Öffentliche Ausschreibung Bonn 2024 Deutschland – Rechnungslegung und -prüfung – Durchführung von System- und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss von Organisationen bundesweit für die Umsetzung der EU-Programme Erasmus+ Jugend und Sport, Europäisches Solidaritätskorps 2024-06-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa

Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Durchführung von System- und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss von Organisationen bundesweit für die Umsetzung der EU-Programme Erasmus+ Jugend und Sport, Europäisches Solidaritätskorps

Beschreibung: JUGEND für Europa sucht für einen Zeitraum von 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Zu prüfen sind Projekte und Organisationen aus den laufenden EU-Programmen 2021 - 2027 sowie aus beendeten EU-Programmen (bis 2020). Zu den Aufgaben gehören: Systemprüfungen (Prüfung der internen Kontrollsysteme der Organisationen sowie Finanzprüfungen nach Vorlage und Prüfung der Endabrechnung durch JfE)?und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss (On-the-spot checks after completion of the project - OTS-AC) in Form erweiterter Belegprüfungen von Projekten nach Endabrechnung durch JfE.??

Kennung des Verfahrens: 98eb4bbb-e396-499d-a786-5936d40892e1

Interne Kennung: 2024 - 0006

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: JUGEND für Europa Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXY1GHM6ETZ

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Durchführung von System- und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss von Organisationen bundesweit für die Umsetzung der EU-Programme Erasmus+ Jugend und Sport, Europäisches Solidaritätskorps

Beschreibung: JUGEND für Europa sucht für den Zeitraum 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Geprüft werden Projekte und Organisationen aus den laufenden EU-Programmen (2021-2027) sowie aus beendeten EU-Programmen (bis 2020). Die Aufgaben umfassen: - Systemprüfungen: Überprüfung der internen Kontrollsysteme der Organisationen sowie Finanzprüfungen nach Vorlage und Prüfung der Endabrechnung durch JUGEND für Europa. - Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss: Erweiterte Belegprüfungen von Projekten nach Endabrechnung durch JUGEND für Europa. Das Ziel ist die unabhängige, sachverständige Durchführung von bundesweiten Prüfungen durch Dritte. Die Prüfungshandlungen werden auf der Grundlage der für ein zu prüfendes Projekt geltenden Bestimmungen des Guide for National Agencies nebst Annex IV.11 sowie den jeweiligen Programm-Handbüchern (Erasmus+ Programmleitfaden 2024; ESK Programmhandbuch 2024) durchgeführt, welche dem Prüfer bereitgestellt werden. Nähere Informationen zum Auftrag sind in der "Anlage 01 Leistungsbeschreibung" zu finden. Detaillierte Informationen zu den Anforderungen und Auswahlkriterien können den sonstigen Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der "Anlage 05 Kriterienkatalog", entnommen werden. Der Leistungsbeschreibung können ebenfalls auch die angeforderten Dokumente bzw. Nachweise entnommen werden, die den Angeboten von den Bietern beigelegt werden müssen.

Interne Kennung: 2024 - 0006

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: JUGEND für Europa Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Jahresabschlüsse, Versicherungspolicen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Berufs- oder Handelsregisterauszug

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Technische Ausstattung und Kapazitäten, Referenzen und Kundenbewertungen, Betriebliche Verfahren und Qualitätskontrollen, Bescheinigungen und Zertifikate

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1GHM6ETZ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1GHM6ETZ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1GHM6ETZ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 35 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 11/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: bitte Angaben im Preisblatt machen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: JUGEND für Europa

Überprüfungsstelle: JUGEND für Europa

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: JUGEND für Europa

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: JUGEND für Europa

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: JUGEND für Europa

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa

Registrierungsnummer: 02289506220

Postanschrift: Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: rattmann@jfemail.de

Telefon: 02289506281

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa

Registrierungsnummer: 02289506220

Postanschrift: Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: rattmann@jfemail.de

Telefon: 02289506281

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa

Registrierungsnummer: 02289506220

Postanschrift: Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: rattmann@jfemail.de

Telefon: 02289506281

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa

Registrierungsnummer: 02289506220

Postanschrift: Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: rattmann@jfemail.de

Telefon: 02289506281

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa

Registrierungsnummer: 02289506220

Postanschrift: Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: rattmann@jfemail.de

Telefon: 02289506281

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa

Registrierungsnummer: 02289506220

Postanschrift: Godesberger Allee 142-148

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: rattmann@jfemail.de

Telefon: 02289506281

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1082a12e-86f1-47b1-adcc-32b80d248d87 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2024 14:03:29 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 344214-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/06/2024