Öffentliche Ausschreibung Münster 2024 Deutschland – Programmierung von System- und Anwendersoftware

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: SAP Entwicklungsleistung

Beschreibung: Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind individuelle Kundenprogramme aus dem bestehenden Alt-System selektiv in das neue SAP S/4 HANA System zu überführen. Hierzu ist seitens der fachlichen Teilprojekte zunächst eine Positivliste der zu migrierenden Programme zu erstellen. Das Teilprojekt Architektur (06) unterstützt hierbei mit einer Auswertung aller zuletzt genutzten Programme aus dem aktuellen MEP System. Basierend auf dieser Liste ist dann ebenfalls durch die Teilprojekte eine Priorisierung vorzugeben, in welcher Iteration (2 oder 3) diese bereitgestellt werden sollen. Seitens des Auftragnehmers sind dann unter Wahrung der fachlichen und technischen Qualitätsanforderungen die Programmanpassungen im Kontext des SAP S/4 Projektes durchzuführen.

Kennung des Verfahrens: 0c5fe05f-e087-4259-a4c0-fb7d972fdb03

Interne Kennung: GBM20240410LB

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das UKM MOVE it Projekt, das Transformationsprojekt der SAP ERP IT-Architektur, ist eines der größten Projekte des UKM und läuft seit ca. 18 Monaten. Einzelne Projektstufen sind agil aufgebaut. Im Projekt wurde analysiert, dass die internen Ressourcen für die Anpassungen der Eigenentwicklungen zeitlich und fachlich nicht entsprechend des identifizierten Bedarfs ausreichen. Um das Projekt (geplanter "GoLive" am 1.1.2025) nicht zu gefährden und damit einen großen wirtschaftlichen Schaden für das UKM auszulösen (weitere Dienstleister müssen länger beauftragt werden, End-of-Life des Herstellers verursacht weitere Zusatzkosten) wird eine dringende Beauftragung benötigt.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1JG9K54X An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: SAP Entwicklungsleistung

Beschreibung: Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind individuelle Kundenprogramme aus dem bestehenden Alt-System selektiv in das neue SAP S/4 HANA System zu überführen. Hierzu ist seitens der fachlichen Teilprojekte zunächst eine Positivliste der zu migrierenden Programme zu erstellen. Das Teilprojekt Architektur (06) unterstützt hierbei mit einer Auswertung aller zuletzt genutzten Programme aus dem aktuellen MEP System. Basierend auf dieser Liste ist dann ebenfalls durch die Teilprojekte eine Priorisierung vorzugeben, in welcher Iteration (2 oder 3) diese bereitgestellt werden sollen. Seitens des Auftragnehmers sind dann unter Wahrung der fachlichen und technischen Qualitätsanforderungen die Programmanpassungen im Kontext des SAP S/4 Projektes durchzuführen. Neben den Optimierungen der historischen Programme sind ebenfalls Neuentwicklungen diesem Arbeitspaket einzuordnen. Neuentwicklungen von Zusatzprogrammen sollten generell nur dann erfolgen, wenn im SAP Standard keine adäquaten Funktionen verfügbar sind. Die Umsetzung ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber als ABAP Programm oder Fiori App zu erstellen. Es ist ebenfalls vorgesehen, dass der Auftragnehmer interne Mitarbeiter durch ein Coaching befähigt, operative Aufgaben, die im Rahmen der Custom Code Migration anfallen (Eclipse ADT, ATC Bedienung, Custom Code Migration App), selbst durchzuführen. Für die regelmäßigen Abstimmungen sind seitens des Auftragnehmers Teilnahmen an Jour fixes vorzusehen (in Teilen vor Ort). Für die Organisation und das Tracking der Entwicklungen werden seitens UKM die Werkzeuge Jira (Aufgabentracking) und X-Ray (Test-/Defectsmanagement) gesetzt. Im Altsystem liegen mehrere hundert ABAP Programme vor, die generell durch die Fachbereiche auf Relevanz zu prüfen sind. Zum Zeitpunkt der vorliegenden Planung können seitens der Fachbereiche noch keine validen Aussagen zu den zu migrierenden Programmen getätigt werden. Des Weiteren hängt der Aufwand der Umstellung von der aktuellen Qualität und S/4 Readiness von den individuellen Programmen ab. Daher ist der angenommene Aufwand aktuell nur als grober Schätzwert zu verstehen, welcher im weiteren Projektverlauf sukzessive zu verfeinern ist. Zusammengefasst werden folgende Tätigkeiten erfordert: - Coaching / Unterstützung beim Vorgehen Custom Code Migration (z.B. Eclipse ADT für Quick fixes, ATC Bedienung, Custom Code Migration App, ...) - Allgemeine Projektmanagementaufwendungen, z.B. Teilnahme an Jour fixes, etc. - Bereinigung Custom Code Objekte u.a. nachfolgenden Gesichtspunkten: o Readiness S/4 o Readiness HANA DB o Anpassungen (gem. fachlicher Anforderungen) an neue prozessuale Gegebenheiten o Optimierung des Programmcodes anhand UKM Vorgaben (u.a. Vermeidung von obsoleten Sprachelementen, Unterbinden von Batch Input) - Übergabe an Fachabteilung zum Test - Defects-Management - Neuentwicklung von ABAP Programmen / Fiori Apps für funktionale Gaps - Erhebung der Anforderungen gemeinsam mit IT-Kollegen und fachlichen Teilprojekten - Entwicklung / Umsetzung - Dokumentation der Entwicklungen Bzgl. der Schnittstellen wird folgende Leistung benötigt: Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind bestehende Schnittstellen zwischen dem SAP S/4 HANA System und angeschlossenen Drittsystemen zu prüfen und sicherzustellen. Innerhalb dieses Arbeitspaketes gilt es explizit um folgende Aufgabenstellungen: - Einrichtung der SAP Integration Suite als zentrale Middleware, um Drittsysteme unabhängig von der Technologie anzubinden - Neuentwicklung mehrerer zu definierenden Pilotschnittstellen (gem. Schnittstellenstrategie) mit der SAP Integration Suite - Umsetzung von Standardschnittstellen (z.B. ELSTER) mit der SAP Integration Suite

Interne Kennung: GBM20240410LB

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/04/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1JG9K54X/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1JG9K54X

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1JG9K54X

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 26/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 26/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Ort: Münster

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Münster

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518348600

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518348600

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon: 02514111691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518348600

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b60b81a-dbea-4064-b5ff-7ba696c1d49b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2024 14:15:45 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 213462-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/04/2024