Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung v. 02/2024 -01/2028 über die Ausstattung der Bielefelder Schulen mit Untis, UntisExpress und WebUntis auf modularer Basis auf Grundlage einer Kombination aus Lizenzkauf, -Miete 2024-07-16

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung v. 02/2024 -01/2028 über die Ausstattung der Bielefelder Schulen mit Untis, UntisExpress und WebUntis auf modularer Basis auf Grundlage einer Kombination aus Lizenzkauf, -Miete

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

E-Mail: [gelöscht]

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung v. 02/20[gelöscht] über die Ausstattung der Bielefelder Schulen mit Untis, UntisExpress und WebUntis auf modularer Basis auf Grundlage einer Kombination aus Lizenzkauf, -Miete

Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrags für eine Software zur Erstellung von Stundenplänen und verwandten Aufgaben einschließlich eines digitalen Klassenbuchs. Voraussichtlicher Vertragszeitraum ist der 01.02.2024 - 31.01.2028. Sollte der geplante Auftragsbeginn zum 01.02.2024 nicht möglich sein, verschiebt sich der Beginn auf den nächstmöglichen Zeitpunkt und das Vertragsende entsprechend.

Kennung des Verfahrens: 74dabd26-6bec-48f2-8701-02af638e86a4

Interne Kennung: 100.31-6924 EX

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen Anzahl der auszustattenden Schulen: 44 Grundschulen_ 4 Förderschulen_ 2 Sekundarschulen_ 10 Realschulen_ 4 Gesamtschulen_ 8 Gymnasien_ 6 Berufskollegs_ 78 Gesamt_ Eine genaue Auflistung inklusive Schüler*innenzahlen erfolgt bei Abschluss des Vertrages. Zukünftig kommen drei Grundschulen hinzu. Diese werden zum Schuljahr 2024/2025 eingerichtet.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL4VW

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Beschreibung: 1.2.1 Modulstamm/Initiale Ausstattung Mit Inkrafttreten des Rahmenvertrags sollen zunächst die unter Modulstamm beschriebenen Versionen und Module der Software Untis, Untis Expressund WebUntis beschafft werden. 1.2.1.1 Untis und Module (Lizenzkauf) Für Berufskollegs, Gymnasien und Gesamtschulen: Untis MultiUser Version 2024 (oder aktueller), Vertretungsplanung, Kursplanung, Unterrichtsplanung und Werterechnung, Mehr-wochenstundenplan, Info-Stundenplan._ Für Realschulen und Sekundarschulen: Untis MultiUser Version 2024 (oder aktueller), Ver-tretungsplanung, Unterrichtsplanung und Werterechnung, Info-Stundenplan._ Für Grundschulen und Förderschulen: Untis Express, Vertretungsplanung Express._ 1.2.1.2 WebUntis (Software-as-a-Service) Für alle Schulen: WebUntis, Klassenbuch_ 1.2.1.3 Sonstiges / Service (Pflege)_ Für alle Schulen: Pedav Untis Tools (PUT), Softwarepflegevertrag Aufgrund der unterschiedlichen Vorerfahrungen und Wissensstände ist es notwendig, dass Schulen die Möglichkeit der individuellen Beratung durch den Softwarepflegevertrag erhalten. Der AN soll bei Bedarf der Schulen jährlich zwei Beratungstermine ermöglichen. Der Support bleibt davon unberührt.

Interne Kennung: 100.31-6924 EX

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Anzahl der auszustattenden Schulen: 44 Grundschulen_ 4 Förderschulen_ 2 Sekundarschulen_ 10 Realschulen_ 4 Gesamtschulen_ 8 Gymnasien_ 6 Berufskollegs_ 78 Gesamt_ Eine genaue Auflistung inklusive Schüler*innenzahlen erfolgt bei Abschluss des Vertrages. Zukünftig kommen drei Grundschulen hinzu. Diese werden zum Schuljahr 2024/2025 eingerichtet.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/02/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf den niedrigsten Angebotspreis.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Einziger Anbieter dieser Software.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Schule

Beschaffungsdienstleister: Stadt Bielefeld, Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen