Öffentliche Ausschreibung Detmold 2024 Deutschland – Schulbücher

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Lernmittelhauptauftrag 2024

Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln (Schulträgeranteil) nach § 96 Schulgesetz NRW (Lernmittelfreiheit) für die städtischen Schulen der Stadt Detmold im Schuljahr 2024/2025

Kennung des Verfahrens: 47adb1e5-c76d-4d9a-ad1c-230bed42f2b4

Interne Kennung: 2024-0115

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Detmold

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1SQUSCN3 ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Los 1

Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 57.000 EUR netto

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Detmold

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Verbundschule Freiligrathschule / Werretalschule, Hauptstandort Detmold-Süd, Berliner Allee 50 32756 Detmold Verbundschule Freiligrathschule / Werretalschule, Teilstandort Remmighausen, In der Fried 13 32760 Detmold Kusselbergschule, Am Zwiebelkamp 8, 32758 Detmold Grundschule Heiligenkirchen, Hohler Weg 10, 32760 Detmold Realschule I, Hornsche Str. 50, 32756 Detmold Heinrich-Drake-Realschule, Sprottauer Str. 7, 32756 Detmold

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/*innen auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im Vier-Augen-Prinzip vor.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus 2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4. Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen, Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7. Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Los 2

Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 57.200 EUR netto

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Detmold

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Bachschule, Emilienstr. 37-41, 32756 Detmold Grundschule Hiddesen, Jahnstr. 15 a, 32760 Detmold Grundschule Heidenoldendorf, Adolf-Meier-Str. 40, 32758 Detmold Hauptschule Heidenoldendorf, Niedernfeldweg 12, 32758 Detmold Grabbe-Gymnasium, Küster-Meyer-Platz 2, 32756 Detmold

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/*innen auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im Vier-Augen-Prinzip vor.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus 2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4. Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen, Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7. Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Los 3

Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 56.600 EUR netto:

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Detmold

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Bildungshaus Weerth-Schule Haupttandort, Siegfriedstraße 4, 32756 Detmold Bildungshaus Weerth-Schule Teilstandort, Richthofenstraße 93, 32756 Detmold Oetternbachschule Standort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold Oetternbachschule Standort Klüt, Schmiedestr. 5, 32758 Detmold Geschwister-Scholl-Gesamtschule, Sprottauer Str. 9, 32756 Detmold

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/*innen auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im Vier-Augen-Prinzip vor.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus 2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4. Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen, Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7. Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: Los 4

Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 54.200 EUR netto

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Detmold

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Schule am Leistruper Wald, Leistruper Wald-Str. 13, 32760 Detmold Hasselbachschule, Stifterstr. 2, 32758 Detmold Stadtgymnasium, Martin-Luther-Str. 4, 32756 Detmold Leopoldinum, Hornsche Str. 48, 32756 Detmold Gustav-Heinemann-Schule, Heidenoldendorfer Str. 80, 32758 Detmold

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/*innen auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im Vier-Augen-Prinzip vor.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus 2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4. Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen, Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7. Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93

Postanschrift: Heldmannstraße 24

Stadt: Detmold

Postleitzahl: 32756

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de

Telefon: +49 52319770

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93

Postanschrift: Heldmannstraße 24

Stadt: Detmold

Postleitzahl: 32756

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de

Telefon: +49 52319770

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport

Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93

Postanschrift: Heldmannstraße 24

Stadt: Detmold

Postleitzahl: 32756

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de

Telefon: +49 52319770

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a49bb197-e5b6-4217-86be-23b1fe61cb1b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/04/2024 07:08:26 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 236149-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2024

Datum der Veröffentlichung: 22/04/2024