1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marktsichtung - Auslagerung des ZMS-Systems Neon
Beschreibung: Diese Vorinformation dient der Marktsichtung. Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio führt als nicht rechtsfähige öffentlich-rechtliche Verwaltungsgemeinschaft für die in der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD) zusammengeschlossenen Landesrundfunkanstalten, das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio den Einzug des Rundfunkbeitrags durch. Im Kontext dieser Aufgabe verwaltet der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend "Beitragsservice") rund 46,1 Millionen Beitragskonten. Der Beitragsservice verwendet für interne Portale und rundfunkbeitrag.de das Open Source Content Management System ZMS auf Basis des Open Source Application-Servers Zope. Für das Wissensmanagement in der Sachbearbeitung des Beitragsservice wird das ZMS Portal "Neon" betrieben. Neon wird von allen internen SachbearbeiterInnen, MitarbeiterInnen der Landesrundfunkanstalten und externen Dienstleistern verwendet. Zuletzt wurde der Content im Jahr 2015 neu strukturiert und in eine neue ZMS-Instanz migriert. Am technischen Aufbau der Plattform wurde jedoch nichts verändert. Seit dem Jahr 2021 erfolgen Weiterentwicklungen und Fehlerbehebungen durch einen vom Beitragsservice eingesetzten Dienstleister. Der Beitragsservice beabsichtigt, den gesamten Betrieb inklusive Weiterentwicklung und Fehlerbehebung an einen Dienstleister auszulagern und führt zu diesem Zweck eine Marktsichtung durch. Unternehmen, die an einer Teilnahme an der Marktsichtung interessiert sind, werden gebeten, den Fragenkatalog zur Marktsichtung beim Beitragsservice abzurufen und dem Beitragsservice die Antworten bis spätestens zum 12.04.2024, 12 Uhr zukommen zu lassen. Der Abruf des Fragenkatalog kann über vergabe@beitragsservice.de erfolgen. Etwaige Fragen zur Marktsichtung können über vergabe@beitragsservice.de bis zum 28.03.2024, 12 Uhr, gestellt werden.
Interne Kennung: BW 03/24
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Deutschland, ggf. Köln (DEA23)
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 221 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YGTH0KP
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Marktsichtung - Auslagerung des ZMS-Systems Neon
Beschreibung: Diese Vorinformation dient der Marktsichtung. Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio führt als nicht rechtsfähige öffentlich-rechtliche Verwaltungsgemeinschaft für die in der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD) zusammengeschlossenen Landesrundfunkanstalten, das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio den Einzug des Rundfunkbeitrags durch. Im Kontext dieser Aufgabe verwaltet der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend "Beitragsservice") rund 46,1 Millionen Beitragskonten. Der Beitragsservice verwendet für interne Portale und rundfunkbeitrag.de das Open Source Content Management System ZMS auf Basis des Open Source Application-Servers Zope. Für das Wissensmanagement in der Sachbearbeitung des Beitragsservice wird das ZMS Portal "Neon" betrieben. Neon wird von allen internen SachbearbeiterInnen, MitarbeiterInnen der Landesrundfunkanstalten und externen Dienstleistern verwendet. Zuletzt wurde der Content im Jahr 2015 neu strukturiert und in eine neue ZMS-Instanz migriert. Am technischen Aufbau der Plattform wurde jedoch nichts verändert. Seit dem Jahr 2021 erfolgen Weiterentwicklungen und Fehlerbehebungen durch einen vom Beitragsservice eingesetzten Dienstleister. Der Beitragsservice beabsichtigt, den gesamten Betrieb inklusive Weiterentwicklung und Fehlerbehebung an einen Dienstleister auszulagern und führt zu diesem Zweck eine Marktsichtung durch. Unternehmen, die an einer Teilnahme an der Marktsichtung interessiert sind, werden gebeten, den Fragenkatalog zur Marktsichtung beim Beitragsservice abzurufen und dem Beitragsservice die Antworten bis spätestens zum 12.04.2024, 12 Uhr zukommen zu lassen. Der Abruf des Fragenkatalog kann über vergabe@beitragsservice.de erfolgen. Etwaige Fragen zur Marktsichtung können über vergabe@beitragsservice.de bis zum 28.03.2024, 12 Uhr, gestellt werden.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Deutschland, ggf. Köln (DEA23)
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Registrierungsnummer: t:022150610
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50829
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 022150610
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Registrierungsnummer: t:022150610
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50829
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 022150610
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e59e44f6-b5a7-49a3-b8b4-cd53d3a9b4cc - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2024 08:12:43 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 143029-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/03/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/07/2024