1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen (AöR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hämatologisches Automationssystem und urinanalytisches Automationssystem
Beschreibung: Freiwillige Ex-Ante-Bekanntmachung. Es ist beabsichtigt dem Wirtschaftsteilnehmer den Auftrag über folgende Leistung zu erteilen: 1) Die Einführung eines hämatologischen Automationssystems für die automatisierte Messung von Blutbildern incl. Differentialblutbildern mit Retikulozyten sowie die automatisierte Messung und Differenzierung von Körperflüssigkeiten (Liquor, Punktate etc.). Das hämatologische Automationssystem muss (a) aus einer automatisierten Prä- und Postanalytik zur Probensortierung/-archivierung, (b) den Hämatologieautomaten sowie (c) einem in die Automation integrierten Ausstrich- und Färbeautomaten bestehen. In der Leistung enthalten ist auch (d) eine digitale Bildmorphologie zur automatisierten Differenzierung von Ausstrichen, welche mechanisch in das hämatologische Automationssystem integriert sein muss, so dass im Sinne eines unterbrechungsfreien Workflows ein automatisierter Transport der Ausstriche vom Ausstrich- und Färbeautomaten zur digitalen Bildmorphologie erfolgt. Neben dem hämatologischen Automationssystem im Zentrallabor ist auch die Ausstattung acht weiterer Standorte innerhalb der Universitätsmedizin Essen mit Stand-Alone-Hämatologieautomaten Bestandteil der Rahmenvereinbarung. 2) Die Einführung eines urinanalytischen Automationssystems für die automatisierte Messung von Urin-Teststreifen sowie die automatisierte Analyse von Urinpartikeln. Das urinanalytische Automationssystem muss (a) aus einer Einheit für die Urin-Analyse durch Trockenchemie Teststreifen, (b) einem Urinpartikelanalyser mittels Fluoreszenz Durchflußzytometrie und (c) einem Modul für die digitale Bildgebung von Urinpartikeln bestehen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Anbindung aller dieser Komponenten an das Laborinformationssystem (LIS) sowie die Anbindung des hämatologischen Automationssystems an das Laborautomationssystem (LAS) des Zentrallabors. Das urinanalytische Automationssystem muss an das LAS des Zentrallabors anbindbar sein. Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des Zentrallabors sowie für die Hämatologie auch der zu vernetzenden Standorte mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft.
Kennung des Verfahrens: f1c782d9-f66e-44a7-8b61-85643d6c3f58
Interne Kennung: Dez03-02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Universitätsklinikum Essen AöR Hufelandstr. 55
Stadt Essen
Postleitzahl 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYBKD31X
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hämatologisches Automationssystem und urinanalytisches Automationssystem
Beschreibung: Freiwillige Ex-Ante-Bekanntmachung. Es ist beabsichtigt dem Wirtschaftsteilnehmer den Auftrag über folgende Leistung zu erteilen: 1) Die Einführung eines hämatologischen Automationssystems für die automatisierte Messung von Blutbildern incl. Differentialblutbildern mit Retikulozyten sowie die automatisierte Messung und Differenzierung von Körperflüssigkeiten (Liquor, Punktate etc.). Das hämatologische Automationssystem muss (a) aus einer automatisierten Prä- und Postanalytik zur Probensortierung/-archivierung, (b) den Hämatologieautomaten sowie (c) einem in die Automation integrierten Ausstrich- und Färbeautomaten bestehen. In der Leistung enthalten ist auch (d) eine digitale Bildmorphologie zur automatisierten Differenzierung von Ausstrichen, welche mechanisch in das hämatologische Automationssystem integriert sein muss, so dass im Sinne eines unterbrechungsfreien Workflows ein automatisierter Transport der Ausstriche vom Ausstrich- und Färbeautomaten zur digitalen Bildmorphologie erfolgt. Neben dem hämatologischen Automationssystem im Zentrallabor ist auch die Ausstattung acht weiterer Standorte innerhalb der Universitätsmedizin Essen mit Stand-Alone-Hämatologieautomaten Bestandteil der Rahmenvereinbarung. 2) Die Einführung eines urinanalytischen Automationssystems für die automatisierte Messung von Urin-Teststreifen sowie die automatisierte Analyse von Urinpartikeln. Das urinanalytische Automationssystem muss (a) aus einer Einheit für die Urin-Analyse durch Trockenchemie Teststreifen, (b) einem Urinpartikelanalyser mittels Fluoreszenz Durchflußzytometrie und (c) einem Modul für die digitale Bildgebung von Urinpartikeln bestehen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Anbindung aller dieser Komponenten an das Laborinformationssystem (LIS) sowie die Anbindung des hämatologischen Automationssystems an das Laborautomationssystem (LAS) des Zentrallabors. Das urinanalytische Automationssystem muss an das LAS des Zentrallabors anbindbar sein. Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des Zentrallabors sowie für die Hämatologie auch der zu vernetzenden Standorte mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft.
Interne Kennung: Dez03-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum Essen AöR Hufelandstr. 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag kann um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Leistung besteht zu einem großen Teil aus der Bereitstellung der technischen Gerätschaften (Analysengeräte, Transportband etc.). Durch den hohen Anteil der Gerätekosten an der zu erbringenden Gesamtleistung ist die Laufzeit auf 5 + 2 Jahre festgelegt worden, um ein signifikant besseres wirtschaftliches Gesamtergebnis zu erzielen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Rangfolge: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Da vorliegend nur ein Unternehmen für die Leistung auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen in Betracht kommt, werden Mindestvoraussetzungen festgelegt und die Bewertung erfolgt über den Preis.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen (AöR)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 07/07/2034
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 1,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Im Gegensatz zu anderen Herstellern bietet die Firma Sysmex die Möglichkeit der Anbindung sowohl der hämatologischen als auch der urinanalytischen Analysenstraßen an das im Zentrallabor bestehende Laborautomationssystem. Darüber hinaus ermöglicht Sysmex die Integration des Tosoh G11 in die Hämatologie-Automation für die HbA1c-Analytik. Im Bereich der Urinanalytik ist Sysmex der einzige Anbieter von Partikelzählungen mittels Fluoreszenzdurchflusszytometrie, was die Zählung einer großen Anzahl von Partikeln mit hoher Sensitivität ermöglicht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Sysmex Deutschland GmbH
Offizielle Bezeichnung: Sysmex Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 07/07/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 07/07/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 04/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen (AöR)
Registrierungsnummer: DE 119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 201723-2633
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sysmex Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 118 617 052
Postanschrift: Bornbarch 1
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 405341-020
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cf03ebcb-2b15-4e13-a5de-ecf8a63a2845-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Es werden redaktionelle Änderungen hinsichtlich Kurzbeschreibung, bei der Verlängerung der Laufzeit sowie der Angaben über die einzubindenden Standorte vorgenommen. Siehe im Einzelnen unter Dokumentation der Änderungen
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Kurzbezeichnung wird in "Hämatologisches Automationssystem und urinanalytisches Automationssystem" Unter dem Punkt "Beschreibung der Verlängerungen" wird das Wort "Monate" ergänzt. Unter dem Punkt "Umfang der Beschaffung" wird Folgender Satz eingefügt: "Neben dem hämatologischen Automationssystem im Zentrallabor ist auch die Ausstattung acht weiterer Standorte innerhalb der Universitätsmedizin Essen mit Stand-Alone-Hämatologieautomaten Bestandteil der Rahmenvereinbarung."
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72f928b5-463c-4327-9736-fba63ef0b5dc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 13:28:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 409751-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024