1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhr Tourismus GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neuentwicklung RUHR.TOPCARD Webseite und App
Beschreibung: Das Ziel dieser Vergabe ist die Entwicklung und Umsetzung einer plattformübergreifenden (iOS und Android) App für das Produkt RUHR.TOPCARD mit Integration einer digitalen Version der Card.
Kennung des Verfahrens: 0a0d4f3b-ef09-40d2-a234-ca78a455d105
Vorherige Bekanntmachung: e9012aff-8a5d-4bae-91a1-be8e4c1e66bc-01
Interne Kennung: RTG 02-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhr Tourismus GmbH Centroallee 261
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46047
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 255 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWDNWQ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neuentwicklung RUHR.TOPCARD Webseite und App
Beschreibung: Hiermit einhergehend soll ein Relaunch der aktuellen Webseite erfolgen. Konkret sind folgende Aufgabenfelder zu bedienen: - Konzeption - Design - Web Frontend Entwicklung - Backend Entwicklung - Native iOS Entwicklung - Native Android Entwicklung - CMS Entwicklung - Support und Wartung Die App und der Relaunch der Webseite sollen dazu beitragen, die Nutzung der RUHR.TOPCARD zu optimieren und den Nutzern zusätzlich zur weiterhin bestehenden (physischen) Hartplastikkarte eine benutzerfreundliche digitale Anwendung zu bieten.
Interne Kennung: RTG 02-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhr Tourismus GmbH Centroallee 261
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46047
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: e9012aff-8a5d-4bae-91a1-be8e4c1e66bc-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Paketpreis (35 %) - Neuentwicklung der Webseite: Relaunch der Webseite, Domain: www.ruhrtopcard.de, - Neuentwicklung einer plattformübergreifenden nativen App für Android und iOS mit Integration einer digitalen Cardversion - Umsetzung der Designanforderungen Preis für Wartung und Support (5 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Darstellungen innerhalb des Kurzkonzeptes über die Herangehensweise zur Entwicklung und Umsetzung der Leistungen: - Erläuterung des Projektmanagements (10 %) - Effiziente und plausible Organisation und Planung der Arbeitsschritte insbesondere auch im Hinblick auf zeitliche Abläufe (10 %) - Transparente Kommunikationswege zwischen den Beteiligten unter Berücksichtigung einer angemessenen Verfügbarkeit / Erreichbarkeit (5 %) Darstellungen innerhalb des Designkonzeptes: - Kreativität (10 %) - Übersichtlichkeit des Designs und Wirkung insbesondere im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit (10 %) Personaleinsatzkonzept: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals: - Zusammensetzung des Projektteams unter Berücksichtigung der fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung (5%) - Organisation der Planung/Verfügbarkeit der Projektleitung und des sonstigen Projektteams (5 %) - Angabe der Reaktionszeiten (5 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland / c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr Tourismus GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland / c/o Bezirksregierung Köln
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: bitsfabrik GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: RTG 02-24
Titel: Neuentwicklung RUHR.TOPCARD Webseite und App mit Integration einer digitalen Cardversion
Datum des Vertragsabschlusses: 23/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhr Tourismus GmbH
Registrierungsnummer: DE196884225
Postanschrift: Centroallee 261
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46047
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 208 89959-143
Fax: +49 208 89959-297
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland / c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE196884225
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland / c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE196884225
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: bitsfabrik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: ATU68626677
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: 00436608709673
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: AUT
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a3c5ec2-4732-4fa2-9062-50a166f3cb49 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/05/2024 11:11:05 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 309704-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2024