1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2.1.
Verfahren
Titel: DE_374 Destination Earth Impact Sector Pilot Services and Machine-Learning Demonstrators
Beschreibung: ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at the implementation of DestinE pilot services or ML-based demonstrators for selected impact sectors. The requirements are split into two Lots: (Lot 1) Impact Sector Pilot Services, comprising six sub-lots (i.e. impact sectors), and (Lot 2) Machine-Learning Demonstrators. ECMWF intends to award up to a maximum of two contracts for a duration of 21-24 months under each of the impact sectors under Lot 1, and up to a maximum of four contracts for a maximum duration of 18 months under Lot 2. These contracts are expected to commence in a staggered manner between December 2024 and February 2025, depending on how negotiations with preferred Tenderers progress. For the purposes of preparing responses, Tenderers should consider 1 January 2025 as the indicative start date for the contract. The actual contract start date, as well as necessary adjustments, will be agreed with the preferred Tenderers during the negotiation phase.
Kennung des Verfahrens: 6aacaf4e-0168-46fa-a336-f2225fe5ffeb
Interne Kennung: DE_374
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital Europe Programme, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents. Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DE_374 Lot 1 Impact Sector Pilot Services
Beschreibung: Pilot Services shall meet identified user needs and demonstrate complementarity and added value vis-à-vis currently available data or national and European services (e.g. provided by national meteorological services or Copernicus services). Pilot Services shall be delivered for different impact sectors (i.e. sub-lots as listed below). To this end, contracts are intended to be placed in: (Lot 1a) Pilot Services in the energy sector; (Lot 1b) Pilot Services supporting weather-related extremes resilience and impact mitigation; (Lot 1c) Pilot Services in the agricultural sector and food security; (Lot 1d) Pilot Services for environmental or urban planning; (Lot 1e) Pilot Services for environmental migration; (Lot 1f) Pilot Services in other sectors. ECMWF aims to achieve a diverse, but fair and equitable distribution of contracts among these Lots. Up to a maximum of 2 contracts will be awarded to the highest-ranking Tenders under each of these Lots, which have passed the minimum threshold of 60% in the evaluation.
Interne Kennung: DE_374 Lot 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital Europe Programme, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: ECMWF expects each individual contract awarded under Lot 1 to not exceed a maximum total price of €350,000. The estimated value of €2.2M indicated above is the overall budget available for contracts to be placed under this ITT (i.e. both Lot 1 and Lot 2). Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical and professional ability
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial standing
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eligibility
Beschreibung: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: This is a Pass/Fail criterion
Beschreibung: Tenderer’s Financial & Legal Organisation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Price Structure and Viability
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Relevance of the Pilot Service
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Capacity of the Tenderer
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: User Engagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management & Contract Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/09/2024 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/09/2024 16:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/09/2024 16:00:00 (UTC+2)
Ort: ECMWF's eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: DE_374 Lot 2 Machine-Learning Demonstrators
Beschreibung: AI/ML-based demonstrators may address any of the impact sectors mentioned under Lot 1. They should develop compelling examples of the DestinE System capabilities, notably DT data and access mechanisms, being exploited by innovative ML-based techniques to enable a step-change in terms in user benefit in any sector. Up to a maximum of 4 contracts will be awarded to the highest-ranking Tenders, which have passed the minimum threshold of 60% in the evaluation. Each of the contracts in Lot 2 should deliver a prototype demonstrator by month 15.
Interne Kennung: DE_374 Lot 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital Europe Programme, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Laufzeit: 18 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: ECMWF expects each individual contract awarded under Lot 2 to not exceed a maximum total price of €400,000. The estimated value of €2.2M indicated above is the overall budget available for contracts to be placed under this ITT (i.e. both Lot 1 and Lot 2). Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical and professional ability
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial standing
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eligibility
Beschreibung: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: This is a Pass/Fail criterion
Beschreibung: Tenderer’s Financial & Legal Organisation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Price Structure and Viability
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Innovation and Added-Value of the ML application
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Capacity of the Tenderer
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: User Engagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management & Contract Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/09/2024 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/09/2024 16:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/09/2024 16:00:00 (UTC+2)
Ort: ECMWF's eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 45455837-9a21-4618-bc49-7dfc459fa18e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/07/2024 09:33:29 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 403660-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/07/2024