Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Schlösser – Rahmenvereinbarung: Digitale Schließanlagen in div. Gebäuden der Stadt Krefeld (Laufzeit 2 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption) 2024-03-08

Deutschland – Schlösser – Rahmenvereinbarung: Digitale Schließanlagen in div. Gebäuden der Stadt Krefeld (Laufzeit 2 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung: Digitale Schließanlagen in div. Gebäuden der Stadt Krefeld (Laufzeit 2 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption)

Beschreibung: Das zentrale Gebäudemanagement der Stadt Krefeld beabsichtigt in den kommenden Jahren, vermehrt digitale Schließanlagen an diversen Einrichtungen einzusetzen, um den aktuellen Bedürfnissen und wechselnden Nutzergrüppen gerecht zu werden.

Kennung des Verfahrens: fd9e9184-5aa8-4480-ae6f-5e37f63e177a

Interne Kennung: 2024-ZGM-6010-Vo-0002

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 44521100 Schlösser

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 44521110 Türschlösser

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement Mevissenstraße 65

Stadt: Krefeld

Postleitzahl: 47803

Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: diverse Gebäude laut Vergabeunterlagen

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 630 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 630 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DLP9 Eine fiktive Abnahme des AG ist ausgeschlossen. Zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber wird somit eine förmliche Abnahme vereinbart. Diese hat schriftlich oder telekommunikativ zu erfolgen. Die Installation und Montage sowie Inbetriebnahme und Programmierung hat fachgerecht zu erfolgen. Für Schäden durch nicht fachgerechte Arbeiten haftet der Auftragnehmer. Der Bieter muss vom Hersteller des Schließsystem zertifiziert sein für die Montage und Inbetriebnahme der Schließanlage. Der Bieter muss eine Reaktionszeit von maximal zwei Stunden bei Ausfall / Sperrung von kritischen Schliesszylindern (eingeschlossene Personen etc.) realisieren können.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung: Digitale Schließanlagen in div. Gebäuden der Stadt Krefeld (Laufzeit 2 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption)

Beschreibung: Das Gesamtvolumen beträgt circa 210.000 EUR/p.a. netto. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre mit einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr, falls der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf des zweiten Jahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Das Gesamtvolumen bezogen auf die Laufzeit beträgt somit maximal 630.000 EUR netto (Höchstwert). Die angegebenen Preise sind bis zu einer maximalen Losgröße zu halten: Transponder bis zu 3500 stk / elektronische Schliesszylinder bis zu 1000 stk / elektronische Türbeschläge 100 stk. / Vorhängeschlösser 20 stk. / Funkrelais 30 stk. / Funkrouter 80 stk. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwertes ihre Gültigkeit, d.h. nach Erreichen des Höchstwertes oder der Höchstmengen können auf Grundlage dieses Rahmenvertrages keine wirksamen Einzelaufträge mehr erteilt werden.

Interne Kennung: 2024-ZGM-6010-Vo-0002

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 44521100 Schlösser

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 44521110 Türschlösser

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement Mevissenstraße 65

Stadt: Krefeld

Postleitzahl: 47803

Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: diverse Gebäude laut Vergabeunterlagen

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr, falls der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf des zweiten Jahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/ vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/ vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Subventionen (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/ vom Unternehmen auszufüllende Dokumente)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Qualität und Güte vergleichbar sind - Angabe von mindestens 3 Referenzobjekten mit einer Liefermenge von mindestens 100 Stk. Profilzylinder inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer. Anerkannt werden als Referenz auch Rahmenverträge vergleichbarer Laufzeit mit einem Mindestvolumen von 100.000 EUR netto.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre die mit der zu vergebenden Leistung in Qualität und Güte vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen - eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, die spätestens ab Zuschlagserteilung besteht und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird (siehe auch Ziffer 2.2 des Angebotsvordrucks). Nach Zuschlagserteilung ist auf Verlangen zur Bestätigung eine Kopie der entsprechenden Versicherungspolice vorzulegen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: technische Wertung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DLP9/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DLP9

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DLP9

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 09/04/2024 09:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 09/04/2024 10:00:00 (UTC+2)

Ort: Mevissenstraße 65 47803 Krefeld Zimmer 2.07

Zusätzliche Informationen: Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

Registrierungsnummer: 05114-32001-43

Postanschrift: Mevissenstraße 65

Stadt: Krefeld

Postleitzahl: 47803

Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Frau Küper

E-Mail: zgm.vergabe@krefeld.de

Telefon: +49 2151-861937

Fax: +49 2151-864150

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: DE 812110859

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211-473045

Fax: +49 2211-472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 91cb2492-ad59-4394-af15-68a29174e05d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2024 15:28:56 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 143778-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2024

Datum der Veröffentlichung: 08/03/2024

Datenschutzerklärung