Öffentliche Ausschreibung Aachen 2024 Deutschland – Sender-Empfänger

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Aktive Netztechnik

Beschreibung: Beschaffung von aktiver Netztechnik und Transceivern für die RWTH Aachen und die FH Aachen.

Kennung des Verfahrens: 80275017-8bf5-416a-9acc-1a3dbd58e610

Interne Kennung: 10033414

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 31711110 Sender-Empfänger

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift IT-Center der RWTH Aachen University Wendlingweg 10

Stadt Aachen

Postleitzahl 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift FH Aachen Bayernallee 11

Stadt Aachen

Postleitzahl 52066

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1ZT93LF0 Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Aktive Netztechnik

Beschreibung: Beschaffung von Netztechnik Los 1: Lieferung aktiver Netztechnik Los 2: Lieferung von Transceivern

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 31711110 Sender-Empfänger

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: IT-Center der RWTH Aachen University Wendlingweg 10

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: FH Aachen Bayernallee 11

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52066

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenverträge für Los 1 und 2 laufen vom 01.01.2025-31.12.2028.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Netzwerktechnik (getrennt nach Herstellern und Jahren) der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 ohne Ust.. Die hier gemach-ten Angaben werden vertraulich behandelt. b) Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Mindestanforderungen: Zu a) Für Angebote zu Los 1 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 10 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Für Angebote zu Los 2 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 0,3 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Zu b) Die RWTH fordert bei LOS1: eine Mindestdeckung von 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 200.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr mindestens 4 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 400.000 EUR für Vermögensschäden. LOS2: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 200.000 Euro für Sach- und Personenschäden und 100.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Jahr.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: a) Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) b) Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.02.2024) c) Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) d) Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) e) Darstellung des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller. f) Darstellung Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben. g) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) h) Sofern zutreffend auch: Dok 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (von den Mitgliedern der Bewerbe-/Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben in Text

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass ein nachprüfbarer Referenzkunde benannt wird. b) Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz c) Nur für Bieter auf Los 1: Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen. d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen Gewährleistung beauftragt werden soll. e) Nur Los 1: Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei die folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? 3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? Bitte fügen Sie die entsprechenden Zertifikate in Kopie bei. 5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort. 7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird? 9. Bitte fügen Sie einen Nachweis einer vertraglichen Vereinbarung mit Cisco bei, dass Ihnen ein vertraglich garantierter Zugriff auf die Cisco Technical Assistance Center und Knowledge Database zur Verfügung steht. f) Bitte fügen Sie Kopien, der unten den Mindestanforderungen genannten Zertifikate bei. Mindestanforderungen: Zu a) Bei den Referenzen muss es sich um eine Hochschule (auch Fachhochschule) oder eine Großforschungseinrichtung in öffentlicher Trägerschaft oder mit mehrheitlich öffentlich-rechtlichen Anteilseignern/Gesellschaftern mit Sitz in Deutschland handeln und sie müssen jeweils die unter Ziffer 1-3 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen: 1. Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2022 oder 2023 LOS 1: mind. 100 Switche/Kunde/Kalenderjahr und 50 Accesspoints/ Kunde/Kalenderjahr LOS 2: mind. 250 Optiken/Kunde/Kalenderjahr ausgeliefert haben. Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit beiden Produktgruppen beliefert haben. 2. Nur Los 1 Bieter: Sie haben mit den genannten Referenzkunden einen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort abgeschlossen. Dieser Servicevertrag beinhaltet vor Ort-Service für von Ihnen gelieferten Systeme. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät. 3. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Zu c) Nur Los 1 Bieter: Für den Hotline-Support müssen Sie über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Support über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 39 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 39 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint. Zu d) LOS 1: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die von Cisco für folgende Technologien zertifiziert sind, bzw. über höherwertigere Zertifikate verfügen: - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Routing and Switching - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Security - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Wireless - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Collaboration LOS 2: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die folgende Messungen durchführen können: - Messung der Transceiver Eigenschaften mit Protokoll - Durchsatz- und Bitfehlermessungen Zu f) LOS 1: Der Anbieter verfügt über die Zertifikate ISO9001 und ISO27001. Zusätzlich verfügt der Anbieter über eine Cisco Gold-Zertifizierung. LOS 2: Der Anbieter verfügt über das Zertifikat ISO9001

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/08/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 68 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV)

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/08/2024 11:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern Nachunternehmern vorgesehen sind: a) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter auszufüllen) b) Dok 11.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer auszufüllen) c)Dok 2.1 Eigenerklärung und Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen (vom Nachunternehmer auszufüllen) d) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung e) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist. e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.02.2024) Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 11.1 verwiesen. Sofern zutreffend auch: Dok. 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Transceiver

Beschreibung: Beschaffung von Netztechnik Los 1: Lieferung aktiver Netztechnik Los 2: Lieferung von Transceivern

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 31711110 Sender-Empfänger

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: IT-Center der RWTH Aachen University Wendlingweg 10

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: FH Aachen Bayernallee 11

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52066

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenverträge für Los 1 und 2 laufen vom 01.01.2025-31.12.2028.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Netzwerktechnik (getrennt nach Herstellern und Jahren) der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 ohne Ust.. Die hier gemach-ten Angaben werden vertraulich behandelt. b) Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Mindestanforderungen: Zu a) Für Angebote zu Los 1 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 10 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Für Angebote zu Los 2 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 0,3 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Zu b) Die RWTH fordert bei LOS1: eine Mindestdeckung von 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 200.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr mindestens 4 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 400.000 EUR für Vermögensschäden. LOS2: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 200.000 Euro für Sach- und Personenschäden und 100.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Jahr.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: a) Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) b) Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.02.2024) c) Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) d) Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) e) Darstellung des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller. f) Darstellung Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben. g) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) h) Sofern zutreffend auch: Dok 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (von den Mitgliedern der Bewerbe-/Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben in Text

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass ein nachprüfbarer Referenzkunde benannt wird. b) Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz c) Nur für Bieter auf Los 1: Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen. d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen Gewährleistung beauftragt werden soll. e) Nur Los 1: Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei die folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? 3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? Bitte fügen Sie die entsprechenden Zertifikate in Kopie bei. 5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort. 7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird? 9. Bitte fügen Sie einen Nachweis einer vertraglichen Vereinbarung mit Cisco bei, dass Ihnen ein vertraglich garantierter Zugriff auf die Cisco Technical Assistance Center und Knowledge Database zur Verfügung steht. f) Bitte fügen Sie Kopien, der unten den Mindestanforderungen genannten Zertifikate bei. Mindestanforderungen: Zu a) Bei den Referenzen muss es sich um eine Hochschule (auch Fachhochschule) oder eine Großforschungseinrichtung in öffentlicher Trägerschaft oder mit mehrheitlich öffentlich-rechtlichen Anteilseignern/Gesellschaftern mit Sitz in Deutschland handeln und sie müssen jeweils die unter Ziffer 1-3 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen: 1. Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2022 oder 2023 LOS 1: mind. 100 Switche/Kunde/Kalenderjahr und 50 Accesspoints/ Kunde/Kalenderjahr LOS 2: mind. 250 Optiken/Kunde/Kalenderjahr ausgeliefert haben. Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit beiden Produktgruppen beliefert haben. 2. Nur Los 1 Bieter: Sie haben mit den genannten Referenzkunden einen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort abgeschlossen. Dieser Servicevertrag beinhaltet vor Ort-Service für von Ihnen gelieferten Systeme. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät. 3. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Zu c) Nur Los 1 Bieter: Für den Hotline-Support müssen Sie über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Support über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 39 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 39 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint. Zu d) LOS 1: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die von Cisco für folgende Technologien zertifiziert sind, bzw. über höherwertigere Zertifikate verfügen: - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Routing and Switching - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Security - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Wireless - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Collaboration LOS 2: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die folgende Messungen durchführen können: - Messung der Transceiver Eigenschaften mit Protokoll - Durchsatz- und Bitfehlermessungen Zu f) LOS 1: Der Anbieter verfügt über die Zertifikate ISO9001 und ISO27001. Zusätzlich verfügt der Anbieter über eine Cisco Gold-Zertifizierung. LOS 2: Der Anbieter verfügt über das Zertifikat ISO9001

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/08/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 68 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV)

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/08/2024 11:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern Nachunternehmern vorgesehen sind: a) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter auszufüllen) b) Dok 11.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer auszufüllen) c)Dok 2.1 Eigenerklärung und Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen (vom Nachunternehmer auszufüllen) d) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung e) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist. e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.02.2024) Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 11.1 verwiesen. Sofern zutreffend auch: Dok. 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37

Postanschrift: Wüllnerstr. 5

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418094200

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37

Postanschrift: Wüllnerstr. 5

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418094200

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-1473045

Fax: +49 221-1472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37

Postanschrift: Wüllnerstr. 5

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418094200

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d9acf7c7-a7d5-4ee0-9fcb-ea54ec0cc6e3-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Da die Veröffentlichung in die Ferienzeit fällt, werden die Fristen aufgrund einer Bieterfrage verlängert.

10.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Angebots-, Bieterfrage und Zuschlagsfrist um 14 Tage.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 10/07/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a1f82cf-e161-45e9-b87b-350d2c84b3a7 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2024 12:10:37 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 415245-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/07/2024