1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Düsseldorf AG
Tätigkeit des Auftraggebers: , Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Planung und technische Umsetzung eines Windows 11 Rollouts unter Inbezugnahme von Microsoft AVD sowie Microsoft Autopilot
389884-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Planung und technische Umsetzung eines Windows 11 Rollouts unter Inbezugnahme von Microsoft AVD sowie Microsoft Autopilot
OJ S 126/2024 01/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planung und technische Umsetzung eines Windows 11 Rollouts unter Inbezugnahme von Microsoft AVD sowie Microsoft Autopilot
Beschreibung: Die Stadtwerke Düsseldorf AG (Auftraggeber oder AG) plant die Einführung von Windows 11 auf allen Windows 10 Computern für etwa 2.700 Nutzer sowie die Implementierung von Azure Virtual Desktop und Autopilot. Ziel ist die Bereitstellung eines modernen Arbeitsplatzes mit Anwendungen aus dem Office 365-Portfolio. Alte Citrix und Terminalserverinfrastrukturen gilt es im Rahmen des Windows 11 Rollouts abzulösen. Projektziele: - Bereitstellung eines modernen Windows 11-Clients unter Inbezugnahme von Microsoft Autopilot, Intune und AVD - Evergreen IT mit immer aktuellen Softwareversionen - Kompatibilitätsprüfung, Test und Abnahme von zirka 500 Applikationen für den Rollout von Windows 11 - Etablierung von Sicherheitslösungen und MFA - Ablösung der alten virtuellen Desktopumgebungen (Citrix XenDesktop & App, Microsoft Terminalserver) - Ablösung von MECM zugunsten von Microsoft Intune
Kennung des Verfahrens: 989c19ab-377f-4fd4-97ab-c804b9d97e62
Interne Kennung: 2024-014-EU-Bekanntmachung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZH3YL Ergänzung "Angabe zu elektronischen Arbeitsabläufen": Rechnungen sind - sofern der Bieter nicht den elektronischen Rechnungsversand vereinbart hat - zu richten an die Postadresse des Auftraggebers gemäß Beschaffungsunterlagen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planung und technische Umsetzung eines Windows 11 Rollouts unter Inbezugnahme von Microsoft AVD sowie Microsoft Autopilot
Beschreibung: Erwarteter Nutzen: - Einheitliche Benutzererfahrung und hohe Benutzerfreundlichkeit - Sichere Windows 11 Umgebung unter Berücksichtigung von KRITIS - Kostensenkung durch vereinfachte Anbindung von Applikationen und Skalierungseffekten im AVD-Bereich Projektorganisation: - Der Auftraggeber hat bereits eine Projektorganisation aufgebaut und bereits erste technische Umsetzungsschritte initiiert, welche der Auftragnehmer prüfen und ggfs. nach seinen Best Practices anpassen muss. - Der Auftragnehmer stellt ein Projekt-Kernteam von mindestens 4 Personen für die Durchführung zur Verfügung. Das Kernteam muss aus folgenden Personen bestehen: - Projektleitung - Microsoft 365 Architekt - Applikationstester - Changemanager Fachliche Fokusthemen: - Fundierte Kenntnisse in Azure Virtual Desktop, Office 365, Windows 11, Autopilot, Change - Management und User Adoption - Nachweisbare Erfahrung mit entsprechenden Zertifizierungen und Projekten - Konzeptionierung und Umsetzung von Azure Virtual Desktop - Migration von Anwendungssystemen und Bereitstellung von Client-Anwendungen - Unterstützung bei der Migration von Windows 10 auf Windows 11 und Konfiguration von Office 365 Diensten - Aktives Change-Management, User Adoption und Schulungen - Planung und Durchführung des Rollouts für etwa 2.500 Clients - Interessierte Anbieter werden aufgefordert, ihre Angebote gemäß den genannten Anforderungen einzureichen.
Interne Kennung: 2024-014-EU-Bekanntmachung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der AG behält sich das Recht vor, den Vertrag zu gleichen Konditionen 3x um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ergänzung zu "Zuschlagskriterien": Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können 4) Bestätigung durch Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften 6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung 7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter 8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann 9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren 10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt 11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme 12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§123 und 124 GWB vorliegen gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 13) Eigenerklärung, im Zuge der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 14) Referenzen (Anzahl 3) a) Nachweis über mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Rollouts von Betriebssystemen (Windows 10 oder Windows 11) in den letzten fünf Jahren. Diese Projekte sollten eine vergleichbare Größe und Komplexität wie die aktuelle Ausschreibung aufweisen: Mind. 1000 MA (Bekanntgabe der Mitarbeiteranzahl in den Referenzen erforderlich) b) Nachweis über mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Rollouts von Betriebssystemen (Windows 10 oder Windows 11) in den letzten fünf Jahren. Diese Projekte sollten eine vergleichbare Größe und Komplexität wie die aktuelle Ausschreibung aufweisen und sich folglich mit der Kompatibilitätsprüfung von Applikationsumfelder mit Größen von mindestens 300 Applikationen beschäftigt haben (Bekanntgabe der Applikationen in den Referenzen erforderlich) c) Mindestens eine Referenz muss ein KRITIS Kunde sein d) Change Management / Unternehmenskommunikation - Mindestens eine Referenz hat zusätzlich das Thema Change Management / Unternehmenskommunikation berücksichtigt (Bekanntgabe der Anzahl der Referenzen erforderlich) e) Schulung - Mindestens eine Referenz berücksichtigt auch Schulungs- und Trainingsprogramme für Mitarbeiter (Bekanntgabe der Referenzen mit Schulungsinhalten erforderlich) 15) Zertifizierungen a) ISO/ IEC 27001 Zertifizierung: Der Teilnehmer hat drei Möglichkeiten das Eignungskriterium 15 a) zu erfüllen. Das Eignungskriterium 15 a) gilt als bestanden, wenn eine der drei unten genannten Möglichkeiten erfüllt wird: aa) Der Teilnehmer muss eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 nachweisen, deren Geltungsbereich die zu erbringenden Leistungen vollständig umfasst. ab) Der Teilnehmer muss nachweisen, dass für alle zu erbringenden Leistungen (inkl. entsprechende Subauftragnehmer) ein hohes, einer Zertifizierung ISO 27001 vergleichbares, Schutzniveau besteht. Alternative Dokumentationen zum Schutzniveau müssen mindestens die Inhalte des Anhangs A der ISO 27001 umfassen und sich strukturell daran orientieren. ac) Sollte zum Zeitpunkt des Einreichens des Teilnahmeantrags der EU-Ausschreibung Möglichkeit aa) und ab) nicht vom Teilnehmer erfüllt werden können, so ist die auf der Plattform DTVP (siehe Teilnaheunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) hinterlegte unterzeichnete Absichtserklärung zum Erbringen der Anforderung inkl. angemessener Terminplanung vorzulegen. Dies gilt auch für bestehende Zertifizierungen oder dazu vergleichbare alternativ nachgewiesene Schutzniveaus, deren Geltungsbereich die zu erbringenden Leistungen nicht vollständig umfassen. b) Beim AN gibt es mindestens eine Person, die aktiv am ausgeschriebenen Leistungsgegenstand eingesetzt wird, welche eine Projektmanagementzertifizierung Prince 2 oder vergleichbar besitzt c) Beim AN gibt es mindestens eine Person, die über eine ITILv4 Foundation Zertifizierung verfügt und aktiv am ausgeschriebenen Leistungsgegenstand eingesetzt wird d) Beim AN gibt es mindestens zwei Personen, die aktiv am ausgeschriebenen Leistungsgegenstand eingesetzt werden, welche ein Grundzertifikat für den Public Cloud Bereich verfügen e) Beim AN besitzen mindestens 2 Personen die zusätzliche Qualifizierung "AZ-140" und können diese über ein entsprechendes Zertifikat nachweisen f) Beim AN besitzen mindestens 2 Personen die zusätzliche Qualifizierung "AZ-305" und können diese über ein entsprechendes Zertifikat nachweisen g) Beim AN besitzen mindestens 2 Personen die zusätzliche Qualifizierung "AZ-104" und können diese über ein entsprechendes Zertifikat nachweisen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ergänzung zu "Nachforderung": Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Weitere Unterlagen sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen. Zusätzliche Angaben zum Verfahren: Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz (BSI-Kritisverordnung - BSI-KritisV). Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens werden daher nur den präqualifizierten Bietern die Vergabeunterlagen nach der Bewertung der Teilnahmeanträge elektronisch zugesandt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hiermit werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, ihre Interessensbekundungen innerhalb der benannten Frist über das e-Vergabe-Portal einzureichen. Hierzu müssen alle unter dem "Teilnahmebedingungen" aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden. Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits eine Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder auf öffentlichen Plattformen bereits gleiche/ähnliche Unterlagen vorgelegt haben. An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet. Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn - eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, - Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft, - Benennung der bevollmächtigten Personen, - Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und - eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und - jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllt.
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen werden in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Düsseldorf AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Düsseldorf AG
Registrierungsnummer: DE 811365006
Postanschrift: Höherweg 100
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40233
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadtwerke Düsseldorf AG
Telefon: 02 11 - 8 21 - 63 16
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3f2e17d-934c-4fca-9fd0-28835f60a2a7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 12:36:50 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 389884-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024