1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ennepe-Ruhr-Kreis
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Lernmittel für drei Berufskollegs sowie eine Gesamtschule des Ennepe-Ruhr-Kreises
Beschreibung: Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat die Lieferung preisgebundener Lernmittel für drei kreiseigene Berufskollegs sowie eine Gesamtschule für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um je ein Schuljahr (2026/2027 bzw. 2027/2028) in Form einer Rahmenvereinbarung neu zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 83ccd168-717c-4d56-a850-1a7ea4035659
Interne Kennung: 10.ZV.24.016 L
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Schulbücher für drei Schulen in Trägerschaft des Ennepe-Ruhr-Kreises: Berufskolleg in Ennepetal, Wilhelmshöherstr. 12-22, 58256 Ennepetal Berufskolleg in Hattingen, Raabestr. 15, 45525 Hattingen Wilhelm-Kraft-Gesamtschule, Geschwister-Scholl-Str. 10, 45549 Sprockhövel Los 2: Schulbücher für das Berufskolleg des Ennepe-Ruhr-Kreises in Witten: Husemannstr. 51, 58452 Witten
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 102 998,60 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag zu beteiligen. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E6) ist dem Angebot beizufügen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Lernmitteln für die Berufskollegs und die Gesamtschule des Ennepe-Ruhr-Kreises
Beschreibung: Das Los 1 umfasst die Lieferung von Schulbüchern an die folgenden Schulen des Ennepe-Ruhr-Kreises: Berufskolleg in Ennepetal, Wilhelmshöherstr. 12-22, 58256 Ennepetal Berufskolleg in Hattingen, Raabestr. 15, 45525 Hattingen Wilhelm-Kraft-Gesamtschule, Geschwister-Scholl-Str. 10, 45549 Sprockhövel
Interne Kennung: 10.ZV.24.016 L Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung ist zunächst für einen Zeitraum von zwei Schuljahren, 2024/2025 und 2025/2026 zu erbringen: Schuljahr 2024/2025 Beginn: 21.08.2024 Ende: 11.07.2025 Schuljahr 2025/2026 Beginn: 27.08.2025 Ende: 17.07.2026 Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr -insgesamt bis zu zweimal-, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Es erfolgt eine Vergabe an den Bieter, der den max. gesetzlich zulässigen Nachlass (15 % Hauptlieferung) bietet und die umfänglichsten Serviceleistungen auf sich vereinbaren kann. Bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit mehrerer Angebote erfolgt die Vergabe per Losentscheid.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ennepe-Ruhr-Kreis
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ennepe-Ruhr-Kreis
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Lernmitteln für das Berufskolleg des Ennepe-Ruhr-Kreis in Witten
Beschreibung: Das Los 2 umfasst die Lieferung von Schulbüchern an das Berufskolleg in Witten (Husemannstr. 51, 58452 Witten).
Interne Kennung: 10.ZV.24.016 L Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung ist zunächst für einen Zeitraum von zwei Schuljahren, 2024/2025 und 2025/2026 zu erbringen: Schuljahr 2024/2025 Beginn: 21.08.2024 Ende: 11.07.2025 Schuljahr 2025/2026 Beginn: 27.08.2025 Ende: 17.07.2026 Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr -insgesamt bis zu zweimal-, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Es erfolgt eine Vergabe an den Bieter, der den max. gesetzlich zulässigen Nachlass (15 % Hauptlieferung) bietet und die umfänglichsten Serviceleistungen auf sich vereinbaren kann. Bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit mehrerer Angebote erfolgt die Vergabe per Losentscheid.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ennepe-Ruhr-Kreis
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ennepe-Ruhr-Kreis
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meißener Buchhandlung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1 Meißener Buchhandlung GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 661 799,16 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 22/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ennepe-Ruhr-Kreis
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 47
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 51 LITFASS Bücher und Medien GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Ergebnisses: 441 199,44 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 22/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ennepe-Ruhr-Kreis
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 45
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ennepe-Ruhr-Kreis
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 059540024024-31002-04
Postanschrift: Hauptstr. 92
Stadt: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 02336 93 2004-2008
Fax: 023336 931 2531
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE 164 242 157
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251411-1691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Meißener Buchhandlung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: HRB 43344
Postanschrift: Markt 7
Stadt: Meißen
Postleitzahl: 01662
Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)
Land: Deutschland
Telefon: 03521 - 459219
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Meißener Buchhandlung GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Postanschrift: Markt 7
Stadt: Meißen
Postleitzahl: 01662
Land, Gliederung (NUTS): DED2E
Land: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: HRB28764
Postanschrift: Münsterstr. 107
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 0231 - 49666629
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Postanschrift: Münsterstr. 107
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Land, Gliederung (NUTS): DEA52
Land: DEU
Telefon: 0231 - 49666629
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5339da56-c051-4f66-b7f2-638fe9eb5674 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/05/2024 08:49:50 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 287970-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/05/2024