Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Transformationsprojekt S/4HANA der Kämmerei

374309-2024 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Transformationsprojekt S/4HANA der Kämmerei
OJ S 122/2024 25/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transformationsprojekt S/4HANA der Kämmerei
Beschreibung: Dienstleistungsvertrag zur Unterstützung beim Transformationsprojekt S/4HANA der SAP-Systeme der Kämmerei
Kennung des Verfahrens: c0e403fe-759b-4311-a3b6-7dd755898d62
Interne Kennung: 2024-0004-205-1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften---
Konkurs---
Korruption---
Vergleichsverfahren---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung---
Betrugsbekämpfung---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels---
Zahlungsunfähigkeit---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit---
Entrichtung von Steuern---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Transformationsprojekt S/4HANA der Kämmerei
Beschreibung: Benötigt wird externe Unterstüzung beim Transformationsprojekt S/4HANA der SAP-Systeme der Kämmerei. Seitens der Kämmerei der Stadt Köln wird geschätzt, dass der voraussichtlich Bedarf nicht mehr als 2.900 Personentage (23.200 Stunden) betragen wird. Die Leistungen werden bedarfsgerecht abgerufen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung der Auftraggeberin. Gefordert wird ein Konzept zur Unterstützung des Projektes mit dem dazu passenden und notwendigen Personal, das in Abhängigkeit von den zu erledigenden Aufgaben eingesetzt wird. Die notwendigen Leistungen ergeben sich aus den Verhandlungen mit den potentiellen Auftragnehmer*innen und sind in der Projekt- und Leistungsbeschreibung bereits teilweise skizziert. Die entsprechend als notwendigerweise einzuhaltende Rahmenbedingungen markierten Inhalte, sind zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es ist beabsichtigt, einen Dienstleistungs-Vertrag auf Basis der ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) zu schließen. Die konkrete Ausgestaltung dieses Vertrages erfolgt im Rahmen des Verhandlungsverfahrens. Es sei darauf hingewiesen, dass eine circa 45-monatige Laufzeit seitens der Auftraggeberin Bestandteil des Vertrages werden wird. Es besteht zudem keine Abnahmeverpflichtung der Leistung durch die Auftraggeberin.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien werden nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 € - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag abgegeben.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung für Unternehmen der Soft- und Hardwarebranche beziehungsweise IT-Unternehmen pauschal für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Millionen Euro 3-fach maximiert per anno sowie Vermögensschäden in Höhe von mindestens € 250.000,- 3-fach maximiert per anno abgeschlossen wird. Die Eigenerklärung wird mit dem Teilnahmeantrag abgegeben.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung und ähnlicher Auftragshöhe gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV. Mit den drei Referenzprojekten werden folgende Kriterien abgedeckt: - Mindestens ein SAP Projekt im Finanzwesen des öffentlichen Sektors - Mindestens eine Implementierung der Module FI & CO - Mindestens eine Implementierung des PSM - Mindestens eine Implementierung des PSCD - Mindestens eine Implementierung des Moduls FI-AA. Eine Referenz kann beziehungsweise muss folglich auch mehrere Kriterien abdecken. Der öffentliche Sektor umfasst Bund (einschließlich Sondervermögen), Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände (einschließlich deren Einrichtungen wie Krankenhäuser) sowie die Haushalte der Sozialversicherungsträger (zum Beispiel gesetzliche Krankenkassen oder Rentenversicherungsträger). Folgende Kriterien sind für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern ausschlaggebend. Für die Auswahl können neben den drei mindestens geforderten Referenzen zwei weitere Referenzen eingereicht werden: Erfahrung mit SAP Einführungsprojekten im öffentlichen Sektor mit >500 Anwendern (unter Beteiligung von mindestens der Finanzmodule PSM und PSCD in jedem der Referenzprojekte). kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 5 Punkte Erfahrung mit SAP Einführungsprojekten in Kommunen mit mehr als n Einwohnern (unter Beteiligung von mindestens der Finanzmodule PSM und PSCD in jedem der Referenzprojekte). n <200.000 = 0 Punkte n >200.000 = 1 Punkt n >300.000 = 2 Punkte n >400.000 = 3 Punkte (maximal 3 Punkte pro Projekt) Erfahrung mit der Implementierung des Moduls RE-FX. kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 5 Punkte Erfahrung mit BW/4HANA, SAC und BPC in mindestens einem Projekt kein Projekt = 0 Punkte >=1 Projekt = 3 Punkte Erfahrung mit Grantor (in SAP CRM) in mindestens einem Projekt kein Projekt = 0 Punkte >=1 Projekt = 3 Punkte Mindestens eine erfolgreich durchgeführte Vorstudie zu SAP S/4HANA-Transformationsprojekten im öffentlichen Sektor1 mit anschließender Beauftragung. Nein = 0 Punkte Ja = 5 Punkte Erfahrung mit Selective Data Transition (SDT) im Rahmen eines SAP S/4HANA-Transformationsprojektes. kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 3 Punkte Der Anbieter muss an der SDT beteiligt gewesen sein, das heißt als Partner, muss aber nicht selbst der Anbieter der SDT gewesen sein. Erfahrung mit dem Einsatz mindestens eines standardisierten Tools von Mitgliedern des Selective Data Transfer Engagements für die SDT. kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 3 Punkte Erfahrung als Beratungsdienstleister im SAP-Umfeld in den letzten 5 Jahren / 5-10 Jahren / mehr als 10 Jahren. <5 Jahre = 0 Punkte 5 - 10 Jahre = 2 Punkte >10 Jahre = 5 Punkte Anzahl der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich der SAP-Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen des Finanzwesens. <= 100 = 0 Punkte > 100 = 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/08/2024 14:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2  
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de
Profil des Erwerbers: https://www.stadt-koeln.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10  
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 334ff191-507b-4b0c-afac-dd45830fd80b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2024 09:32:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 374309-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2024

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