1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gladbeck | ZVST
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – Beschaffung Fachverfahren für das Jugendamt
427177-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – Beschaffung Fachverfahren für das Jugendamt
OJ S 137/2024 16/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung Fachverfahren für das Jugendamt
Beschreibung: Einführung eines Fachverfahrens für: Allgemeiner Sozialdienst, Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung, Pflegekinderdienst, Verwaltung von Pflegeeltern, Jugendhilfe im Strafverfahren, Beistandschaft, Vormundschaft, Beurkundung, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss, Controlling. (Los 1) und eines Fachverfahrens für Elternbeitragsstelle mit Elternbeiträgen für Tagespflege / Tagesmütter ; Kindergarten / Tagesstätte, Offene Ganztagsschule, weitere Bildungs- & Betreuungsformen in der Schule; Verpflegungskosten städtische Tagesstätten; Verwaltung Kinder in der Tagespflege; Finanzierung Tagespflegeperson inkl. Eignungsprüfung und Rechnungsbegleichung; Controlling (Los 2).
Kennung des Verfahrens: f8c34e7b-0104-4c9a-b6bb-c91de8f2ae87
Interne Kennung: S-GLA-2024-0009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Stadt Gladbeck - 10-3
Stadt Gladbeck
Postleitzahl 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, auch ohne weitere Verhandlung nach der ersten Angebotsabgabe den Zuschlag zu erteilen. Die eventuellen Verhandlungen finden voraussichtlich im Oktober 2025 statt. Unterlagen, die bereits mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt wurden, müssen mit dem Angebot nicht erneut eingereicht werden. Weiteres siehe Anlage "1.2_Übersicht einzureichende Unterlagen und Hinweise zu den Terminen.pdf"
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Konkurs: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Korruption: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Vergleichsverfahren: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Betrugsbekämpfung: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Zahlungsunfähigkeit: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Entrichtung von Steuern: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV ; Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fachverfahren Amt für Jugend und Familie und Unterhaltsvorschuss ohne KITA
Beschreibung: Einführung eines Fachverfahrens für: Allgemeiner Sozialdienst, Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung, Pflegekinderdienst, Verwaltung von Pflegeeltern, Jugendhilfe im Strafverfahren, Beistandschaft, Vormundschaft, Beurkundung, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss, Controlling. (Los 1)
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: unbefristeter Vertrag vorgesehen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gladbeck-51
Stadt: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: s. Vertragsentwürfe
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis durch Referenzerklärung s. Vergabeunterlagen; wenn Variante 2 "software as a service" gewählt wird, ISO Zertifikat ISO 27001
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: UfAB erweiterte Richtwertmethode
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-GLA-2024-0009
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gladbeck | ZVST
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Gladbeck | ZVST
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Fachverfahren KITA
Beschreibung: Einführung eines Fachverfahrens für Elternbeitragsstelle mit Elternbeiträgen für Tagespflege / Tagesmütter ; Kindergarten / Tagesstätte, Offene Ganztagsschule, weitere Bildungs- & Betreuungsformen in der Schule; Verpflegungskosten städtische Tagesstätten; Verwaltung Kinder in der Tagespflege; Finanzierung Tagespflegeperson inkl. Eignungsprüfung und Rechnungsbegleichung; Controlling (Los 2).
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: unbefristeter Vertrag vorgesehen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gladbeck-51
Stadt: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: s. Vertragsentwürfe
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis durch Referenzerklärung s. Vergabeunterlagen; wenn Variante 2 "software as a service" gewählt wird, ISO Zertifikat ISO 27001
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: UfAB erweiterte Richtwertmethode
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-GLA-2024-0009
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gladbeck | ZVST
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Gladbeck | ZVST
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gladbeck | ZVST
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 0555620014014-31001-14
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2043992108
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05515-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c88e96f-b0bf-4cd9-8649-e159768629d0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2024 08:17:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 427177-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2024