1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur
Beschreibung: Die ausgeschriebene Agenturleistung umfasst eine ganzheitliche Beratung des Vorstandes der Pflegekammer NRW sowie der Geschäftsführung und der Leitung des Geschäftsbereiches Kommunikation der Geschäftsstelle zur kommunikationsstrategischen Entwicklung der Pflegekammer in Nordrhein-Westfalen sowie deren effektiver Kommunikation nach innen und außen.
Kennung des Verfahrens: 764355bc-75c2-4320-92a8-8c0574e554b6
Vorherige Bekanntmachung: 8872840f-525b-403d-8154-838dfbbe5190-01
Interne Kennung: 24-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen Alte Landstraße 104
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 686 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 686 400,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZH0HQ Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Anlage 3 - Angebotsschreiben - Anlage 5 - Vertrag über Beratungsleistungen - selbst erstellte Eigenerklärung zu Referenzen - Anlage 8 - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Anlage 9 - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Falls erforderlich sind ebenfalls einzureichen: - Anlage 6 - Bietergemeinschaftserklärung - Anlage 7 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer - Anlage 10 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur
Beschreibung: Die Agentur sollte über tiefgreifendes Wissen im Bereich der Pflegekammer und des Gesundheitssystems in Nordrhein-Westfalen verfügen, um die erforderlichen politischen Abwägungen und strategischen Schritte sicherzustellen. Die Beratung findet auf Stundenbasis bei Bedarf mit einer maximalen Stundenleistung von 15 Stunden pro Woche statt zu einem festen Preis von EUR 220,00 netto/h. Dabei besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf von Stunden. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre ab Zuschlagserteilung. Der Vertrag kann maximal 2 mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Wegen des erforderlich Vertrauensverhältnisses besteht für beide Seiten eine jederzeitige Kündigungsmöglichkeit. Folgende Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden im Einzelnen nach Abruf innerhalb des max. Stundenkontigents erwartet: Es besteht kein Anspruch auf Abruf einzelner Leistungen. 1. Beratung bei der Themenfindung in der Außenkommunikation : - Analyse aktueller Entwicklungen im Gesundheitswesen und Ableitung von Schlüsselthemen für die externe Kommunikation - Identifikation und Auswahl von relevanten Themen - Beratung zur Aufarbeitung der Themen, die für die Pflegekammer von strategischer Bedeutung sind. - Analyse der Auswirkungen der Kommunikation für die Pflegkammer NRW - Gezielte Vermittlung von effektiven Botschaften, um die gewünschten Zielgruppen zu erreichen. 2. Unterstützung in der Pressearbeit: - Entwicklung effektiver Pressestrategien, um die öffentliche Wahrnehmung zu steuern und den Informationsfluss zu lenken. - Verfassen von Pressemitteilungen, Positionspapieren und anderen relevanten Materialien. 3. Konzeptionierung der kommunikativen Darstellung des Pflegeberufes - Beratung bei der Entwicklung einer klaren Vision und visionären Ausgestaltung des Pflegeberufes für die Pflegekammer NRW im Rahmen der Kommunikation - Integration langfristiger Ziele und Werte der Pflegekammer in die konzipierte Vision. 4. Begleitung des Vorstandes, der Geschäftsführung und des Kommunikationsteams: - Individuelle Beratung der Führungsebene und des Kommunikationsteams der Pflegekammer NRW. - Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung der Kommunikationsstrategie. - Kommunikative Vorbereitung von externen Terminen des Vorstandes und der GF 5. Krisenkommunikation: - Erkennen von potentiellen Kommunikationsrisiken - Planung und Umsetzung von Krisenkommunikationsstrategien in Zeiten der Krise. - Schulung der Verantwortlichen für eine effektive und transparente Krisenkommunikation. 6. Imagebildung: - Entwicklung von kommunikativen Maßnahmen zur Stärkung des Images der Pflegekammer NRW. - Positives Prägen des öffentlichen Vertrauens und der Mitgliederbindung durch gezielte Imagekampagnen. - Begleitung, Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung der Marke Pflegekammer NRW 7. Einzelmaßnahmen - Erstellen von Leistungsbeschreibungen für vergaberechtspflichtige Maßnahmen (z.B. Design, Layout, Druck, Versand, Anzeigenkampagnen...) - Produktion Social-Media-Content - Produktion Podcasts - Erstellung von Content für alle Kommunikationskanäle der Pflegekammer NRW - Konzeption von Online- und Präsenzveranstaltungen als Bestandteil der Kommunikationsstrategie
Interne Kennung: 24-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen Alte Landstraße 104
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung der Laufzeit um jeweils 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 8872840f-525b-403d-8154-838dfbbe5190-01
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Der Zuschlag erfolgt allein nach Qualitätskriterien. Die genaue Bewertung erfolgt anhand der als Anlage 2 - Zuschlagskriterien beigefügten Bewertungsmatrix anhand einer Vor-Ort Präsentation. Es wird ein fester Stundenlohn von EUR 220,00 netto vereinbart. Es ist beabsichtigt am 14., 15. und 16.02.2024 die in der Bewertungsmatrix vorgesehen Präsentation in Düsseldorf beim Auftraggeber in Präsenz durchzuführen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Projektverantwortlichen an diesen Tagen ganztägig in Düsseldorf zur Verfügung stehen können. Über den genauen Zeitplan werden Sie kurzfristig nach Ende der Angebotsfrist am 13.02.2024 informiert. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, diese über diese Vergabeplattform bis zum 05.02.2024 zu stellen. Sofern Sie bei dem vorgesehenen Präsentationstermin weitere Medien verwenden möchten, wie etwa eine Power-Point-Präsentation, Layout-Vorschläge, Umsetzungskonzept usw. sind diese ebenfalls fristgerecht mit dem Angebot über die Vergabeplattform einzureichen, um in der Wertung Berücksichtigung finden zu können.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisations- und Qualitätskonzept
Beschreibung: Qualitäten / Erfahrungen des Projektteams, Zusammenwirken des Teams, Qualitätsmanagement - Organisation des Projektteams - Qualitätsmanagement - Projektleiter Die Bewertung erfolgt anhand einer vor-Ort Präsentation. Weitere Informationen unter "Zusätzliche Angaben".
Gewichtung (Punkte, genau): 320
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der einzelnen Projektbereicht und Eindruck der Vor-Ort-Präsentation
Beschreibung: Herangehensweise an das Projekt - Darstellung des Ablaufs der Zusammenarbeit: Achtung: Hier können die Bewertungsstufen 80 % und 100 % nur erreicht werden, wenn sich die Darstellung durch ein besonders hohes Maß an Kreativität und Innovationskraft auszeichnet - Eindruck der Vor-Ort-Präsentation Die Bewertung erfolgt anhand einer vor-Ort Präsentation. Weitere Informationen unter "Zusätzliche Angaben".
Gewichtung (Punkte, genau): 680
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 686 400,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Agentur Blaulicht
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 686 400,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Vertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 04/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 686 400,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 686 400,00 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-69001-45
Postanschrift: Alte Landstraße 104
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB
Telefon: +49 6131-2877071
Fax: +49 6131-2877099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Agentur Blaulicht
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE360203188
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0151-57203150
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc98f9f7-bf22-4470-98db-868478a5e5c5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/03/2024 14:55:50 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 180211-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2024