1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienst / Rezeptionsdienst
Beschreibung: Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleistungen benötigt: 1 Person, Arbeitszeit Montag - Freitag täglich 19:00 - 07:00 Uhr Samstag, Sonntag (bis Montag 07:00 Uhr) und an Feiertagen ganztägig Ganzjährig, Jahresleistung voraussichtlich 4.368 Stunden, davon 2.900 Stunden zwischen 22:00 und 06:00 Uhr und 1.125 Stunden an Sonn- und Feiertagen; Aufgaben: - Schließdienst - Öffnungsdienst - Kontrollgänge - Ein- und Ausgangskontrolle, Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmelde-anlagen, Alarmanlagen, Spülmaschinen, Kühlhaus, Telefonanlage) - Rezeptionsdienst (Ein- und Auschecken von Seminarteilnehmern und Dozenten, Herausgabe von Equipment an Dozenten, Ansprechpartner bei Problemen der Gäste, Führen von Anwesenheits- und Schlüssellisten usw.) - Führen eines Wachbuches - Erster Ansprechpartner bei Problemen während Veranstaltungen im Hause - Abnahmeprotokoll bei Veranstaltungen im Bürgersaal erstellen - Diverse Serviceaufgaben wie z. B. Mülltonnen herausstellen usw. - Übernahme von Hausmeistertätigkeiten außerhalb der zuvor definierten regulären Geschäftszeiten der FAH - Winterdienst (ab 6:00 Uhr Erhaltung eines Mindeststandards an Verkehrssicherheit bis der reguläre Winterdienst eintrifft) Zweite Nachtwache Hotel: Eine Person, Montag - Donnerstag zwischen 20:00 und 06:00 Uhr (Ausnahme seminarfreie Zeit / 3 Wochen im Sommer zzgl. 2 Wochen zum Jahreswechsel), sowie auf Anforderung durch den Auftraggeber, voraussichtlich 2.000 Stunden: - Protokollierte Kontrollgänge im Hotelbereich (mindestens 6) - Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmeldeanlagen, Alarmanlagen, Telefonanlage) - Organisation und Überwachung der Räumung des Hotels im Alarmfall
Interne Kennung: 202407081-suse
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Mont-Cenis-Platz 1
Stadt Herne
Postleitzahl 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 008 833,06 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Sicherheitsdienst / Rezeptionsdienst
Beschreibung: Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleistungen benötigt: 1 Person, Arbeitszeit Montag - Freitag täglich 19:00 - 07:00 Uhr Samstag, Sonntag (bis Montag 07:00 Uhr) und an Feiertagen ganztägig Ganzjährig, Jahresleistung voraussichtlich 4.368 Stunden, davon 2.900 Stunden zwischen 22:00 und 06:00 Uhr und 1.125 Stunden an Sonn- und Feiertagen; Aufgaben: - Schließdienst - Öffnungsdienst - Kontrollgänge - Ein- und Ausgangskontrolle, Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmelde-anlagen, Alarmanlagen, Spülmaschinen, Kühlhaus, Telefonanlage) - Rezeptionsdienst (Ein- und Auschecken von Seminarteilnehmern und Dozenten, Herausgabe von Equipment an Dozenten, Ansprechpartner bei Problemen der Gäste, Führen von Anwesenheits- und Schlüssellisten usw.) - Führen eines Wachbuches - Erster Ansprechpartner bei Problemen während Veranstaltungen im Hause - Abnahmeprotokoll bei Veranstaltungen im Bürgersaal erstellen - Diverse Serviceaufgaben wie z. B. Mülltonnen herausstellen usw. - Übernahme von Hausmeistertätigkeiten außerhalb der zuvor definierten regulären Geschäftszeiten der FAH - Winterdienst (ab 6:00 Uhr Erhaltung eines Mindeststandards an Verkehrssicherheit bis der reguläre Winterdienst eintrifft) Zweite Nachtwache Hotel: Eine Person, Montag - Donnerstag zwischen 20:00 und 06:00 Uhr (Ausnahme seminarfreie Zeit / 3 Wochen im Sommer zzgl. 2 Wochen zum Jahreswechsel), sowie auf Anforderung durch den Auftraggeber, voraussichtlich 2.000 Stunden: - Protokollierte Kontrollgänge im Hotelbereich (mindestens 6) - Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmeldeanlagen, Alarmanlagen, Telefonanlage) - Organisation und Überwachung der Räumung des Hotels im Alarmfall
Interne Kennung: 202407081-suse
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mont-Cenis-Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 008 833,06 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Überprüfungsstelle: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05916-03001-95
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Mont-Cenis-Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Telefon: 023239651000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88e0be2d-0bb8-4c77-8f07-4e610de45de7 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2024 12:46:50 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 414331-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/07/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 11/07/2024