Öffentliche Ausschreibung Münster 2024 Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste

Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Reparaturmanagement AEMP

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Reparaturmanagement AEMP

Kennung des Verfahrens: 6996dfc7-876c-4e27-a5d7-26e2e8273d76

Interne Kennung: GBM20240611LB

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1GM02JS1 An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Reparaturmanagement AEMP

Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Sicherstellung der Instandhaltung (Reparatur, Reparaturersatz, Reparaturaustausch) aller definierten wiederaufbereitbaren Medizinprodukte aus dem Ste-rilgutkreislauf der Standorte Universitätsklinikum Münster (im Folgenden "UKM") und dem UKM Marienhospital Steinfurt GmbH (im Folgenden: "UKM MHS GmbH" - als hundertprozen-tiges - Tochterunternehmen des UKM) innerhalb nachfolgender Listung. - Chirurgisches Instrumentarium inkl. MIC - Sterilgut-Verpackungssysteme - HF-Chirurgie Komponenten und Zubehörteile sind vollumfänglich eingeschlossen. Nicht berücksichtigt sind Einmalprodukte, Verbrauchsartikel und Implantate. Ebenfalls aus-genommen sind Medizinprodukte aus Konsignations- und Leihbeständen sowie System-Instrumentarium (z.B. DaVinci-Instrumentarium). 4. Begriffsdefinitionen, Lieferzeiten und Preise für die Reparaturmöglichkeiten 4.1 Vorbemerkung Die Reparatur und der Reparaturersatz (Punkte 4.2 und 4.3) der Medizinprodukte haben zwingend beim jeweiligen Hersteller der vom UKM und der von der UKM MHS eingesetzten Medizinprodukte zu erfolgen. 4.2 Reparatur nach Hersteller-Qualitätsstandards und Hersteller-Normen Unter Reparatur wird die Wiederherstellung des Sollzustandes desselben Instrumentariums verstanden, welches zur Reparatur an den Auftragnehmer seitens des Auftraggebers gege-ben worden ist. Der Auftragnehmer sendet nach Abholung beim Auftraggeber die zu reparierenden Medizin-produkte an den jeweiligen Hersteller. Die Durchführung der Reparatur hat beim Hersteller nach Hersteller-Qualitätsstandards und Hersteller-Normen zu erfolgen. Das reparierte Medizinprodukt hat der Auftragnehmer inner-halb von 8-10 Werktagen nach Abholung wieder beim Auftraggeber auszuliefern. Die Rück-lieferung innerhalb von 8-10 Werktagen, hat der Auftragnehmer mit den jeweiligen Herstel-lern im Vorfeld sicherzustellen. 4.3 Reparaturersatz Unter Reparaturersatz wird ein gleichwertiges, hersteller- und produktkonformes neues Medi-zinprodukt verstanden, welches der Auftraggeber im Austausch für sein nicht mehr funkti-onsfähiges Medizinprodukt zurückerhält. Der Grund für den Reparaturersatz kann die Irrepa-rabilität des Medizinproduktes, die Unwirtschaftlichkeit der Reparatur oder die nicht angebo-tene Reparatur des Medizinproduktes durch den Hersteller sein. Medizinprodukte ohne eindeutige Kennzeichnung (Artikelnummer / UDI) werden grundsätz-lich nicht repariert und durch baugleiche, neue Artikel ersetzt. Der Ersatz erfolgt nach dem zuvor definierten Standard. Das Medizinprodukt muss innerhalb von 10 Werktagen nach Abholung des ersatzbedürftigen Medizinprodukts beim Auftraggeber vorliegen. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer bei Abholung schriftlich mit, welches Instrumenta-rium er als Ersatz erhalten möchte. Dieses kann ein baugleicher oder produktkonformer Er-satz sein. Das als Reparaturersatz zu liefernde Medizinprodukt muss innerhalb von 10 Werktagen beim Auftraggeber vorliegen. Die Rücklieferung innerhalb von 10 Werktagen, hat der Auftragneh-mer mit den jeweiligen Herstellern im Vorfeld sicherzustellen. 4.4 Reparatur-Sharing Unter Reparatur-Sharing wird eine Methodik verstanden, welche zur Belieferung neuer oder neuwertiger Medizinprodukte hauptsächlich von der Firma B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG Aesculap AG und darüber hinaus Anwendung findet. Nach digitaler Bedarfsmeldung an den Auftragnehmer seitens der AEMP informiert der Auf-tragnehmer die Firma B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG über den Reparaturbedarf. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass innerhalb von maximal 48 Stunden das neue oder neuwertige Instrumentarium angeliefert wird. Diese Vorabbestellung der AEMP dient unter Wirtschaftlichkeitsaspekten der Mäßigung/ Mi-nimierung von funktionserhaltenden Reparaturen sowie der Mäßigung/ Minimierung von verschleißbedingten Reparaturersatz. Das Reparatur-Sharing minimiert im laufenden Pro-zess unvollständige Siebe und vermeidet OP-Ausfälle. Gleichzeitig wird mit dem Reparatur-Sharing eine Optimierung der Nachlegereserve der AEMP angestrebt. 5. Produktwechsel Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber im Rahmen der gemäß Ziffer 4. zu erbringenden Reparaturleistungen schriftlich mitzuteilen, wenn Produkte am Markt nicht mehr verfügbar sind und dabei adäquaten Ersatz vorzuschlagen. Dieses gilt ebenso bei Generationswechsel innerhalb der Produktgruppe des jeweiligen Medizinprodukts (bspw. Scheren). 6. Organisation und Bereitstellung Der Auftragnehmer ist für die Abholung und die Lieferung von bzw. zur Abteilung AEMP im Universitätsklinikum Münster verantwortlich. Die Abholung und Anlieferung erfolgt unter der folgenden Adresse: UKM Universitätsklinikum Münster AöR Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) Versorgungsturm Turm G, Raum 03.189 Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude A3 48149 Münster Abhol-/Anlieferzeit Dienstag und Donnerstag ab 07:30 Uhr Der Auftragnehmer hat Abholungen/Auslieferungen von Medizinprodukten mit dem Operati-ven Instrumentenmanagement der AEMP abzustimmen. Die Erfassung der Reparaturaufträ-ge erfolgt digital in der Instrumentenmanagementsoftware des Auftraggebers durch den Auf-tragnehmer. Der Auftragnehmer hat alle Lieferungen mit Adressierung an den Auftraggeber unter Angabe der Bestellnummer / Auftragsnummer / Standort / Kostenstelle / Konto / Fachabteilung / Hin-weis auf Reklamationen zuzustellen. Die Einhaltung der unter Ziffer 1 genannten Abhol-/Lieferadressen ist sicherzustellen. Der Auftragnehmer stellt eine Monatsrechnung und fügt dieser eine Reporting-Datei in EXCEL bei, die mindestens folgende Informationen enthalten muss: a. Kostenstellen des Auftraggebers (Klinik, Ambulanzen etc.) b. Artikelgruppenbezeichnungen c. Durchgeführte Maßnahmen nach den Punkten 4.2 bis 4.4 d. Name des Herstellers und Artikelnummer sowie Artikelbezeichnung e. Reparaturgründe f. Menge g. Stückpreis brutto und netto h. Gesamtpreis brutto und netto i. Rabatte/Bonus au

Interne Kennung: GBM20240611LB

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste der letzten drei Jahre (Kunden in Deutschland mit Namen eines Ansprechpartners und Kontaktdaten)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1GM02JS1/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1GM02JS1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1GM02JS1

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Münster

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518348600

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518348600

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518348600

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 03451a85-7ab7-496e-bc71-bb2196eaeeef - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2024 15:26:58 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 351001-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2024

Datum der Veröffentlichung: 13/06/2024

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