5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Castrop-Rauxel
Stadt: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44575
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Waldschule - Ahornstraße 34, 44579 Castrop-Rauxel Grundschule Alter Garten - Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel Grundschule Am Busch - Am Busch 15a, 44581 Castrop-Rauxel Grundschule Am Hügel - Kleine Lönsstraße 60, 44575 Castrop-Rauxel Cottenburgschule - Hauptstandort Cottenburgstraße 156, 44575 Castrop-Rauxel Cottenburgschule - Teilstandort Am Hügel 6, 44575 Castrop-Rauxel Elisabethschule - Elisabethstraße 1, 44575 Castrop-Rauxel Lindenschule - In der Fühle 81, 44577 Castrop-Rauxel Marktschule - Kirchstraße 56, 44581 Castrop-Rauxel Erich-Kästner-Schule - Lessingstraße 27, 44579 Castrop-Rauxel Wilhelmschule- Wilhelmstraße 48, 44575 Castrop-Rauxel Neue Gesamtschule Ickern - Waldenburger Straße 130, 44581 Castrop-Rauxel
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit ausschließlich für das Schuljahr 2024/2025. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Jahr - insgesamt bis zu dreimal -, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens drei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 396 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Nachlasses des Buchbindungspreises
Beschreibung: Erklärung, dass bei den Aufträgen über die Schulbücher (Hauptauftrag und evtl. Nachbestellung innerhalb von vier Wochen nach Schuljahresbeginn = erster Schultag nach den Sommerferien). die im § 7 Abs. 3 Nr. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes festgelegten Rabatte gewährt werden. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Nachlasses des Buchbindungspreises bei Nachbestellungen bei mehr als 10 Stück
Beschreibung: Erklärung, dass für Nachbestellungen nach Ablauf der vierwöchigen Frist bei einem Auftrag im Gesamtwert bis zu 25.000 EUR Nachlässe wie folgt gewährt werden: mehr als 10 Stück pro Titel: 8% Nachlass Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Nachlasses des Buchbindungspreises bei Nachbestellungen bei mehr als 25 Stück
Beschreibung: Erklärung, dass für Nachbestellungen nach Ablauf der vierwöchigen Frist bei einem Auftrag im Gesamtwert bis zu 25.000 EUR Nachlässe wie folgt gewährt werden: mehr als 25 Stück pro Titel: 10% Nachlass Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Nachlasses des Buchbindungspreises bei Nachbestellungen bei mehr als 100 Stück
Beschreibung: Erklärung, dass für Nachbestellungen nach Ablauf der vierwöchigen Frist bei einem Auftrag im Gesamtwert bis zu 25.000 EUR Nachlässe wie folgt gewährt werden: mehr als 100 Stück pro Titel: 12% Nachlass Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Nachlasses des Buchbindungspreises bei Nachbestellungen bei mehr als 500 Stück
Beschreibung: Erklärung, dass für Nachbestellungen nach Ablauf der vierwöchigen Frist bei einem Auftrag im Gesamtwert bis zu 25.000 EUR Nachlässe wie folgt gewährt werden: mehr als 500 Stück pro Titel: 13 % Nachlass Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: hier Liefertermin
Beschreibung: Erklärung, dass der Liefertermin der Hauptbestellung (Bestellungen bis vor den Sommerferien) spätestens in der letzten vollen Sommerferienwoche erfolgt. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: telefonsicher Bestellservice
Beschreibung: Erklärung, dass ein kostenfreier telefonischer Bestellservice gegeben ist. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: kurzfristige Nachbestellungen
Beschreibung: Erklärung, dass eine Verpflichtung zur kurzfristigen (innerhalb von 10 Werktagen) Ausführungen von Nach- bzw. Einzelbestellungen im lfd. Schuljahr gegeben ist. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: hier Anlieferung
Beschreibung: Erklärung, dass eine kostenlose Anlieferung der Bücher an die Schule nach Rücksprache mit der Schulleitung erfolgt. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: hier Rücknahme
Beschreibung: Erklärung, dass eine kostenfreie Rücknahme von fehlerhaften Büchern erfolgt. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: hier Verpackungsmüll
Beschreibung: Erklärung, dass eine kostenfreie Rücknahme der Verpackung (Kartonage, Paletten) erfolgt. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: hier Rechnungsstellung
Beschreibung: Erklärung, dass Bestellungen schriftlich durch die einzelnen Schulen erfolgen können, die Rechnungsstellung aber direkt an die Stadt erfolgt. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes: Fachberatung
Beschreibung: Erklärung, dass eine Unterstützung der Schule bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen erfolgt. Die Erklärung erfolgt in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Castrop-Rauxel