1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Büromöbel 07/2024 - 12/2027
Beschreibung: Rahmenvereinbarung, Los 1 für Büroeinrichtung: Büroarbeitstische (auch elektrom. Sitz-/Steh-Arbeitsplätze), Büroschränke, -container und -regale, Los 2 für Büroarbeitsstühle (auch Besucher- und Besprechungsstühle)
Kennung des Verfahrens: 502fc671-bf48-41a7-9dd6-a8fd4dcafd01
Interne Kennung: 2024-6501-0003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39112000 Stühle, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39121000 Schreibtische und Tische, 39131000 Büroregale, 39141100 Schränke und Regale
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Soest - Kreishaus Hoher Weg 1- 3
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die aufgeführte Liste der Erfüllungsorte ist nicht abschließend. Weitere Erfüllungsorte sind möglich (z. B. diverse Schulen und Rettungswachen) und werden bei Abruf der Möbel bekanntgegeben.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Villa Plange Sigefridwall 20
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verwaltungsgebäude SSR Senator-Schwartz-Ring 21-23
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreisarchiv und Verwaltungsgebäude Niederbergheimer Str. 24, 24 a und 26
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büro Abt. 51 Werl Hedwig-Dransfeld-Str. 23
Stadt: Werl
Postleitzahl: 59457
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Lippstadt Mastholter Straße 230-230b
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59558
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büroraum Jugend Altes Rathaus
Stadt: Anröchte
Postleitzahl: 59609
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heilpädagogische Kindertageseinrichtung Kopper Weg 13
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Polizeiverwaltung Walburger-Osthofen-Wallstr. 2
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büro Abt. 51 Anröchte Hauptstraße 74
Stadt: Anröchte
Postleitzahl: 59609
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungszentrum Boleweg 110-112
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Geseke Markusstraße 3
Stadt: Geseke
Postleitzahl: 59590
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Möhnesee Schützenstraße 24
Stadt: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettunswache Erwitte Von-Droste-Straße 13
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Lippetal Diestedder Straße 59
Stadt: Lippetal
Postleitzahl: 59510
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Belecke Drewerweg 1
Stadt: Warstein
Postleitzahl: 59581
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Welver Finkenweg 4
Stadt: Welver
Postleitzahl: 59514
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: NEF-Standort Wickede Mendenerstraße 48c
Stadt: Wickede (Ruhr)
Postleitzahl: 58739
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Warstein Mühlenecke 8
Stadt: Warstein
Postleitzahl: 59581
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Soest / KTW Pool Doyenweg 17
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Börde-Berufskolleg Geschwister-Scholl-Straße 1
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hubertus-Schwartz-Berufkolleg Hattroper Weg 16
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bodelschwingh-Schule Vor dem Schültinger Tor 57
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Don-Bosco-Schule Holzstraße 25
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jacob-Grimm-Schule Vor dem Schültinger Tor 61
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lippe-Berufskolleg Otto-Hahn-Straße 25
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Peter-Härtling-Schule Antoniusstraße 60 und Langenwiedenweg (Neubau)
Stadt: Werl
Postleitzahl: 59457
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Clarenbachschule Friedrich-Bertram-Weg 8
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenschule Schützenstraße 10 und Graf-Landsberg-Str. 36 (Standort neu)
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Baubetriebshof Soester Straße 59
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 775 882,36 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDY1GXRACLJ Der Rahmenvertrag ist ein für die in den aufgeführten Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. (Der geschätzte Höchstwert dieses Rahmenvertrages insgesamt wird festgelegt auf 607.815,13 EUR netto für Los 1 und168.067,23 EUR netto. Der geschätzte Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen Gesamtkosten unter Berücksichtigung des Vertragsabschlusses mit dem Auftragnehmer und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit. Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. Es wird ein Jahresumsatz von 152.000 EUR für Los 1 und 42.000,00 EUR für Los 2 erwartet Bei der genannten Zahl handelt es sich um eine Schätzung. Ein Anspruch auf Erreichen eines bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatzes besteht nicht. Bei Minderungen des Lieferumfanges oder Jahresumsatzes besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Büroeinrichtung: Büroarbeitstische (auch elektrom. Sitz-/Steh-Arbeitsplätze), Büroschränke, -container und -regale
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibungen und Vorbemerkung Die Kreisverwaltung Soest ist fast vollständig ausgestattet mit Sedus Möbeln aus: - dem Schreibtischprogramm "temptation c", - dem Sedus Containerprogramm, - dem Schrankprogramm "grand slam" und - dem Stuhlprogramm "netwin 100" und "se:do" Die angebotenen Büromöbel müssen zu der vorhandenen Büroausstattung des Auftraggebers kompatibel sein in Form, Farbe, Abmessung und Technik (z. B. müssen Anbauten an vorhandenen Schreibtischen ohne techn. Veränderungen und/oder zusätzl. Materialbeschaffung möglich sein). Den Nachweis der Gleichwertigkeit erbringt der Bieter durch Produktmaterial und detaillierte Produktdatenblätter (in deutscher Sprache), die dem Angebot beizufügen sind. Ebenso beizufügen sind Farb- und Designkollektionen (in elektronischer Form) Die vom Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Büromöbel sind als Kernsortiment zu verstehen. Der überwiegende Teil der Abrufe wird solche Möbel umfassen. Für weitere Produkte sowie Zubehör, Ersatzteile etc., die nicht dem Kernsortiment zuzurechnen sind, ist die aktuelle Herstellerpreisliste mit ggf. einem Rabattsatz dem Angebot beizufügen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39112000 Stühle, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39121000 Schreibtische und Tische, 39131000 Büroregale, 39141100 Schränke und Regale
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Soest - Kreishaus Hoher Weg 1- 3
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die aufgeführte Liste der Erfüllungsorte ist nicht abschließend. Weitere Erfüllungsorte sind möglich (z. B. diverse Schulen und Rettungswachen) und werden bei Abruf der Möbel bekanntgegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Villa Plange Sigefridwall 20
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verwaltungsgebäude SSR Senator-Schwartz-Ring 21-23
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreisarchiv und Verwaltungsgebäude Niederbergheimer Str. 24, 24 a und 26
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büro Abt. 51 Werl Hedwig-Dransfeld-Str. 23
Stadt: Werl
Postleitzahl: 59457
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Lippstadt Mastholter Straße 230-230b
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59558
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büroraum Jugend Altes Rathaus
Stadt: Anröchte
Postleitzahl: 59609
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heilpädagogische Kindertageseinrichtung Kopper Weg 13
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Polizeiverwaltung Walburger-Osthofen-Wallstr. 2
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büro Abt. 51 Anröchte Hauptstraße 74
Stadt: Anröchte
Postleitzahl: 59609
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungszentrum Boleweg 110-112
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Geseke Markusstraße 3
Stadt: Geseke
Postleitzahl: 59590
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Möhnesee Schützenstraße 24
Stadt: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettunswache Erwitte Von-Droste-Straße 13
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Lippetal Diestedder Straße 59
Stadt: Lippetal
Postleitzahl: 59510
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Belecke Drewerweg 1
Stadt: Warstein
Postleitzahl: 59581
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Welver Finkenweg 4
Stadt: Welver
Postleitzahl: 59514
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: NEF-Standort Wickede Mendenerstraße 48c
Stadt: Wickede (Ruhr)
Postleitzahl: 58739
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Warstein Mühlenecke 8
Stadt: Warstein
Postleitzahl: 59581
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Soest / KTW Pool Doyenweg 17
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Börde-Berufskolleg Geschwister-Scholl-Straße 1
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hubertus-Schwartz-Berufkolleg Hattroper Weg 16
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bodelschwingh-Schule Vor dem Schültinger Tor 57
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Don-Bosco-Schule Holzstraße 25
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jacob-Grimm-Schule Vor dem Schültinger Tor 61
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lippe-Berufskolleg Otto-Hahn-Straße 25
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Peter-Härtling-Schule Antoniusstraße 60 und Langenwiedenweg (Neubau)
Stadt: Werl
Postleitzahl: 59457
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Clarenbachschule Friedrich-Bertram-Weg 8
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenschule Schützenstraße 10 und Graf-Landsberg-Str. 36 (Standort neu)
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Baubetriebshof Soester Straße 59
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 607 815,13 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Vor Erteilung des Zuschlags stellt der Bieter folgende Auswahl seiner angebotenen Produkte für eine wertende Teststellung in einem Dienstraum in Soest kostenfrei zur Verfügung: - Los 1: - Elektrom. Schreibtisch 1800 x 800 mm (B x T) - Lineartisch 1000 x 800 mm (B x T) - Beistellcontainer 800 mm tief - Rollcontainer 800 mm tief - Schiebetürschrank 1.000 mm breit, 3 Ordnerhöhen hoch - Los 2: - Bürostuhl mit Sitzneigeverstellung und Schiebesitz - Stehsitz/-hilfe Die wertende Teststellung erfolgt nach Absprache zwischen dem Bieter und dem Auftraggeber im Zeitraum vom 13.05.2024 bis zum 17.05.2024 für max. drei Tage. Alle angebotenen Produkte müssen in Serienanfertigung hergestellt und mit Nachlieferungsgarantie mindestens bis zum 31.12.2034 angeboten werden. Die Nachlieferungsgarantie bezieht sich auch auf Ersatzteile und Farbgebung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Design
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB; - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Büroarbeitsstühle (auch Besucher- und Besprechungsstühle)
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibungen und Vorbemerkung Die Kreisverwaltung Soest ist fast vollständig ausgestattet mit Sedus Möbeln aus: - dem Schreibtischprogramm "temptation c", - dem Sedus Containerprogramm, - dem Schrankprogramm "grand slam" und - dem Stuhlprogramm "netwin 100" und "se:do" Die angebotenen Büromöbel müssen zu der vorhandenen Büroausstattung des Auftraggebers kompatibel sein in Form, Farbe, Abmessung und Technik (z. B. müssen Anbauten an vorhandenen Schreibtischen ohne techn. Veränderungen und/oder zusätzl. Materialbeschaffung möglich sein). Den Nachweis der Gleichwertigkeit erbringt der Bieter durch Produktmaterial und detaillierte Produktdatenblätter (in deutscher Sprache), die dem Angebot beizufügen sind. Ebenso beizufügen sind Farb- und Designkollektionen (in elektronischer Form) Die vom Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Büromöbel sind als Kernsortiment zu verstehen. Der überwiegende Teil der Abrufe wird solche Möbel umfassen. Für weitere Produkte sowie Zubehör, Ersatzteile etc., die nicht dem Kernsortiment zuzurechnen sind, ist die aktuelle Herstellerpreisliste mit ggf. einem Rabattsatz dem Angebot beizufügen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39112000 Stühle, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39121000 Schreibtische und Tische, 39131000 Büroregale, 39141100 Schränke und Regale
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Soest - Kreishaus Hoher Weg 1- 3
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die aufgeführte Liste der Erfüllungsorte ist nicht abschließend. Weitere Erfüllungsorte sind möglich (z. B. diverse Schulen und Rettungswachen) und werden bei Abruf der Möbel bekanntgegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Villa Plange Sigefridwall 20
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verwaltungsgebäude SSR Senator-Schwartz-Ring 21-23
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreisarchiv und Verwaltungsgebäude Niederbergheimer Str. 24, 24 a und 26
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büro Abt. 51 Werl Hedwig-Dransfeld-Str. 23
Stadt: Werl
Postleitzahl: 59457
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Lippstadt Mastholter Straße 230-230b
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59558
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büroraum Jugend Altes Rathaus
Stadt: Anröchte
Postleitzahl: 59609
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heilpädagogische Kindertageseinrichtung Kopper Weg 13
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Polizeiverwaltung Walburger-Osthofen-Wallstr. 2
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Büro Abt. 51 Anröchte Hauptstraße 74
Stadt: Anröchte
Postleitzahl: 59609
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungszentrum Boleweg 110-112
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Geseke Markusstraße 3
Stadt: Geseke
Postleitzahl: 59590
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Möhnesee Schützenstraße 24
Stadt: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettunswache Erwitte Von-Droste-Straße 13
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Lippetal Diestedder Straße 59
Stadt: Lippetal
Postleitzahl: 59510
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Belecke Drewerweg 1
Stadt: Warstein
Postleitzahl: 59581
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Welver Finkenweg 4
Stadt: Welver
Postleitzahl: 59514
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: NEF-Standort Wickede Mendenerstraße 48c
Stadt: Wickede (Ruhr)
Postleitzahl: 58739
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Warstein Mühlenecke 8
Stadt: Warstein
Postleitzahl: 59581
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rettungswache Soest / KTW Pool Doyenweg 17
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Börde-Berufskolleg Geschwister-Scholl-Straße 1
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hubertus-Schwartz-Berufkolleg Hattroper Weg 16
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bodelschwingh-Schule Vor dem Schültinger Tor 57
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Don-Bosco-Schule Holzstraße 25
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jacob-Grimm-Schule Vor dem Schültinger Tor 61
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lippe-Berufskolleg Otto-Hahn-Straße 25
Stadt: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Peter-Härtling-Schule Antoniusstraße 60 und Langenwiedenweg (Neubau)
Stadt: Werl
Postleitzahl: 59457
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Clarenbachschule Friedrich-Bertram-Weg 8
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenschule Schützenstraße 10 und Graf-Landsberg-Str. 36 (Standort neu)
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Baubetriebshof Soester Straße 59
Stadt: Erwitte
Postleitzahl: 59597
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 168 067,23 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Vor Erteilung des Zuschlags stellt der Bieter folgende Auswahl seiner angebotenen Produkte für eine wertende Teststellung in einem Dienstraum in Soest kostenfrei zur Verfügung: - Los 1: - Elektrom. Schreibtisch 1800 x 800 mm (B x T) - Lineartisch 1000 x 800 mm (B x T) - Beistellcontainer 800 mm tief - Rollcontainer 800 mm tief - Schiebetürschrank 1.000 mm breit, 3 Ordnerhöhen hoch - Los 2: - Bürostuhl mit Sitzneigeverstellung und Schiebesitz - Stehsitz/-hilfe Die wertende Teststellung erfolgt nach Absprache zwischen dem Bieter und dem Auftraggeber im Zeitraum vom 13.05.2024 bis zum 17.05.2024 für max. drei Tage. Alle angebotenen Produkte müssen in Serienanfertigung hergestellt und mit Nachlieferungsgarantie mindestens bis zum 31.12.2034 angeboten werden. Die Nachlieferungsgarantie bezieht sich auch auf Ersatzteile und Farbgebung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Design
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB; - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sedus Stoll AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Ergebnisses: 179 789,61 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Sedus Stoll AG, 79804 Dogern
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 128 350,89 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 128 350,89 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sedus Stoll AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Ergebnisses: 179 789,61 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Sedus Stoll AG, 79804 Dogern
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 85 598,75 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 85 598,75 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 05974004004-31002-21
Postanschrift: Hoher Weg 1- 3
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 292130-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 411-0
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sedus Stoll AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 621114 Freiburg i.Br.
Postanschrift: Christof-Stoll-Str.1
Stadt: Dogern
Postleitzahl: 79804
Land, Gliederung (NUTS): Waldshut (DE13A)
Land: Deutschland
Telefon: 07751 840
Fax: 07751 84310
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0003 LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58944c73-2db6-4a8e-b10e-936f0b8c8bb7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2024 09:05:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 365600-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2024