Öffentliche Ausschreibung Bochum 2024 Deutschland – Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware – Rahmen- und Supportvertrag für openDesk 2024-05-31

Deutschland – Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware – Rahmen- und Supportvertrag für openDesk

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmen- und Supportvertrag für openDesk

Beschreibung: Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk

Kennung des Verfahrens: 925d0a45-70ea-4a8e-9807-d3b9bba0bf5c

Interne Kennung: ZDS-24-01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212310 Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212500 Entwicklung von Kommunikations- und Multimedia-Software, 72212330 Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware, 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YWLHK4E

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmen- und Supportvertrag für openDesk

Beschreibung: ZenDiS hat die Anwendung openDesk als digitale Workbench auf Open-Source-Basis als Alternative zu gängigen Textverarbeitungs- und Kollaborationsanwendungen entwickeln lassen. Die nutzerzentrierte All-in-One Lösung umfasst auch Module für die gemeinsame Dateiablage, Videokonferenzen, Instant Messaging und Projektmanagement. Sämtliche Anwendungen sollen über ein gemeinsames Portal zugänglich sein. Nähere Informationen zu openDesk sind auf der Internetseite des ZenDiS (zendis.de) abrufbar. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.

Interne Kennung: ZDS-24-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212310 Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Mindestumsatz

Beschreibung: Die Bieter müssen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) einen Umsatz von mindestens 10 Mio. Euro erzielt haben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: DIN EN ISO 27001

Beschreibung: Die Bieter haben weiterhin eine Zertifizierung ihres Informationssicherheitsmanagementsystems mit einem Zertifikat nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig nachzuweisen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Erforderlich ist die Angabe von mindestens fünf (5) Referenzen über vergleichbare Projekte, die in den letzten drei Jahren (ab 2021) erfolgreich abgeschlossen wurden oder noch andauern. Erforderlich ist die Angabe von - Mindestens 3 Referenzen zur Projektierung und Steuerung von IT-Entwicklungsprojekten (Referenztyp 1) - mit einem Umfang von mindestens 500 Tagewerken - mit einem Schwerpunkt auf Implementierung von OpenSource basierten Anwendungen - mit einer Plattform unter Einbeziehung von mehreren -mindestens drei- unterschiedlichen OpenSource Modulentwicklern - mit Elementen der dynamischen Projektentwicklung - mit einem System zur Unterstützung des Endbenutzers - Mindestens 3 Referenzen zu Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand in IT Entwicklungsprojekten (Referenztyp 2) - Mindestens 5 Referenzen zur Durchführung von vergleichbaren Serviceleistungen (Referenztyp 3) Eine Referenz kann mehrere oder alle Referenztypen abdecken. Die Mindestanzahl an Referenzen kann deswegen mit der Vorlage von 5 Referenzen erfüllt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Servicepauschaule je Nutzer

Beschreibung: Im Preisblatt sind die Eigenkosten pro Nutzer (handling fee) in Euro (netto), die maximalen Kosten der Hersteller je Nutzer in Euro (netto) (Obergrenze der Kostenerstattung) und die Gesamtservicepauschale für Service und Wartung je Nutzer in Euro (netto) bei Erstattung der maximalen Kosten der Hersteller anzugeben.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Durchschnittsstundensatz für Weiterentwicklungsdienstleistungen

Beschreibung: Im Preisblatt ist ein Stundensatz jeweils für den Projektleiter, für Senior Mitarbeiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und für sonstige Mitarbeiter in Euro (netto) anzugeben

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Persönliche Referenzen der Projektleitung

Beschreibung: Es sind drei Projektleiter namentlich zu benennen: ein Gesamtprojektleiter, ein Projektleiter Entwicklung und ein Projektleiter Service. Die Projektleiter dürfen während der Auftragsausführung nicht ohne die Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden. Der Auftraggeber wird seine Zustimmung erteilen, wenn ein gleichermaßen qualifizierter Projektleiter zur Verfügung gestellt wird. Die Bieter haben mit ihrem Angebot für den Gesamtprojektleiter, den Projektleiter Entwicklung und den Projektleiter Service jeweils eine Liste (ein Pdf-Dokument) der persönlichen Referenzen einzureichen, mit der einschlägige Erfahrungen nachgewiesen werden. - Für den Gesamtprojektleiter sind Referenzen anzugeben, die Erfahrungen in der Koordinierung von hochkomplexen IT-Entwicklungs- und Serviceprojekten mit der Integration von mehreren Anwendungen belegen. - Für den Projektleiter Entwicklung sind Referenzen anzugeben, die folgende Erfahrungen belegen: - Projektierung und Steuerung von IT-Entwicklungsprojekten, durch die eine voll funktionsfähige, neue Anwendung erschaffen wurde - mit einem Schwerpunkt auf Implementierung von OpenSource basierten Anwendungen - mit einer Plattform unter Einbeziehung von mehreren unterschiedlichen Herstellern - Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand - Entwicklung von OpenSouce Projekten im Rahmen eines koordinierten Vorgehens gemeinsam mit einer anderen Stelle - Für den Projektleiter Service sind Referenzen anzugeben, die folgende Erfahrungen belegen: - Organisation von vergleichbaren Serviceleistungen - Koordinierung der Serviceleistungen mehrerer-mindestens drei- unterschiedlicher Hersteller

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Servicekonzept

Beschreibung: Die Bieter haben mit ihrem Angebot ein Servicekonzept einzureichen, in dem ihr Service- und Wartungsangebot beschrieben wird. Der Umfang dieser Darstellung hat mindestens 5 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) und maximal 10 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) zu betragen. Das Servicekonzept des Bestbieters wird eine Anlage zum Rahmenvertrag und damit Bestandteil der vertraglichen Leistungspflichten. Die Inhalte des Servicekonzeptes sind deshalb zu gewährleisten. Die Mindestinhalte des Servicekonzeptes ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Das Konzept soll zu folgenden Punkten Stellung nehmen: - Reaktionszeit - Rückkoppelung zum Hersteller - Konzept der Personalplanung und Personalvorhaltung - Eingesetzte Technik

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung

Beschreibung: Die Bieter haben mit ihrem Angebot ein Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung einzureichen. Das Konzept muss folgenden Punkte enthalten: - Mindestens drei Ideen und Konzepte zur Weiterentwicklung mit detaillierter Beschreibung des Entwicklungspfades - Konzept für die Projektsteuerung und den Personaleinsatz - Konzept für die Zusammenarbeit mit den Herstellern - Qualitätssicherungskonzept Im Hinblick auf die beschriebene Projektsteuerung und den Personaleinsatz, Zusammenarbeit mit den Herstellern und das Qualitätssicherungskonzept wird das Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung als Anlage Bestandteil des Rahmenvertrags. Der Umfang der Darstellung hat mindestens 10 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) und maximal 50 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) zu betragen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/06/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWLHK4E/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWLHK4E

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWLHK4E

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Auftraggebers können alle fehlenden Unterlagen nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 01/07/2024 12:01:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH

Registrierungsnummer: DE358781019

Postanschrift: Suttner-Nobel-Allee 4

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44803

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Alexander Smolianitski

E-Mail: alexander.smolianitski@zendis.de

Telefon: +49 15151221-198

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: t:022894990

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02383f5c-b6e6-4bcd-a624-1c471d23af2c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/05/2024 14:46:18 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 322945-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2024

Datum der Veröffentlichung: 31/05/2024

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