Öffentliche Ausschreibung Essen 2024 Deutschland – Verpflegungsdienste – Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass 2024-03-13

Deutschland – Verpflegungsdienste – Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Essen

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass

Beschreibung: Diese Ausschreibung dient der Deckung des Bedarfs an Verpflegungsleistungen bei polizeilichen Sofortlagen, bei kurzfristig anfallenden polizeilichen Einsätzen, sowie bei planbaren polizeilichen Einsätzen im Zuständigkeitsbereich des Auftraggebers.

Kennung des Verfahrens: 096a5a00-b32f-43a3-9634-7de7ee28a1ce

Interne Kennung: 2024-001

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten, 55521200 Auslieferung von Mahlzeiten, 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45133

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 745 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YR4Y1SUXRBA2 Wichtiger Hinweis: ab 01.04.2023 können nur noch die neuen Office Formate ausgewertet werden. Bitte achten Sie darauf, Dateien in den Formaten .DOCX, .XLSX oder .PDF einzureichen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass

Beschreibung: Die Verpflegung von Mitarbeitenden der Polizei erfolgt ausschließlich im Rahmen eines Einsatzes aus "besonderem Anlass". Diese Einsätze sind hinsichtlich ihres zeitlichen Eintretens und ihres Verpflegungsumfanges ausschließlich von aktuellen Lageentwicklungen oder Planentscheidungen abhängig und deshalb nicht eindeutig und vom Volumen her nicht abschließend vorhersehbar.

Interne Kennung: 2024-001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten, 55521200 Auslieferung von Mahlzeiten, 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45133

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um zwei Jahre zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens sechs Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen. Insgesamt hat der Vertrag eine Maximallaufzeit von sechs Jahren.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: 2030

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Verpflegungsleistungen sind im polizeilichen Zuständigkeitsbereich des Auftraggebers zu erbringen. Der Zuständigkeitsbereich umfasst grundsätzlich den Polizeibezirk des Auftraggebers, für das Polizeipräsidium Essen sind dies die kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Getränke ausschließlich in PET-Mehrwegflaschen; recyclebare Verpackungen; weniger Verpackungsmüll

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Beachtung der Kernarbeitsnorm der International Labour Organisation (ILO) und Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG); Durchsetzung des 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der jeweiligen Versicherungsgesellschaft über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung aller mit der Vertragserfüllung in Zusammenhang stehenden möglichen Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, durch Dritterklärung. Die Bestätigung über den Abschluss der geforderten Versicherungen muss von der jeweiligen Versicherungsgesellschaft ausgestellt sein.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei Bildung von Bietergemeinschaften: - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) Bei Unterauftragnehmern: - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe (Formular 533 EU)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Zulassung als Lebensmittelunternehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zulassung als Lebensmittelunternehmer nach geltendem EU-Recht in Verbindung mit nationalem Recht (Lebensmittelrecht) - Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung über eine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, mittels Unbedenklichkeitsbescheinigung - Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Krankenkassen über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, mittels Unbedenklichkeitsbescheinigung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung des Betriebs (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung des Betriebs bezüglich der technischen und personellen Ausstattung sowie gegebenenfalls anderen Angaben zur Leistungsfähigkeit der Bietenden, mittels Eigenerklärung - Auflistung Kraftfahrzeuge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflistung von Art und Anzahl der für den Transport von Nahrungsmitteln zur Verfügung stehenden Kraftfahrzeuge (inklusive Leihfahrzeuge) - Kontrollergebnis Lebensmittelüberwachungsamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweise der Kontrollergebnisse der letzten zwei Begutachtungen des zuständigen Lebensmittelüberwachungsamtes

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/04/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4Y1SUXRBA2/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4Y1SUXRBA2

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4Y1SUXRBA2

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 17/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Fehlen eines der wirksam geforderten Dokumente kann zum Ausschluss des Angebots führen. Der Auftraggeber ist gemäß § 56 Vergabeverordnung (VgV) nicht verpflichtet, fehlende Dokumente nachzufordern und behält sich dieses Recht gemäß § 57 VgV vor. Das Angebot ist ausschließlich unter Nutzung der vom Auftraggeber für dieses Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Dokumente zu erstellen. Jedes Dokument ist auszufüllen, zu unterschreiben, schlüssig zu benennen, als PDF zu speichern und einzureichen. Die Einreichung von einem Gesamtdokument, das alle geforderten Unterlagen enthält, wird ausdrücklich nicht zugelassen. Das vollständige Angebot besteht aus den in der Anlage "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Formular 325 EU)" genannten Unterlagen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 17/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Ort: Polizeipräsidium Essen

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 - Einhaltung des TVgG NRW (Formular 513 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Führungszeugnis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Liste der Mitarbeitenden (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Formular 325 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Für Vergaben im Oberschwellenbereich gilt die Vergabeverordnung (VgV). Nach dieser dürfen gemäß § 65 Abs. 2 VgV, abweichend von § 21 Abs. 6 VgV, RV über soziale und andere besondere Dienstleistungen für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren abgeschlossen werden.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Essen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Essen

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Essen

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Büscherstraße 2-6

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Kontaktperson: SG ZA 13

E-Mail: zvst.essen@polizei.nrw.de

Telefon: +49 201829-2109

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Essen

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Büscherstraße 2-6

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Kontaktperson: SG ZA 13

E-Mail: zvst.essen@polizei.nrw.de

Telefon: +49 201829-2109

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Zeughausstraße 2

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Essen

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Büscherstraße 2-6

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Kontaktperson: SG ZA 13

E-Mail: zvst.essen@polizei.nrw.de

Telefon: +49 201829-2109

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e95f95d3-f816-4c6f-8ecc-aab77c1245df - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2024 12:08:23 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 152572-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2024

Datum der Veröffentlichung: 13/03/2024

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