Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Reinigungsdienste – RV-Unterhalsreinigung Ruhr Universität Bochum 2024-06-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum (RUB)

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: RV-Unterhalsreinigung Ruhr Universität Bochum

Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Neuvergabe der Unterhaltreinigung an der Ruhr Universität Bochum. Eine Aufteilung erfolgt in 5 Losen.

Kennung des Verfahrens: 5b6a1848-49ec-4a38-949b-abf628af3416

Interne Kennung: 2024-003

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ruhr-Universität Bochum (RUB) Universitätsstr. 150

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44801

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7D3G5

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Unterhaltsreinigung G-Reihe

Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Neuvergabe der Unterhaltreinigung an der Ruhr Universität Bochum.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ruhr-Universität Bochum (RUB) Universitätsstr. 150

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44801

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 1.) Gesamtpreis/Jahr

Beschreibung: Der Gesamtpreis für die Durchführung der regelmäßigen Leistungen wird mit 50% gewichtet und entspricht maximal 500 Wertungspunkten. Dabei erhält der niedrigste Preis /Jahr (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden und auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 500. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z. B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10%, also 500 - 50 = 450 Punkte).0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 2.) Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten

Beschreibung: Der Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten wird mit 10 % gewichtet und entspricht maximal 100 Wertungspunkten. Dabei enthält der niedrigste Preis (unter Berücksichtigung eines auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 100. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z.B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10 %, also 100 - 10 = 90 Punkte). 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 3.) Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement

Beschreibung: Der Anteil der Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement bezieht sich auf die Unterhaltsreinigung. Er wird mit 40% gewichtet und entspricht maximal 400 Wertungspunkten, Von den maximal erreichbaren 400 Wertungspunkten zu den Themenkomplexen "Objektbezogene Objektorganisation und objektbezogene Objektbetreuung" und "Objektbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement" müssen 200 Wertungspunkte zur Sicherung einer Mindestqualität erreicht werden. Bei Erreichen von weniger als 200 Wertungspunkten wird das Angebot ausgeschlossen. Dabei gelten folgende Vorgaben: - Für alle im Folgenden aufgeführten 23 Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage für jedes angebotene Los eine auf das jeweilige Objekt bezogene fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung zu machen, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses untersetzt. - Für jede korrekte Angabe im Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements erhält der Bieter 20 Punkte. - Für jede korrekte Angabe im Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagement erhält der Bieter 50 Punkte. - Für jede korrekte Angabe in den übrigen Bereichen erhält der Bieter 10 Punkte. - Das Fehlen einer Angabe oder eine fachlich nicht korrekte Angabe wird mit 0 Punkten bewertet. - Eine weitere differenzierte Bewertung zwischen 0 und der max. erreichbaren Punktezahl erfolgt nicht. - Bei ausschließlicher Verwendung von allgemein gehaltenen Auszügen aus dem firmeneigenen QM-Handbuch oder sonstiger allgemeingültiger Präsentationsunterlagen des Bieters, die nicht durch auf das jeweilige Los bezogene auftragsbezogene Erläuterungen untersetzt werden, wird jeder Unterpunkt ebenfalls mit 0 Punkten bewertet! 2.1 Auftragsbezogene Objektorganisation und Objektbetreuung (mit 15 Unterkriterien) (1) Implementierungsplan (mit 6 Unterkriterien) Die Planung der Übernahme der Objekte des jeweiligen Loses findet wie folgt statt: - Vorgehensweise bei Arbeitsplatzeinteilung und Festlegung der Arbeitspläne (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Personal (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Materials, der Maschinen und Geräte (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Personalbeschaffung (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Einarbeitung und Schulung des Personals (max. 10 Pkt.) -Darstellung des Zeitplans für die aufgeführten Einzelmaßnahmen (max. 10 Pkt.) (2)Ablauforganisation (mit 3 Unterkriterien) Erläuterung eines exemplarischen Ablaufplans bezogen auf die besondere Situation der Objekte des betreffenden Loses -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer weiteren für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -Darstellung der vorgesehenen Aufteilung der Reinigungsflächen in mitarbeiterbezogene Arbeitsbereiche(max. 10 Pkt.) Typische Raumarten, für die ein exemplarischer Ablaufplan erläutert werden muss: Los 1: Büros und Sanitärbereiche Los 2: Büros und Labore Los 3: Büros und Labore Los 4: Labore und Sanitärbereiche Los 5: Büros und Sanitärbereiche (3)Objektbetreuung (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Vorstellung des vorgesehenen Führungsteams (Objektleiter, stellv. Objektleiter, Vorabeiter) (max. 10 Pkt.)-Umfang der Anwesenheit und Verfügbarkeit von Vorarbeiter und Objektleiter in Stunden pro Woche bzw. an Tageszeiten, zu denen Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgen kann (max. 10 Pkt.)-Reaktionszeit des Teams bei Spontanverschmutzungen oder für Sondereinsätze (max. 10 Pkt.) (4)Reinigungssystem (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Welche Reinigungsmittel werden wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welche Maschinen und Geräte werden eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welches Reinigungsverfahren wird wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) 2.2 Auftragsbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement (mit 8 Unterkriterien) (1)Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 3 Unterkriterien) Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Systematik der Qualitätsüberwachung (max. 50 Pkt.) -dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik) (max. 50 Pkt.) -Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten (max. 50 Pkt.) (2)Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 5 Unterkriterien)Darstellung der Abläufe für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Beschreibung der Art und Durchführung der Kontrollen (max. 20 Pkt.) -Beschreibung des Zeitpunkts vorgesehener Kontrollen des künftigen Auftragnehmers (max. 20 Pkt.) -Beschreibung der an den Kontrollen beteiligten Personen (max. 20 Pkt.) -Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung (max. 20 Pkt.) -Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen und Art und Weise der Rückmeldung derMängelbeseitigung mit Ergebnisbericht (max. 20 Pkt.)

Mindestpunktzahl: 40

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bei fehlen unternehmensbezogener Vergabeunterlagen fordert die Vergabestelle diese unter Fristsetzung nach.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/07/2024 12:10:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum (RUB)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Unterhaltsreinigung I-Reihe

Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Neuvergabe der Unterhaltreinigung an der Ruhr Universität Bochum.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ruhr-Universität Bochum (RUB) Universitätsstr. 150

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44801

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 1.) Gesamtpreis/Jahr

Beschreibung: Der Gesamtpreis für die Durchführung der regelmäßigen Leistungen wird mit 50% gewichtet und entspricht maximal 500 Wertungspunkten. Dabei erhält der niedrigste Preis /Jahr (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden und auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 500. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z. B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10%, also 500 - 50 = 450 Punkte).0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 2.) Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten

Beschreibung: Der Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten wird mit 10 % gewichtet und entspricht maximal 100 Wertungspunkten. Dabei enthält der niedrigste Preis (unter Berücksichtigung eines auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 100. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z.B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10 %, also 100 - 10 = 90 Punkte). 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 3.) Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement

Beschreibung: Der Anteil der Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement bezieht sich auf die Unterhaltsreinigung. Er wird mit 40% gewichtet und entspricht maximal 400 Wertungspunkten, Von den maximal erreichbaren 400 Wertungspunkten zu den Themenkomplexen "Objektbezogene Objektorganisation und objektbezogene Objektbetreuung" und "Objektbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement" müssen 200 Wertungspunkte zur Sicherung einer Mindestqualität erreicht werden. Bei Erreichen von weniger als 200 Wertungspunkten wird das Angebot ausgeschlossen. Dabei gelten folgende Vorgaben: - Für alle im Folgenden aufgeführten 23 Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage für jedes angebotene Los eine auf das jeweilige Objekt bezogene fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung zu machen, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses untersetzt. - Für jede korrekte Angabe im Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements erhält der Bieter 20 Punkte. - Für jede korrekte Angabe im Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagement erhält der Bieter 50 Punkte. - Für jede korrekte Angabe in den übrigen Bereichen erhält der Bieter 10 Punkte. - Das Fehlen einer Angabe oder eine fachlich nicht korrekte Angabe wird mit 0 Punkten bewertet. - Eine weitere differenzierte Bewertung zwischen 0 und der max. erreichbaren Punktezahl erfolgt nicht. - Bei ausschließlicher Verwendung von allgemein gehaltenen Auszügen aus dem firmeneigenen QM-Handbuch oder sonstiger allgemeingültiger Präsentationsunterlagen des Bieters, die nicht durch auf das jeweilige Los bezogene auftragsbezogene Erläuterungen untersetzt werden, wird jeder Unterpunkt ebenfalls mit 0 Punkten bewertet! 2.1 Auftragsbezogene Objektorganisation und Objektbetreuung (mit 15 Unterkriterien) (1) Implementierungsplan (mit 6 Unterkriterien) Die Planung der Übernahme der Objekte des jeweiligen Loses findet wie folgt statt: - Vorgehensweise bei Arbeitsplatzeinteilung und Festlegung der Arbeitspläne (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Personal (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Materials, der Maschinen und Geräte (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Personalbeschaffung (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Einarbeitung und Schulung des Personals (max. 10 Pkt.) -Darstellung des Zeitplans für die aufgeführten Einzelmaßnahmen (max. 10 Pkt.) (2)Ablauforganisation (mit 3 Unterkriterien) Erläuterung eines exemplarischen Ablaufplans bezogen auf die besondere Situation der Objekte des betreffenden Loses -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer weiteren für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -Darstellung der vorgesehenen Aufteilung der Reinigungsflächen in mitarbeiterbezogene Arbeitsbereiche(max. 10 Pkt.) Typische Raumarten, für die ein exemplarischer Ablaufplan erläutert werden muss: Los 1: Büros und Sanitärbereiche Los 2: Büros und Labore Los 3: Büros und Labore Los 4: Labore und Sanitärbereiche Los 5: Büros und Sanitärbereiche (3)Objektbetreuung (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Vorstellung des vorgesehenen Führungsteams (Objektleiter, stellv. Objektleiter, Vorabeiter) (max. 10 Pkt.)-Umfang der Anwesenheit und Verfügbarkeit von Vorarbeiter und Objektleiter in Stunden pro Woche bzw. an Tageszeiten, zu denen Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgen kann (max. 10 Pkt.)-Reaktionszeit des Teams bei Spontanverschmutzungen oder für Sondereinsätze (max. 10 Pkt.) (4)Reinigungssystem (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Welche Reinigungsmittel werden wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welche Maschinen und Geräte werden eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welches Reinigungsverfahren wird wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) 2.2 Auftragsbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement (mit 8 Unterkriterien) (1)Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 3 Unterkriterien) Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Systematik der Qualitätsüberwachung (max. 50 Pkt.) -dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik) (max. 50 Pkt.) -Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten (max. 50 Pkt.) (2)Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 5 Unterkriterien)Darstellung der Abläufe für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Beschreibung der Art und Durchführung der Kontrollen (max. 20 Pkt.) -Beschreibung des Zeitpunkts vorgesehener Kontrollen des künftigen Auftragnehmers (max. 20 Pkt.) -Beschreibung der an den Kontrollen beteiligten Personen (max. 20 Pkt.) -Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung (max. 20 Pkt.) -Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen und Art und Weise der Rückmeldung derMängelbeseitigung mit Ergebnisbericht (max. 20 Pkt.)

Mindestpunktzahl: 40

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bei fehlen unternehmensbezogener Vergabeunterlagen fordert die Vergabestelle diese unter Fristsetzung nach.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/07/2024 12:10:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum (RUB)

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Unterhaltsreinigung N-Reihe

Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Neuvergabe der Unterhaltreinigung an der Ruhr Universität Bochum.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ruhr-Universität Bochum (RUB) Universitätsstr. 150

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44801

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 1.) Gesamtpreis/Jahr

Beschreibung: Der Gesamtpreis für die Durchführung der regelmäßigen Leistungen wird mit 50% gewichtet und entspricht maximal 500 Wertungspunkten. Dabei erhält der niedrigste Preis /Jahr (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden und auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 500. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z. B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10%, also 500 - 50 = 450 Punkte).0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 2.) Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten

Beschreibung: Der Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten wird mit 10 % gewichtet und entspricht maximal 100 Wertungspunkten. Dabei enthält der niedrigste Preis (unter Berücksichtigung eines auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 100. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z.B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10 %, also 100 - 10 = 90 Punkte). 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 3.) Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement

Beschreibung: Der Anteil der Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement bezieht sich auf die Unterhaltsreinigung. Er wird mit 40% gewichtet und entspricht maximal 400 Wertungspunkten, Von den maximal erreichbaren 400 Wertungspunkten zu den Themenkomplexen "Objektbezogene Objektorganisation und objektbezogene Objektbetreuung" und "Objektbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement" müssen 200 Wertungspunkte zur Sicherung einer Mindestqualität erreicht werden. Bei Erreichen von weniger als 200 Wertungspunkten wird das Angebot ausgeschlossen. Dabei gelten folgende Vorgaben: - Für alle im Folgenden aufgeführten 23 Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage für jedes angebotene Los eine auf das jeweilige Objekt bezogene fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung zu machen, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses untersetzt. - Für jede korrekte Angabe im Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements erhält der Bieter 20 Punkte. - Für jede korrekte Angabe im Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagement erhält der Bieter 50 Punkte. - Für jede korrekte Angabe in den übrigen Bereichen erhält der Bieter 10 Punkte. - Das Fehlen einer Angabe oder eine fachlich nicht korrekte Angabe wird mit 0 Punkten bewertet. - Eine weitere differenzierte Bewertung zwischen 0 und der max. erreichbaren Punktezahl erfolgt nicht. - Bei ausschließlicher Verwendung von allgemein gehaltenen Auszügen aus dem firmeneigenen QM-Handbuch oder sonstiger allgemeingültiger Präsentationsunterlagen des Bieters, die nicht durch auf das jeweilige Los bezogene auftragsbezogene Erläuterungen untersetzt werden, wird jeder Unterpunkt ebenfalls mit 0 Punkten bewertet! 2.1 Auftragsbezogene Objektorganisation und Objektbetreuung (mit 15 Unterkriterien) (1) Implementierungsplan (mit 6 Unterkriterien) Die Planung der Übernahme der Objekte des jeweiligen Loses findet wie folgt statt: - Vorgehensweise bei Arbeitsplatzeinteilung und Festlegung der Arbeitspläne (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Personal (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Materials, der Maschinen und Geräte (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Personalbeschaffung (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Einarbeitung und Schulung des Personals (max. 10 Pkt.) -Darstellung des Zeitplans für die aufgeführten Einzelmaßnahmen (max. 10 Pkt.) (2)Ablauforganisation (mit 3 Unterkriterien) Erläuterung eines exemplarischen Ablaufplans bezogen auf die besondere Situation der Objekte des betreffenden Loses -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer weiteren für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -Darstellung der vorgesehenen Aufteilung der Reinigungsflächen in mitarbeiterbezogene Arbeitsbereiche(max. 10 Pkt.) Typische Raumarten, für die ein exemplarischer Ablaufplan erläutert werden muss: Los 1: Büros und Sanitärbereiche Los 2: Büros und Labore Los 3: Büros und Labore Los 4: Labore und Sanitärbereiche Los 5: Büros und Sanitärbereiche (3)Objektbetreuung (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Vorstellung des vorgesehenen Führungsteams (Objektleiter, stellv. Objektleiter, Vorabeiter) (max. 10 Pkt.)-Umfang der Anwesenheit und Verfügbarkeit von Vorarbeiter und Objektleiter in Stunden pro Woche bzw. an Tageszeiten, zu denen Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgen kann (max. 10 Pkt.)-Reaktionszeit des Teams bei Spontanverschmutzungen oder für Sondereinsätze (max. 10 Pkt.) (4)Reinigungssystem (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Welche Reinigungsmittel werden wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welche Maschinen und Geräte werden eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welches Reinigungsverfahren wird wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) 2.2 Auftragsbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement (mit 8 Unterkriterien) (1)Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 3 Unterkriterien) Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Systematik der Qualitätsüberwachung (max. 50 Pkt.) -dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik) (max. 50 Pkt.) -Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten (max. 50 Pkt.) (2)Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 5 Unterkriterien)Darstellung der Abläufe für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Beschreibung der Art und Durchführung der Kontrollen (max. 20 Pkt.) -Beschreibung des Zeitpunkts vorgesehener Kontrollen des künftigen Auftragnehmers (max. 20 Pkt.) -Beschreibung der an den Kontrollen beteiligten Personen (max. 20 Pkt.) -Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung (max. 20 Pkt.) -Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen und Art und Weise der Rückmeldung derMängelbeseitigung mit Ergebnisbericht (max. 20 Pkt.)

Mindestpunktzahl: 40

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bei fehlen unternehmensbezogener Vergabeunterlagen fordert die Vergabestelle diese unter Fristsetzung nach.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/07/2024 12:10:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum (RUB)

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: Unterhaltsreinigung M-Reihe

Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Neuvergabe der Unterhaltreinigung an der Ruhr Universität Bochum.

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ruhr-Universität Bochum (RUB) Universitätsstr. 150

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44801

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 1.) Gesamtpreis/Jahr

Beschreibung: Der Gesamtpreis für die Durchführung der regelmäßigen Leistungen wird mit 50% gewichtet und entspricht maximal 500 Wertungspunkten. Dabei erhält der niedrigste Preis /Jahr (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden und auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 500. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z. B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10%, also 500 - 50 = 450 Punkte).0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 2.) Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten

Beschreibung: Der Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten wird mit 10 % gewichtet und entspricht maximal 100 Wertungspunkten. Dabei enthält der niedrigste Preis (unter Berücksichtigung eines auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 100. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z.B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10 %, also 100 - 10 = 90 Punkte). 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 3.) Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement

Beschreibung: Der Anteil der Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement bezieht sich auf die Unterhaltsreinigung. Er wird mit 40% gewichtet und entspricht maximal 400 Wertungspunkten, Von den maximal erreichbaren 400 Wertungspunkten zu den Themenkomplexen "Objektbezogene Objektorganisation und objektbezogene Objektbetreuung" und "Objektbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement" müssen 200 Wertungspunkte zur Sicherung einer Mindestqualität erreicht werden. Bei Erreichen von weniger als 200 Wertungspunkten wird das Angebot ausgeschlossen. Dabei gelten folgende Vorgaben: - Für alle im Folgenden aufgeführten 23 Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage für jedes angebotene Los eine auf das jeweilige Objekt bezogene fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung zu machen, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses untersetzt. - Für jede korrekte Angabe im Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements erhält der Bieter 20 Punkte. - Für jede korrekte Angabe im Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagement erhält der Bieter 50 Punkte. - Für jede korrekte Angabe in den übrigen Bereichen erhält der Bieter 10 Punkte. - Das Fehlen einer Angabe oder eine fachlich nicht korrekte Angabe wird mit 0 Punkten bewertet. - Eine weitere differenzierte Bewertung zwischen 0 und der max. erreichbaren Punktezahl erfolgt nicht. - Bei ausschließlicher Verwendung von allgemein gehaltenen Auszügen aus dem firmeneigenen QM-Handbuch oder sonstiger allgemeingültiger Präsentationsunterlagen des Bieters, die nicht durch auf das jeweilige Los bezogene auftragsbezogene Erläuterungen untersetzt werden, wird jeder Unterpunkt ebenfalls mit 0 Punkten bewertet! 2.1 Auftragsbezogene Objektorganisation und Objektbetreuung (mit 15 Unterkriterien) (1) Implementierungsplan (mit 6 Unterkriterien) Die Planung der Übernahme der Objekte des jeweiligen Loses findet wie folgt statt: - Vorgehensweise bei Arbeitsplatzeinteilung und Festlegung der Arbeitspläne (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Personal (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Materials, der Maschinen und Geräte (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Personalbeschaffung (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Einarbeitung und Schulung des Personals (max. 10 Pkt.) -Darstellung des Zeitplans für die aufgeführten Einzelmaßnahmen (max. 10 Pkt.) (2)Ablauforganisation (mit 3 Unterkriterien) Erläuterung eines exemplarischen Ablaufplans bezogen auf die besondere Situation der Objekte des betreffenden Loses -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer weiteren für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -Darstellung der vorgesehenen Aufteilung der Reinigungsflächen in mitarbeiterbezogene Arbeitsbereiche(max. 10 Pkt.) Typische Raumarten, für die ein exemplarischer Ablaufplan erläutert werden muss: Los 1: Büros und Sanitärbereiche Los 2: Büros und Labore Los 3: Büros und Labore Los 4: Labore und Sanitärbereiche Los 5: Büros und Sanitärbereiche (3)Objektbetreuung (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Vorstellung des vorgesehenen Führungsteams (Objektleiter, stellv. Objektleiter, Vorabeiter) (max. 10 Pkt.)-Umfang der Anwesenheit und Verfügbarkeit von Vorarbeiter und Objektleiter in Stunden pro Woche bzw. an Tageszeiten, zu denen Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgen kann (max. 10 Pkt.)-Reaktionszeit des Teams bei Spontanverschmutzungen oder für Sondereinsätze (max. 10 Pkt.) (4)Reinigungssystem (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Welche Reinigungsmittel werden wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welche Maschinen und Geräte werden eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welches Reinigungsverfahren wird wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) 2.2 Auftragsbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement (mit 8 Unterkriterien) (1)Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 3 Unterkriterien) Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Systematik der Qualitätsüberwachung (max. 50 Pkt.) -dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik) (max. 50 Pkt.) -Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten (max. 50 Pkt.) (2)Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 5 Unterkriterien)Darstellung der Abläufe für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Beschreibung der Art und Durchführung der Kontrollen (max. 20 Pkt.) -Beschreibung des Zeitpunkts vorgesehener Kontrollen des künftigen Auftragnehmers (max. 20 Pkt.) -Beschreibung der an den Kontrollen beteiligten Personen (max. 20 Pkt.) -Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung (max. 20 Pkt.) -Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen und Art und Weise der Rückmeldung derMängelbeseitigung mit Ergebnisbericht (max. 20 Pkt.)

Mindestpunktzahl: 40

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bei fehlen unternehmensbezogener Vergabeunterlagen fordert die Vergabestelle diese unter Fristsetzung nach.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/07/2024 12:10:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum (RUB)

5.1.

Los: LOT-0006

Titel: Unterhaltsreinigung diverse Campusgebäude und Außenliegenschaften

Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Neuvergabe der Unterhaltreinigung an der Ruhr Universität Bochum.

Interne Kennung: 5

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ruhr-Universität Bochum (RUB) Universitätsstr. 150

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44801

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 1.) Gesamtpreis/Jahr

Beschreibung: Der Gesamtpreis für die Durchführung der regelmäßigen Leistungen wird mit 50% gewichtet und entspricht maximal 500 Wertungspunkten. Dabei erhält der niedrigste Preis /Jahr (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden und auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 500. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z. B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10%, also 500 - 50 = 450 Punkte).0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 2.) Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten

Beschreibung: Der Stundenverrechnungssatz für Servicetätigkeiten wird mit 10 % gewichtet und entspricht maximal 100 Wertungspunkten. Dabei enthält der niedrigste Preis (unter Berücksichtigung eines auskömmlichen Stundenverrechnungssatzes) den höchsten Punktwert von 100. Alle Angebote mit höheren Preisen erhalten linear Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten Preises (z.B. Überschreitung um 10% führt zu einem Punktabzug von 10 %, also 100 - 10 = 90 Punkte). 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0.

Mindestpunktzahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 3.) Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement

Beschreibung: Der Anteil der Angaben zur Objektorganisation und Objektbetreuung sowie zum Qualitäts- und Konfliktmanagement bezieht sich auf die Unterhaltsreinigung. Er wird mit 40% gewichtet und entspricht maximal 400 Wertungspunkten, Von den maximal erreichbaren 400 Wertungspunkten zu den Themenkomplexen "Objektbezogene Objektorganisation und objektbezogene Objektbetreuung" und "Objektbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement" müssen 200 Wertungspunkte zur Sicherung einer Mindestqualität erreicht werden. Bei Erreichen von weniger als 200 Wertungspunkten wird das Angebot ausgeschlossen. Dabei gelten folgende Vorgaben: - Für alle im Folgenden aufgeführten 23 Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage für jedes angebotene Los eine auf das jeweilige Objekt bezogene fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung zu machen, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses untersetzt. - Für jede korrekte Angabe im Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements erhält der Bieter 20 Punkte. - Für jede korrekte Angabe im Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagement erhält der Bieter 50 Punkte. - Für jede korrekte Angabe in den übrigen Bereichen erhält der Bieter 10 Punkte. - Das Fehlen einer Angabe oder eine fachlich nicht korrekte Angabe wird mit 0 Punkten bewertet. - Eine weitere differenzierte Bewertung zwischen 0 und der max. erreichbaren Punktezahl erfolgt nicht. - Bei ausschließlicher Verwendung von allgemein gehaltenen Auszügen aus dem firmeneigenen QM-Handbuch oder sonstiger allgemeingültiger Präsentationsunterlagen des Bieters, die nicht durch auf das jeweilige Los bezogene auftragsbezogene Erläuterungen untersetzt werden, wird jeder Unterpunkt ebenfalls mit 0 Punkten bewertet! 2.1 Auftragsbezogene Objektorganisation und Objektbetreuung (mit 15 Unterkriterien) (1) Implementierungsplan (mit 6 Unterkriterien) Die Planung der Übernahme der Objekte des jeweiligen Loses findet wie folgt statt: - Vorgehensweise bei Arbeitsplatzeinteilung und Festlegung der Arbeitspläne (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Personal (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei Bedarfsermittlung des Materials, der Maschinen und Geräte (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Personalbeschaffung (max. 10 Pkt.) -Vorgehensweise bei der Einarbeitung und Schulung des Personals (max. 10 Pkt.) -Darstellung des Zeitplans für die aufgeführten Einzelmaßnahmen (max. 10 Pkt.) (2)Ablauforganisation (mit 3 Unterkriterien) Erläuterung eines exemplarischen Ablaufplans bezogen auf die besondere Situation der Objekte des betreffenden Loses -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -für den Arbeitsablauf bei der Reinigung einer weiteren für das Los typischen Raumart (max. 10 Pkt.) -Darstellung der vorgesehenen Aufteilung der Reinigungsflächen in mitarbeiterbezogene Arbeitsbereiche(max. 10 Pkt.) Typische Raumarten, für die ein exemplarischer Ablaufplan erläutert werden muss: Los 1: Büros und Sanitärbereiche Los 2: Büros und Labore Los 3: Büros und Labore Los 4: Labore und Sanitärbereiche Los 5: Büros und Sanitärbereiche (3)Objektbetreuung (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Vorstellung des vorgesehenen Führungsteams (Objektleiter, stellv. Objektleiter, Vorabeiter) (max. 10 Pkt.)-Umfang der Anwesenheit und Verfügbarkeit von Vorarbeiter und Objektleiter in Stunden pro Woche bzw. an Tageszeiten, zu denen Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgen kann (max. 10 Pkt.)-Reaktionszeit des Teams bei Spontanverschmutzungen oder für Sondereinsätze (max. 10 Pkt.) (4)Reinigungssystem (mit 3 Unterkriterien) Angaben zu folgenden Aspekten der Betreuung der Objekte des betreffenden Loses -Welche Reinigungsmittel werden wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welche Maschinen und Geräte werden eingesetzt? (max. 10 Pkt.) -Welches Reinigungsverfahren wird wo eingesetzt? (max. 10 Pkt.) 2.2 Auftragsbezogenes Qualitäts- und Konfliktmanagement (mit 8 Unterkriterien) (1)Aufbau des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 3 Unterkriterien) Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Systematik der Qualitätsüberwachung (max. 50 Pkt.) -dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik) (max. 50 Pkt.) -Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten (max. 50 Pkt.) (2)Ablauf des Qualitäts- und Konfliktmanagements (mit 5 Unterkriterien)Darstellung der Abläufe für die Objekte des betreffenden Loses mit den Aspekten -Beschreibung der Art und Durchführung der Kontrollen (max. 20 Pkt.) -Beschreibung des Zeitpunkts vorgesehener Kontrollen des künftigen Auftragnehmers (max. 20 Pkt.) -Beschreibung der an den Kontrollen beteiligten Personen (max. 20 Pkt.) -Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung (max. 20 Pkt.) -Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen und Art und Weise der Rückmeldung derMängelbeseitigung mit Ergebnisbericht (max. 20 Pkt.)

Mindestpunktzahl: 40

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7D3G5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bei fehlen unternehmensbezogener Vergabeunterlagen fordert die Vergabestelle diese unter Fristsetzung nach.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/07/2024 12:10:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum (RUB)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum (RUB)

Registrierungsnummer: 05911-06001-11

Postanschrift: Universitätsstr. 150

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44801

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Servicestelle Vergabe

E-Mail: vergabestelle-bug@uv.rub.de

Telefon: +49 234-3228206

Fax: +49 234-3214876

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen

Registrierungsnummer: Keine Angabe

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 251-4111691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ffccaaf2-f462-40bd-a315-9cb80f2d69ca - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2024 14:13:52 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 331872-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2024

Datum der Veröffentlichung: 05/06/2024