einer Haftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus der gewerblichen Tätigkeit nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnungstellung erfolgt immer für den abgelaufenen Monat.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Bielefeld

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Bielefeld

Registrierungsnummer: DE124007838

Postanschrift: Interaktion 1

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33619

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Beschaffungsstelle

E-Mail: vergabe@hsbi.de

Telefon: +49 521106-7711

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: DE164242157

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: DE164242157

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 027f128f-9fef-4c15-8785-10d8a6bebc35 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2024 15:04:02 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 426263-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2024

Datum der Veröffentlichung: 16/07/2024

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