1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fachplanungsleistungen technische Ausrüstung nach § 53 Abs. 2 HOAI - Anlagegruppe 3 (lufttechnische Anlagen)
Beschreibung: Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen (BaFin) betreibt an den Standorten Bonn und Frankfurt am Main mehrere Rechenzentren. Am Standort Frankfurt ist ein Um- und Ausbau sowohl der Kälte- und Klimatechnik als auch der Netzersatzanlage erforderlich, um einen gesicherten und unterbrechungsfreien Betrieb des Rechenzentrums Rechnung zu tragen. Die in diesem Verfahren ausgeschriebene Fachplanung zum Ausbau der Kälte- und Klimatechnik ist ein Baustein der Realisierung des Vorhabens (Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung nach § 53 Abs. 2 HAOI für die Anlagegruppe 3: Lufttechnische Anlagen) und umfassen Um- und Ausbaumaßnahmen, die die mit Eingriffen in die bauliche Infrastruktur des angemieteten Gebäudes einhergehen, in dem sich das Rechenzentrum befindet.
Kennung des Verfahrens: c998b54e-dd79-496c-b310-c29edd212b3b
Interne Kennung: 2021/0488-006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die vorhandene Klimatechnik wurde 2011 installiert. Der Ausbau der IT-Infrastruktur der Rechenzentren macht einen Ausbau der Kälte- und Klimatechnik dringend erforderlich, um weiterhin einen gesicherten und unterbrechungsfreien Betrieb der Informationstechnik der Rechenzentren sicherzustellen. Der Auftrag wurde bereits im letzten Jahr ausgeschrieben, das offene Verfahren verlief jedoch erfolglos und wurde demgemäß aufgehoben. In Anbetracht des bevorstehenden Erreichens des Endes der üblichen Lebensdauer von max. 15 Jahren und den damit verbundenen Ausfallrisiken bei hohen Temperaturen in der bevorstehenden wärmeren Jahreszeit ist die Beschaffung nunmehr besonders dringlich.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Marie-Curie-Straße 24-28
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60439
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 203 050,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GHJD8 Der Auftrag wurde bereits einmal unter der Vergabenummer 2021/0488-002 ausgeschrieben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fachplanungsleistungen technische Ausrüstung nach § 53 Abs. 2 HOAI - Anlagegruppe 3 (lufttechnische Anlagen)
Beschreibung: Die erste Ausbauzielgröße der ausgeschriebenen Planung sieht eine Leistung von 250kW vor. Diese soll zukünftig nach Bedarf durch einen modularen Zubau von zweimal um je 75kW ausbaufähig sein, sodass als Endzielgröße die Leistungen von 400kW kompensiert werden können. Alle modular nicht erweiterbaren Komponenten, insbesondere darunter die Leitungen, müssen auf die Endzielgröße von 400kW dimensioniert werden. Des Weiteren ist zu prüfen, inwiefern die Systemintegration eines zusätzlichen Rechenzentrums, das auf einer mobilen, autarken Lösung mit eigener Klimatisierung/Kühlung basiert, realisierbar ist. Hierfür sind u. a. erforderliche Anschlusspunkte sowie erforderliche bauliche Maßnahmen zu berücksichtigen. Es sind zudem Möglichkeiten des nachhaltigen Betriebs der Umbaumaßnahme zu untersuchen, ggf. aufzuzeigen, eine entsprechende Entscheidungsvorlage fertigzustellen und ggf. einzuplanen. Dies betrifft beispielsweise die Einspeisung der Abwärme in das Heizungssystem oder ähnliche nachhaltige Nutzungsszenarien. Die Anlage soll den Anforderungen entsprechen, die für eine Blauer Engel-Zertifizierung erforderlich sind. Die beiden vorhandenen, 2011 errichteten Rückkühlanlagen sollen nach Montage und Inbetriebnahme der beiden neuen Rückkühlanlagen remontiert und entsorgt werden. In diesem Zusammenhang ist auch im Benehmen mit der Vermieterin eine statische Untersuchung des Dachs erforderlich, sobald die Lastangaben der zwei zu errichtenden unabhängigen, redundanten Rückkühlanlagen vorliegen. Des Weiteren wird die Einbindung der Umbaumaßnahme in das Blitz- und Brandschutzkonzept erwartet. Die Fachplanung der Umbaumaßnahme umfasst die LPH1 bis LPH9 und muss berücksichtigen, dass für das Rechenzentrum zu jeder Zeit eine N+1 Redundanz für alle Komponenten, inkl. der Leitungen vorliegt. Eine Unterbrechung des Betriebs darf in keinem Fall, insbesondere auch nicht während der Installation und der Inbetriebnahme der neuen Technik (so genannte Migrationsphase), stattfinden.
Interne Kennung: 2021/0488-006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Marie-Curie-Straße 24-28
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60439
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Erbringung der Leistung erfolgt zu einem Pauschalfestpreis. Für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis" sind im Preisblatt die Preise für die Grundleistungen und besonderen Leistungen im Sinne der LPH 1 bis 9 nach HOAI sowie zusätzliche Leistungen anzugeben, aus denen sich die Preiskennzahl für den Pauschalfestpreis errechnet. Das Angebot mit dem niedrigsten kalkulierten Pauschalpreis erhält 330 Punkte. Die übrigen Angebote werden im Wege des umgekehrten Dreisatzes mit den entsprechenden Punkten versehen, d.h. ein doppelt so hoher Preis erhält lediglich 115 Punkte. Die Punktvergabe erfolgt nach folgender Formel: max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Bruttoangebotspreis ------------------------------------------------------------------------- angebotener Bruttoangebotspreis Die Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium "Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals" knüpft an die Erfahrungen und Kenntnisse der vom Bieter als projektverantwortlichen Fachplaner eingesetzten Person in den nachfolgenden Kategorien an: - Fachplanungsleistungen mit einem Umfang von 250 kW für die Kühlanlagen - Fachplanungsleistungen für Kühlanlagen in Rechenzentren ohne Klimasplitgeräte - Fachplanungsleistungen für Kühlanlagen in Rechenzentren (freie Kühlung) - Fachplanungsleistungen für komplexe Kälteverteilsysteme in mindestens vier Räumen in verschiedenen Etagen eines mehrstöckigen Gebäudes - Bewertung von Bestandsanlagen Zum Beleg der Fachkenntnisse sind für die als projektverantwortlicher Fachplaner eingesetzte Person jeweils mindestens drei wertbare Referenzen über seit dem 01.01.2020 durchgeführte Fachplanungsprojekte zu benennen. Für jede Referenz sind in der Eigenerklärung der als projektverantwortlicher Fachplaner eingesetzten Person als formale Mindestanforderung die folgenden Informationen einzutragen: - Name des Unternehmens/Auftraggebers - Kurzbeschreibung des Projektes - Zeitraum Leistungserbringung - Leistungsinhalte - Beschreibung der aktiven Rolle innerhalb des Projektes Die zur Wertung vorgesehenen Referenzen sind mit Priorität 1 bis 3 zu kennzeichnen (bei mehr als drei Referenzen gilt dies entsprechend, diese sind fortlaufend, beginnend mit Priorität 4 zu kennzeichnen). Anhand der Referenzprojekte werden die Erfahrungen und Kenntnisse des vom Bieter als projektverantwortlicher Fachplaner eingesetzten Person bewertet. Wird mindestens eine der formalen Mindestanforderungen der mit Priorität 1 bis 3 gekennzeichneten Referenzen nicht erfüllt, kann diese Referenz nicht gewertet werden. Werden vom Bieter insgesamt nur die Mindestzahl von drei Referenzen vorgelegt und eine Referenz hiervon kann nicht gewertet werden, so hat der Bieter in diesem Fall die Mindestzahl an geforderten Referenzen nicht vorgelegt, und das Angebot muss von der Wertung ausgeschlossen werden. Liegen hingegen mehr als drei Referenzen vor, so prüft die Auftraggeberin nacheinander (beginnend mit Priorität 4-Referenz), ob diese Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen und wertet ggf. diese anstelle der mit Priorität 1 bis 3 gekennzeichneten Referenzen. Es werden insgesamt nur Punkte für drei Referenzen gewertet. Bei der Bewertung der drei Referenzen können insgesamt maximal 495 Punkte erzielt werden. Wird bei der Bewertung nicht die o.g. Mindestpunktzahl von insgesamt 297 Punkten erreicht, sind die Referenzen nicht geeignet, um die geforderte Qualifikation des eingesetzten Personals zu belegen, mit der Folge, dass das Angebot ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen wird. Insgesamt können in Summe maximal 825 Punkte erreicht werden. Der Zuschlag wird nur auf Angebote erteilt, die bei Zuschlagskriterium 2 (Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personal) mindestens 297 Punkte oder mehr erzielen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GePlan Ingenieure GmbH & CoKG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 192 059,54 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BKZ 2021/0488-006
Titel: Durchführung von Fachplanungsleistungen - Technische Ausrüstung
Datum des Vertragsabschlusses: 07/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 192 059,54 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 192 059,54 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Registrierungsnummer: 992-13830-04
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat ZII 6
Telefon: +49 2284108-0
Fax: +49 2284108-63580
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GePlan Ingenieure GmbH & CoKG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE288461009
Postanschrift: Königstraße 36
Stadt: Hennef
Postleitzahl: 53773
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: 02242 9172410
Fax: 02242 9172421
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e2d1912-eae5-49f9-b150-6c95587f9611 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2024 09:30:05 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 343722-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2024