1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Düren
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option zur Verlängerung
Beschreibung: Lieferung preisgebundener Lernmittel (i.d.R. Schulbücher) für 29 städt. Schulen und das Stiftische Gymnasium für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der einmaligen Verlängerung des Lieferauftrages für das Schuljahr 2025/2026. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch die Stadt Düren wird den Buchhandlungen bis zum 30.11.2024 mitgeteilt.
Kennung des Verfahrens: 26bdae7b-cfcb-4647-9292-d54e465df40a
Interne Kennung: 2024-40-01-3
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Düren Kaiserplatz 2-4
Stadt: Düren
Postleitzahl: 52349
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Unmittelbare Lieferung an die Schulen im Stadtgebiet Düren: 52349 Düren 52351 Düren 52353 Düren 52355 Düren (s. Liste der Schulen in der Anlage)
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYQY8LU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option zur Verlängerung
Beschreibung: Gesamtvergabe beträgt je Schuljahr voraussichtlich ca. 400.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der Auftraggeber behält sich eine Teilvergabe ab 50.000,00 Euro vor. Sollten mehr als 5 gleichlautende und zu bewertende Angebote eingehen, wird per Losverfahren über die Vergabe an 5 Bieter entschieden. Das Losverfahren wird dann unter Beteiligung des Rechnungsprüfungsamtes durchgeführt. Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen. Mehrfachteilnahmen sind ausgeschlossen. . Unter Mehrfachteilnahme ist jegliche zusätzliche Form der Angebotsabgabe zu werten. Hierunter fällt auch die Teilnahme von zwei oder mehreren verschiedenen Firmen, die einen oder mehrere identische Gesellschafter haben. Im Falle einer Mehrfachteilnahme werden alle beteiligten Unternehmen von der Vergabe ausgeschlossen.
Interne Kennung: 2024-40-01-3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Düren Kaiserplatz 2-4
Stadt: Düren
Postleitzahl: 52349
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Unmittelbare Lieferung an die Schulen im Stadtgebiet Düren: 52349 Düren 52351 Düren 52353 Düren 52355 Düren (s. Liste der Schulen in der Anlage)
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einmalige Verlängerung des Lieferauftrages für das Schuljahr 2025/2026. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch die Stadt Düren erfolgt ausschließlich bei Zufriedenheit mit der Belieferung und wird den Buchhandlungen bis zum 30.11.2024 mitgeteilt. Die Zufriedenheit bemisst sich nach Erfüllung der Maßgaben aus der Leistungsbeschreibung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gewährung eines Rabattsatz gem. Buchpreisbindungsgesetz
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 90
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Nachbestellungen, die innerhalb 4 Wochen nach Schuljahresbeginn werden als zum Hauptauftrag gehörend betrachtet
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Düren
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Düren
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Düren
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Uwe Mumm e.K.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 50 000,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Titel: Lieferung preisgebundener Lernmittel - Teilauftrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 24/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Buchhandlung Frank Schaten e.K.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Titel: Lieferung preisgebundener Lernmittel - Teilauftrag 2
Datum des Vertragsabschlusses: 24/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meißener Buchhandlung GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Titel: Lieferung preisgebundener Lernmittel - Teilauftrag 3
Datum des Vertragsabschlusses: 24/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EBLV GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Titel: Lieferung preisgebundener Lernmittel - Teilauftrag 4
Datum des Vertragsabschlusses: 24/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Reinhardts Lesewald
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Titel: Lieferung preisgebundener Lernmittel - Teilauftrag 5
Datum des Vertragsabschlusses: 24/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 90
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 90
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Düren
Registrierungsnummer: 053580008008-31001-33
Postanschrift: Kaiserplatz 2-4
Stadt: Düren
Postleitzahl: 52349
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Schulverwaltungs- und Sportamt
Telefon: +49 2421-252506
Fax: +49 2421-251802500
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Düren
Registrierungsnummer: 053580008008-31001-33
Postanschrift: Kaiserplatz 2-4
Stadt: Düren
Postleitzahl: 52349
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Recht und Ordnung
Telefon: +49 2421-252404
Fax: +49 2421-251802500
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stadt Düren
Registrierungsnummer: 053580008008-31001-33
Postanschrift: Kaiserplatz 2-4
Stadt: Düren
Postleitzahl: 52349
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Recht und Ordnung
Telefon: +49 2421-252404
Fax: +49 2421-251802500
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Uwe Mumm e.K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: 49513678703
Postanschrift: Hirsauerstr. 122
Stadt: Pforzheim
Postleitzahl: 75180
Land, Gliederung (NUTS): Pforzheim, Stadtkreis (DE129)
Land: Deutschland
Telefon: 07231-2813558
Fax: 07231-2813559
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Buchhandlung Frank Schaten e.K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE297160920
Postanschrift: Bahnhofstraße 25
Stadt: Ahaus
Postleitzahl: 48683
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Telefon: 0049-2561-2235
Fax: 0049-2561-43926
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Meißener Buchhandlung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE355954521
Postanschrift: Markt 7
Stadt: Meißen
Postleitzahl: 01662
Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3521-459219
Fax: +49 3521-459220
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: EBLV GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE340337441
Postanschrift: Lehenwiesenweg 100
Stadt: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Land, Gliederung (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9141-8459836
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Reinhardts Lesewald
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE263852747
Postanschrift: Münsterstraße 2
Stadt: Zülpich
Postleitzahl: 53909
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2252-7071
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0a1cb73-437c-4766-925f-f08bad1d4180 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 10:10:17 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 325970-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024