Öffentliche Ausschreibung Essen 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – SAP Concur

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen (AöR)

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: SAP Concur - End-to-End-Prozess in SAP/R3

Beschreibung: Beschafft werden soll eine native Umsetzung der Reisekostenabbildung als End-to-End-Prozessumsetzung in dem bereits beim Auftraggeber vorhandenen und zu verwendenden SAP/R3-System / SAP ERP.

Kennung des Verfahrens: e77aa8b6-0f13-45c3-9950-4d3e146e3fc7

Interne Kennung: Dez.03-03

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Essen AöR Hufelandstr. 55

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45147

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 293 181,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYBKDUBY

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: SAP Concur - End-to-End-Prozess in SAP/R3

Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt sein veraltetes und seitens des Herstellers nicht fortgeführte Reisekosten-Tool durch eine native End-to-End-Lösung in dem beim Auftraggeber bereits im Einsatz befindlichen SAP/R3-System zu ersetzen. Hierfür kommt ausschließlich SAP Concur (Concur Holdings (Netherlands) B.V.) in Betracht. Dies aus den folgenden Gründen: - Native Integration von SAP Concur in SAP HCM und SAP FI - Sicherstellung einer korrekten Verbuchung und Datenkonsistenz durch Feedback-Schleifen zwischen den Systemen und somit Korrektur fehlerhafter Daten wie beispielsweise gesperrter Kostenstellen direkt in Concur (kein unnötiger Systembruch) - Realtime-CO-Stammdatenabgleich zwischen SAP und SAP Concur - Automatische Übergabe der für das HCM notwendigen Daten an die Payroll - Erzeugung von A1-Anträge im SAP HCM aus Concur Reiseanträgen - Sollte nach der Auszahlung der Reisekostenabrechnung festgestellt werden, dass z.B. auf ein falsches Projekt kontiert wurde oder dass vergessen wurde ein Beleg hinzuzufügen, besteht die Möglichkeit, die Abrechnung in SAP Concur wieder zu öffnen und die Anpassung durchzuführen. Im Hintergrund werden im Rahmen des Delta Posting die Umbuchungen automatisiert in SAP umgebucht. Eine native Lösung, die einen End-to-End-Prozess im bestehenden SAP/R3-System/ SAP ERP abbilden kann, ist derzeit ausschließlich seitens SAP am Markt verfügbar.

Interne Kennung: Dez.03-03

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Essen AöR Hufelandstr. 55

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45147

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 24/06/2034

Bezeichnung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 24/06/2034

Beschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 24/06/2034

Nicht veröffentlicht: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 24/06/2034

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 24/06/2034

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen (AöR)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Wie bereits unter dem Punkt Auftragsbeschreibung dargestellt, kann die gegenständliche Leistung ausschließlich von einem Unternehmen am Markt angeboten werden.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Concur Holdings (Netherlands) B.V.

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: eo-int

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angebotskalkulation und damit auch die Angebotshöhe unterliegen den geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers und werden aus diesem Grunde nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 24/06/2034

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Angebotskalkulation und damit auch die Angebotshöhe unterliegen den geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers und werden aus diesem Grunde nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 24/06/2034

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht