Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Einführung eines zentralen Prozessmanagements inkl. Software für die Stadt Iserlohn 2024-05-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Iserlohn

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Einführung eines zentralen Prozessmanagements inkl. Software für die Stadt Iserlohn

Beschreibung: Beschaffung eines zentralen Prozessmanagements inkusive Software

Kennung des Verfahrens: d412e6a0-995f-4e30-bcb8-8f1b31e662ab

Interne Kennung: Verhandlungsverfahren - Übermittlung der Beabsichtigung einer Auftragsvergabe

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Iserlohn Schillerplatz 7

Stadt: Iserlohn

Postleitzahl: 58636

Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 312 349,68 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 312 349,80 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDQL4RZ

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Einführung eines zentralen Prozessmanagements inkl. Software für die Stadt Iserlohn

Beschreibung: Die Stadt Iserlohn beabsichtigt - ausgelöst durch die Treiberthemen Digitalisierung, OZG-Umsetzung, Risiko-, Krisen- und Wissensmanagement -, ein verwaltungsweites Prozessmanagement zur Identifikation, Dokumentation, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen aufzubauen. Hierzu sollen die PICTURE-Prozessplattform inklusive der PICTURE-Prozessbibliothek und dem Portalmodul der PICTURE GmbH genutzt werden. Auf diese Komponenten aufbauend sind produkt- und methodenbegleitende Dienstleistungen erforderlich, um Prozessmanagement erfolgreich innerhalb einer Projektlaufzeit von vier Jahren organisatorisch und technisch einzuführen und dabei mindestens 200 Prozesse zu modellieren und zu optimieren.

Interne Kennung: Verhandlungsverfahren - Übermittlung der Beabsichtigung einer Auftragsvergabe

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Iserlohn Schillerplatz 7

Stadt: Iserlohn

Postleitzahl: 58636

Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit wurde zunächst auf vier Jahre festgelegt. Da eine Nutzung der Plattform über vier Jahre hinaus vorgesehen ist, ist derzeit von einer nicht absehbaren Laufzeit für Dienstleistungen und Lizenzen auszugehen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist alleiniges Zuschlagskriterium.

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wennder Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.Teiltder Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Iserlohn

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge