1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2.1.
Verfahren
Titel: DELL Server
Beschreibung: Die rku.it GmbH ist ein moderner IT-Dienstleister, dessen Gesellschafter dem öffentlichen Sektor angehören. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von DELL Servern anhand eines vorgegebenen Rabattes auf die Listenpreise der Komponenten. Für einen monetären Vergleich haben wir beispielsweise vier Konfigurationen beigefügt.
Kennung des Verfahrens: 54356c40-4822-4f7c-bfbc-6b0e7f37a649
Interne Kennung: 01/2024-Dell
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: rku.it GmbH Westring 301
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Manchmal ist es erforderlich das die Server in das Rechenzentrum in Dortmund geliefert werden. DOKOM21 Huckarde Fallgatter 11 44369 Dortmund
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1DANU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DELL Server
Beschreibung: In diesem Vergabeverfahren liegt der Fokus auf der Beschaffung von DELL Servern. Unser Ziel ist es, die Homogenität in der IT-Infrastruktur beizubehalten, um eine nahtlose Integration und ein effektives Management zu gewährleisten. Ein wesentlicher Aspekt dieses Vergabeverfahrens ist die Festlegung eines vorgegebenen Rabatts auf die Listenpreise der Komponenten. Dies ermöglicht es uns, eine kosteneffiziente Lösung zu erzielen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Um eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen, haben wir eine Reihe von Konfigurationen erstellt, die als Grundlage für den Vergleich dienen. Diese Konfigurationen wurden sorgfältig ausgewählt, um eine breite Palette von Anforderungen abzudecken und gleichzeitig ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten. Wir legen Wert auf hochwertige Produkte und Serviceleistungen. Insgesamt streben wir danach, durch dieses Vergabeverfahren eine langfristige Partnerschaft aufzubauen, die auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und gegenseitigem Nutzen basiert.
Interne Kennung: 01/2024-Dell
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: rku.it GmbH Westring 301
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Manchmal ist es erforderlich das die Server in das Rechenzentrum in Dortmund geliefert werden. DOKOM21 Huckarde Fallgatter 11 44369 Dortmund
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine Vertragsverlängerung ist möglich, sofern die erbrachten Leistungen den vereinbarten Standards entsprechen und die Zufriedenheit des Kunden gewährleistet ist. Wenn die Qualität der Produkte und Dienstleistungen den Erwartungen entspricht und die Zusammenarbeit reibungslos verläuft, kann der Vertrag verlängert werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Lieferfähigkeit
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Fester Wert (insgesamt): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/05/2024 08:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 $name_timeperiod.YEARS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: rku.it GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH
Registrierungsnummer: DE125413313
Postanschrift: Westring 301
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30bf1a70-2165-410e-bbb8-5265e7f86cf8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2024 08:00:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 195650-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2024