1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag externe Unterstützung für das Fachverfahren NIK
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Dienstleistungen und agilen Werkleistungen
Kennung des Verfahrens: 60acd5a3-ac11-44f3-b53b-7d61fb902642
Interne Kennung: Z42-2024-0020
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß Eignungsanforderung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gemäß Eignungsanforderung
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß Eignungsanforderung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Eignungsanforderung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag externe Unterstützung für das Fachverfahren NIK
Beschreibung: • Werkleistungen als agiler Werkabruf o als fest definierter agiler Werkabruf einer Systemerweiterungen entsprechend der Zeitplanung o weitere agile Werkabrufe für die Weiterentwicklung und Programmierung in Systemerweiterungen • Dienstleistungen nach Aufwand o fachliche und technische Unterstützungsleistungen bis zur Weiterentwicklung, welche über die Systemerweiterungen im Rahmen von agilen Werkabrufen hinausgehen, bspw. Abstimmungstermine und Schulungen • Pflegeleistungen o als optionale Werkleistung in einer fest definierten Systempflegepauschale o oder als Dienstleistung für Pflegeleistungen, welche über die Systempflegepauschale hinausgehen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben. EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen. EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 4 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben. EA 5 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Anlage Umsätze" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäfts-jahren einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz von mindestens 2.000.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat. Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte - der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht. Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft vor. Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des oder der Nachunternehmen(s) angegeben worden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 7 Das Unternehmen hat mind. 2 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme Referenzprojekte aus dem Bereich Softwareentwicklung mit Programmier-Frameworks sowie Weiterentwicklungs- und Pflegeleistungen mit vergleichbaren Unterstützungsleistungen mittels der "Anlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das jeweilige Projekt hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten innerhalb der letzten 5 Jahre (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung, etwaige Projektunterbrechungen zählen nicht zur Mindestlaufzeit) b) das Auftragsvolumen des jeweiligen Referenzprojektes für Softwareentwicklung mit Programmier-Frameworks und Weiterentwicklungs- und Pflegeleistungen entspricht mindestens 1.500.000 EURO c) der Auftrag umfasst die Softwareentwicklung mit Programmier-Frameworks eines FAT-Clients, z.B. mit JAVA oder JavaFX oder ähnliche d) der Auftrag umfasst das Reporting eines Frameworks z.B. mit List & Label oder ähnliche e) min. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen EA 8 Es müssen 3 technische Fachkräfte "Projektleiter" mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen (davon 1 Fachkraft für Vertretungsregelung), wobei diese Fachkräfte personell nicht redundant zu den anderen Fachkräften eingesetzt werden dürfen. a) Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal: - Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR). - Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG und Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). b) Berufs- und Projekterfahrung: - Mindestens 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung als Senior Projektleiter im Bereich Softwareentwicklung mit Programmier-Frameworks - Mindestens 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Weiterentwicklungs- und Pflegeleistungen c) Praktische Erfahrungen in folgenden Methoden - agile Methoden in der Softwareentwicklung - Projektmanagementmethoden für Individualsoftwareentwicklung mit Schnittstellen - ITIL 4 oder andere ITSM-Methoden - Methodisches Risikomanagement in der Softwareentwicklung d) Praktische Kenntnisse im Vorgehensmodell V Modell/XT EA 9 Es müssen 3 technische Fachkräfte "IT-Analyst" mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen (davon 1 Fachkraft für Vertretungsregelung), wobei diese Fachkräfte personell nicht redundant zu den anderen Fachkräften eingesetzt werden dürfen. a) Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal: - Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR). - Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG und Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). b) Berufs- und Projekterfahrung: - Mindestens 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Softwareentwicklung mit Programmier-Frameworks - Mindestens 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Weiterentwicklungs- und Pflegeleistungen c) Praktische Erfahrungen in folgenden Methoden - Projektmanagementmethoden für IT-Projekte - Methodische Umsetzung von IT-Organisations- und Prozessentwicklung - Methoden im Testmanagement - ITIL 4 oder andere ITSM-Methoden d) Praktische Kenntnisse in folgenden Tools - V Modell/XT - JAVA - JavaFX EA 10 Es müssen 3 technische Fachkräfte "technischer Ansprechpartner" mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung spätestens ab Zuschlag zur Verfügung, wobei diese Fachkräfte personell nicht redundant zu den anderen Fachkräften eingesetzt werden dürfen. a) Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal: - Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR). - Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG und Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). b) Berufs- und Projekterfahrung: - Mindestens 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Softwareentwicklung mit Programmier-Frameworks - Mindestens 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Weiterentwicklungs- und Pflegeleistungen c) Praktische Erfahrungen in folgenden Methoden - ITIL 4 oder andere ITSM-Methoden - Individualsoftwareentwicklung und dazugehörigen Schnittstellen - Architekturanalyse und Architekturdesign, z.B. mit arc42 oder ähnliche d) Praktische Kenntnisse in folgenden Tools - V Modell/XT - JAVA - JavaFX EA 11 Das Qualitäts- und Sicherheitsmanagement des Unternehmens ist zertifiziert, zum Beispiel nach ISO 9001 und ISO 27001 oder ähnliche.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Registrierungsnummer: 991-18202-59
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
Telefon: +49 228-99680-0
Fax: +49 228-99680-186200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 880ff12d-36bc-481e-8c42-a933f5c842ff - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2024 11:39:02 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 399838-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2024