1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: GV ST 24027 Sicherheitsdienstleistungen im Stadtgebiet Grevenbroich für vier Geflüchtetenunterkünfte sowie eine Obdachlosenunterkunft
Beschreibung: Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Erbringung verschiedener Sicherheitsdienstleistungen an fünf Unterkünften für Asylbewerber und Flüchtlinge sowie einer Obdachlosenunterkunft der Stadt Grevenbroich.
Kennung des Verfahrens: 1fc0e437-248b-47c6-99e0-0b4d1c538b71
Interne Kennung: GV ST 24027
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Sicherheitsdienstleistungen für vier Geflüchtetenunterkünfte, sowie eine Obdachlosenunterkunft im Stadtgebiet von Grevenbroich. Für drei Geflüchtetenunterkünfte wird eine Sicherheitskraft im Tages- und Nachbereich verlangt, für eine weitere Geflüchtetenunterkunft sowie die Obdachlosenunterkunft je 2 Sicherheitskräfte im Tages- und Nachtbereich. In den Geflüchtetenunterkünften befinden sich maximal 160 (1 Sicherheitskraft), 114 (1 Sicherheitskraft), 120/150 (2 Sicherheitskräfte), und 160 Personen (1 Sicherheitskraft), in der Obdachlosenunterkunft maximal 38 Personen (2 Sicherheitskräfte). Der Auftraggeber behält sich eine zweimalige Verlängerung der zweijährigen Laufzeit um je ein Jahr vor. Außerdem ist es denkbar, dass Einrichtungen geschlossen werden oder maximal zwei weitere Einrichtungen zu gleichbleibenden Vertragskonditionen hinzugenommen werden. Auf die nötige Flexibilität haben sich die Bieter einzurichten
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 41517 Grevenbroich (Frimmersdorf), Hansendstr. 38 (Geflüchtetenunterkunft) 41515 Grevenbroich (Mitte), Erckenssstr. 2 (Geflüchtetenunterkunft) 41515 Grevenbroich (Noithausen), Am Rittergut 92/94 (Obdachlosenunterkunft) 41515 Grevenbroich (Mitte), Nordstraße 2 / Zeltstadt „Am Hagelkreuz“ und Gilbachstr. 18a-24a Containeranlage (Geflüchtetenunterkunft) 41516 Grevenbroich (Hemmerden), Daimlerstraße (Geflüchtetenunterkunft)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung EEE zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienstleistungen im Stadtgebiet Grevenbroich für vier Geflüchtetenunterkünfte sowie eine Obdachlosenunterkunft
Beschreibung: Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Erbringung verschiedener Sicherheitsdienstleistungen an fünf Unterkünften für Asylbewerber und Flüchtlinge sowie einer Obdachlosenunterkunft der Stadt Grevenbroich.
Interne Kennung: GV ST 24027
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zuzüglich zwei Optionen um jeweils eine einjährige Verlängerung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: - Gewerbeanmeldung, bzw. Eintrag im Handelsregister - Erlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung (GewO) in Kopie - Nachweis eines QM-Systems nach ISO 9001:2015 in Kopie - Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200-2:2020-07 in Kopie oder gleichwertig
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: - Referenzliste über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren mit einer Beschreibung der Leistung (u.a. Art der zu bewachenden Einrichtung), des Leistungsumfangs (u.a. Schichtstärken), Leistungszeit und Ansprechpartner des Referenzgebers (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Beschreibung: - 233 Nachunternehmerverzeichnis, falls zutreffend - 234 Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft, falls zutreffend Der Nachweis der Eignung kann auch durch einen Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation geführt werden (Präqualifikationsverzeichnis). - 235 Verzeichn. Leist. Kapaz. and. Untern, falls zutreffend. Angaben hierzu sind zusätzlich im Dokument 124 EEE Eigenerklärung zur Eignung zu machen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: - Haftpflicht
Beschreibung: Versicherungsbescheinigung: • 5.000.000,- EUR für Personen- und Sachschäden (pauschal), • 250.000,- EUR für Vermögensschäden, insbesondere auch nach gültigem Datenschutzrecht, • 250.000,- EUR wegen Abhandenkommens von fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern, • 1.000.000,- EUR für Umwelthaftpflichtschäden. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der jeweils genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr betragen. Bei Umwelthaftpflicht-Schäden genügt als Höchstersatzleistung das Einfache der genannten Versicherungssumme.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 70 % Das Angebot mit der niedrigsten Summe der beiden Gesamtsummen je Tabelle in einem Preisblatt erhält 70 Punkte. Die anderen Angebote werden in absteigender Bepunktung jeweils im Verhältnis zum günstigsten Angebot gewertet (Formel: 70 x günstigstes Angebot / Angebot).
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 15 % Personalkonzept
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 15 % Qualifikation der Schichtleitung
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/07/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 082 024 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, unrichtige, inhaltlich unzureichende und inhaltlich unvollständige Angebote auszuschließen. Er behält sich vor, Bietern, die derart fehlerhafte Angebote vorgelegt haben, eine Korrektur zu ermöglichen. Auf eine solche Korrektur besteht kein Anspruch. Wenn die Nachfrage um Korrektur erfolgt, hat der Bieter innerhalb der vorgegebenen Frist wie nachgefragt zu korrigieren. Der Auftraggeber behält sich weiter vor, Bieter, die nicht bzw. nicht vollständig bzw. nicht fristgemäß korrigiert haben, ggf. nochmals die Chance auf eine Korrektur zu geben. Ebenso ist es denkbar, dass der Auftraggeber bei einer misslungenen Korrektur den Ausschluss des Bieters entscheidet. Gegebenenfalls führt der Auftraggeber ein Aufklärungsgespräch mit Bietern, insbesondere über deren Konzeption. Es besteht kein Anspruch auf nochmalige Korrektur oder ein Aufklärungsgespräch. Die vorbezeichneten Sonderregelungen finden naturgemäß ihre Grenze in den gesetzlichen Regelungen, d.h. bei einem zwingenden Ausschlussgrund wird entsprechend verfahren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/07/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Grevenbroich
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001266
Postanschrift: Am Markt 2
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 21816011133
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a6c87d27-2ae9-4736-94a9-ee1ac0f06461-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Bei den Eignungsnachweisen zur Berufsausübung wurde bei dem "Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200-2:2020-07 in Kopie“ folgender Passus ergänzt: "oder gleichwertig" Die Angebotsfrist wurde bis zum 10.07.2024, 9.00 Uhr, verlängert; die Submission auf den 10.07.2024, 9.00 Uhr gelegt.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Bei den Eignungsnachweisen zur Berufsausübung wurde bei dem "Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200-2:2020-07 in Kopie“ folgender Passus ergänzt: "oder gleichwertig"
Änderung der Auftragsunterlagen am: 25/06/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2e8bf9ad-4b67-4312-8fe8-f8fd45d0c561 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2024 15:38:30 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 381642-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/06/2024