Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2024 Deutschland – Technische Kontrolle – Rahmenvereinbarung über die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und ortsveränderlichen Leitern im Zeitraum vom 01.07.2024 - 30.06.2026

Deutschland – Technische Kontrolle – Rahmenvereinbarung über die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und ortsveränderlichen Leitern im Zeitraum vom 01.07.2024 - 30.06.2026 - ID 100.31-7031

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und ortsveränderlichen Leitern im Zeitraum vom 01.07.2024 - 30.06.2026 - ID 100.31-7031

Beschreibung: Prüfung von ca. 240.220 ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und ca. 1.885 ortsveränderliche Leitern in den Verwaltungsgebäuden, den Schulgebäuden, Kitas und Jugendhilfeeinrichtungen der Stadt Bielefeld

Kennung des Verfahrens: 5d864d29-f8b7-4f04-8812-b959e6f81cef

Interne Kennung: 110.31-7031

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71631000 Technische Kontrolle

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL52K

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und ortsveränderlichen Leitern im Zeitraum vom 01.07.2024 - 30.06.2026 - ID 100.31-7031

Beschreibung: s. o.

Interne Kennung: 110.31-7031

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71631000 Technische Kontrolle

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Auf besondere Aufforderung ist vor Zuschlagserteilung folgender Nachweis einzureichen: Nachweis, dass mein / unser Unternehmen im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften der EU-Mitgliedstaaten eingetragen ist; z. B. Fotokopie über den Ausdruck des aktuellen Registerinhaltes oder gleichwertiges Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Befähigte Personen nach den Vorschriften nach TRBS 1203, der DGUV Vorschrift 4 und der DIN VDE 0105-100 zur befähigten Person oder Elektrofachkraft

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den So-zialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass eine Mitgliedschaft zu einer gesetzlichen Unfallversicherung/Berufsgenossenschaft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR besteht. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter für die Dauer der Vertragslaufzeit haftpflichtversichert ist und die Deckungssummen für Sachschäden (inkl. Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden) mind. 2.500.000 EUR und für Personenschäden mind. 2.500.000 EUR betragen. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und es sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Auf besondere Anforderung sind vor Zuschlagserteilung folgende Nachweise einzureichen: - Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) des betreffenden Mitgliedstaates, die nicht älter als 6 Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind; z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges - Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als 6 Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind; z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges. - Nachweis über den Bestand einer gültigen Haftpflichtversicherung für Sachschäden (inkl. Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden) mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme und Personenschäden mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Beschreibung des Unternehmens mit Angaben zu Hauptfirmensitz und Niederlassungen und den durchschnittlich im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräften und ihre Funktionen. Benennung von mind. 2 Referenzen (mit Angabe von vollständiger Anschrift, Ansprechpartner, Tel.Nr., Leistungsumfang (Anzahl der geprüften OEB pro Jahr) und Leistungszeitraum) von Leistungen in den letzten 3 Jahren, deren Leistungsgegenstand (Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel) nach Umfang vergleichbar sind (mind. 60 % des Leistungsumfangs der hier ausgeschriebenen Leistung). Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen. Benennung eines deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Ansprechpartner für die organisatorische /finanzielle Betreuung und Abwicklung des Auftrages. Die Nachweise zur Befähigung sind zuerst durch Eigenerklärungen zu bestätigen und auf besondere Anforderung vor Zuschlagserteilung innerhalb einer angemessenen Frist einzureichen. Benennung einer deutschsprachigen (in Wort und Schrift) verantwortlichen Elektrofachkraft für technische Rückfragen und in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung (siehe Ziff. 2.4.4 der Leistungsbeschreibung) - Berufsausbildung (abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium, Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse, Diplom, Bachelor, Master, Meister- bzw. Technikerabschluss) - Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung) - Nachweis über die Bestellung zur Befähigten Person nach TRBS 1203 Benennung der einzusetzenden deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Elektrofachkraft/Elektrofachkräfte und in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung (siehe Ziff. 2.4.5 der Leistungsbeschreibung) - Berufsausbildung (abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium, Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse, Diplom-, Bachelor-, Master-Urkunden, Meister- Techniker-, Gesellen- und/oder Facharbeiterabschlüsse) - Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung) - Nachweis über die Bestellung zur Befähigten Person nach TRBS 1203 Werden deutschsprachige (in Wort und Schrift) elektrotechnisch unterwiesene Personen (EUP) eingesetzt werden, so sind entsprechende in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung der EUP vorzulegen (z. B. Weiterbildungsbescheinigungen von anerkannten Bildungsstätten aus den letzten 36 Monaten.) Bestellung als elektronisch unterwiesene Person Benennung der einzusetzenden deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Prüfpersonen für die Leiterprüfung und in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung (siehe Ziff. 2.4.4 der Leistungsbeschreibung) - Berufsausbildung (abgeschlossene technische Berufsausbildung z.B. handwerkliche Ausbildung) - Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung) - Nachweis über die Bestellung zur Befähigten Person nach TRBS 1203 Bei einem Wechsel der Prüfpersonen während der Vertragslaufzeit, ist dies dem Auftraggeber mitzuteilen und die Befähigung unaufgefordert nachzuweisen. Auf besondere Aufforderung ist nach Zuschlagserteilung das Prüfprotokoll und Abschlussprotokoll, das den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht, einzureichen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis zu 100 %

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL52K/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL52K

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL52K

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/04/2024 10:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die in der Nachweisübersicht des Aufforderungsschreibens aufgelisteten Nachweise sollen mit Abgabe des Angebots eingereicht werden. Sollten Unterlagen oder Nachweise, welche auf der Nachweisübersicht stehen fehlen, können diese nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/04/2024 10:01:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Die Anforderungen nach TRBS 1203 und der DGUV Vorschrift 4 müssen erfüllt werden. Es dürfen nur Personen eingesetzt werden, die die unter technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannten Voraussetzungen erfüllen. Auf besondere Anforderung ist vor Zuschlagserteilung die Verschwiegenheitserklärung einzureichen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Finanzielle Vereinbarung: § 17 VOL/B

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Registrierungsnummer: 05711-31001-60

Postanschrift: 33602

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: dorothee.holtmann@bielefeld.de

Telefon: +49521513740

Fax: +49 521513350

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9cd3d43b-eff3-4785-9a59-8db421fcd591 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 169683-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2024

Datum der Veröffentlichung: 21/03/2024

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